书卡49｜制作工作框架，刻意练习，提高思维敏锐度

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2017.04.07

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杏 仁 说

最典型最常用的工作框架应该是SWORT分析表、波士顿矩阵了，我在工作中都有使用过，只是那些表格都是专业人士设计好的，我们填写内容就好了，可以应用的场合比较有限。

下图就是一张典型的波士顿矩阵。

我没有想到的是，可以自己列标题，设计对应的横纵坐标表格，分析思考。这样的表格可以运用于各种场合，甚至是内省、自我认识中。

比如，标题可以是我最喜欢什么？横坐标是爱好类型，纵坐标是爱好程度。

如此反复刻意锻炼，可以提高思维的敏锐度，尽快找到问题核心。

此外，《零秒工作》中还介绍了一种A4笔记法，也是训练思维的好方法。我会实践一段时期，看看效果如何。

《零秒工作》是一本启发思考，帮助改进工作的工具书，书中有很多有趣有用的小方法，很推荐大家阅读并实践。

（注：本篇书卡为杏仁BOOK原创内容）

书 摘

《零秒工作》?

作者：[日] 赤羽雄二

　　工作框架对于问题点的划分、明确工作的优先顺序、提高工作速度都是非常有效的工具，但是想要熟练使用则非常困难，需要大量的练习才能做到熟练。至少也要实际制作20～30次工作框架，才能够熟练运用。但是在平时的日常工作中，没有如此多的使用机会。如果没有什么机会使用，大家常常就会忘得一干净。但这样一来，便永远也无法好好掌握制作工作框架的方法。

　　对于想要进一步成长、获得巨大进步的人来说，能够使用工作框架绝对有很多好处，因此首先必须熟练制作工作框架。例如“喜欢的食物”或“想要阅读的书籍”，哪怕是比较琐碎的事情也能成为标题，将之通过2×2的工作框架整理的过程就是个很好的练习。

　　以“喜欢的食物”为例，将横轴设定为“日本料理及其他纵轴设定为“主食及其他”来划分，或者是将纵轴设定为“面类及其他”，横轴设定为“烹饪方法”来划分，以“想要阅读的书籍”为例，将纵轴设定为“爱好类书籍、学习类书籍”，横轴设定为“购买的书籍、借阅的书籍”来划分，或者是将纵轴设定为“关于日本的书5籍、关于日本以外国家的书籍”，横轴设定为“书籍、杂志”来划分都是可行的。

　　因为横轴和纵轴的划分方法并非只有一种，而是有很多种，首先需要多写几个备选项出来，然后从中选择出最符合该标题的选项，这才是关键所在。在尝试着列出多种划分方式的过程中，到底哪种划分方式最合适，哪种划分方式比较难以整理归纳，哪种划分方式能够成为该标题最有效的突破口，都能逐步把握。

　　工作框架的有效范围，并非局限于来自外部的问题。例如“想要交往的女朋友的类型”“想要交往的男朋友的类型”“结婚前应该做好哪些准备”，如果对这些个人爱好相关的标题也进行整理的话，那么对自我的认识也会进一步加深。不仅仅能够再次深入地认识自我，还能明确接下来该采取怎样的对策。

     如下图所示，将A4纸横着摆放，上下各画3个2×2的工作框架，共计6个，然后复印50页左右。只要每天1页，练习编写6个工作框架，那么几周后就会发现头脑已经变得异常明晰。只需要考虑标题，头脑中便会自然浮现出各种各样的二轴划分方式。

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