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【职场人必备】和上司有效沟通的技能~(上)

以下场景或许你都经历过:准备已久的方案或计划,领导听完后不置可否,只让你回去再想想。同事看似和自己差不多的方案,却得到了领导的认可。和自己一起进单位的同事得到了晋升,而自己总是原地踏步,为此而愤愤不平,觉得自己是个踏实肯干的老实人,别人是靠对领导“巧言令色”才获得了升迁。

其实,会不会是

我们和领导的沟通模式出了问题呢?

如何与上级领导沟通

是很多职场新人乃至很多老员工

都感到十分头痛的问题

总的来说,上行沟通主要存在以下障碍

☟☟☟

沟通焦虑

恐惧和焦虑感

主要指下级在与上级进行真实或预想的沟通时产生的恐惧和焦虑感。除个性因素外,由于上下级之间地位不对等,在中国的文化背景下,下级会对上级心存畏惧,常囿于上级的威严而回避与其过多地沟通,从而导致了信息无法在上下级之间顺利流通。

选择性认知

缺乏对问题整体认知和把控

指人们不会对所有信息给予同等关注,而只会根据自己的经验、兴趣、需求等对信息作出选择性注意。这就导致我们只看到了我们想看到的,只相信我们愿意相信的。在上行沟通中,由于能力不足、经验欠缺、视野狭小等,下级很容易缺乏对问题的整体认知和把控,因此向上级反映的问题往往是不全面的。又或者下级根据自己的内部动机,有选择性的向领导汇报与之相关的信息,对其他重要的信息却充耳不闻,视而不见。

信息过滤

事情的全面性和真实性

指在沟通中只传递对方需要或期待的信息,对不符合对方预期的信息予以过滤。在上行沟通过程中,基于对自己利益的考虑,或者对某种结果的极度担忧,下级会故意隐瞒或歪曲部分关键信息,上级接收到的往往只是下级希望上级接收的信息,从而使上级对事情的全面性和真实性不能及时掌握,不能做出正确的决策。如果在危机事件中,信息过滤造成的后果会更加严重,延误决策的时机。

沟通冷漠

冷漠态度、消极沟通

指的是下级不主动向上级反映情况、汇报工作,在面对上级的询问时选择沉默的行为。冷漠是比较严重的沟通障碍,其出现的原因是多方面的,比如下级性格过于内向;如果下级认为组织的决策与自己无关,属于上级的特权,那么也会对组织事务漠不关心。另一种情况,则是下级之前提过意见和建议,却被上级忽视乃至否定,久而久之下级也就采取冷漠的态度消极沟通了。

“社恐的”普通人能够学会上行沟通吗?


当然可以!

其实,沟通能力对于大部分人来说都不是与生俱来的。不要认为自己是一个内向的人就学不会沟通,给自己“判死刑”。心态上先要做一个积极的调整。沟通的态度可以转变,沟通的技巧也是可以训练获得的。

✿ 知己知彼:做好沟通前的准备工作

做到“知己”,一方面,下级要对自己的个性特征、优缺点有全面的认识,如果存在沟通焦虑等问题,就要进行针对性的心理咨询疏导,努力克服心理障碍。另一方面,下级要做好自身的形象管理。精神状态、服饰等对沟通效果有一定的影响,避免在自己精神状态不佳、形象邋遢的时候去找领导沟通。恰当的着装能够提升自信心,给对方以稳重和信任感。

做到“知彼”,下级要充分了解领导的个性心理特征,比如胆汁质的领导为人直率,精力旺盛但脾气暴躁;多血质的领导外向、行动敏捷但干事热情不持久、易消退;粘液质的领导态度持重,遇事冷静有条理,但往往缺乏大胆创新的精神。

✿ 知晓和适应上级的领导风格

控制型的领导更倾向于直接下命令,重视工作结果而非过程,因此下级在与之沟通时一定要简明扼要,把握事情重点,开门见山,但应各位尊重他们的权威。

民主型的领导比较亲切友善,愿意聆听下级的诉求和困难,喜欢参与下级的工作,因此下级可以邀请上级参与自己的事务,与之沟通时不必谨小慎微,但话语必须真诚、言之有物。

实事求是型的领导重视规章制度与标准,理性思考能力较强,思维缜密,偏重事情的逻辑性,注意问题的细节,因此,在与之沟通时要理顺事情的逻辑,细节上要下功夫。

参考文献:
王轲.职场中上行沟通的障碍与技巧[J].领导科学,2020,No.780(19):54-57.

职场上行沟通系列第一篇先到此为止

希望大家有所领会,积极实践

我们下期再来探讨关于沟通技巧的“那些事”~


广州市干部健康管理中心(广州市公职人员心理健康服务中心)心理科现设有心理咨询/治疗工作室﹑临床心理门诊。

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