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Excel用得好那是神器,用不好就是个表格



Excel作为Office三大神器中

最神秘的工具

用的好效率能超过90%的同事


以为excel只能画表格?

图样图森破

看看这张图



它显示的是美国纽约曼哈顿24小时人口活跃图

DarkHorse Analytics从美国劳工统计处获得数据

并制作了这张二十四小时会呼吸的地图

显示曼哈顿的工作与在宅人口


利用条件格式与小方块

地图便在 Excel 上被视觉化了

每个GIF框架就是一张 Excel 的荧幕截图


当然这种专业设计师的工作你会觉得好高骛远

也就是让你看看从 Excel 到 Excellence 的过人之处

但下面这几个快捷键会让你酷炫一整个办公室


快速求和

' Alt + = '


Excel的函数功能非常强悍

求和应该是最常用到的函数之一了

只需要连续按下快捷键“alt”和“=”

就可以求出一列数字的和




选定不连续单元格


' Shift + F8'


按下“ Shift + F8”

激活“添加选定”模式

下方状态栏中会显示出

“ 添加到所选内容 ”字样

分别单击不连续的单元格即可选定

从此不必一直按住Ctrl键不放还担心一个手滑又全没选上




改变数字格式


Ctrl + Shift + 啥呢

Excel的快捷键其实很有逻辑




比如你想快速改变数字的格式

< Ctrl+shift+4 >就能立刻把数字加上美元符号

因为符号$和数字4共用了同一个键


同理

“Ctrl+shift+5”就能迅速把数字改成百分比


一键展现所有公式


' Ctrl + · '


当你试图检查数据里的错误时

<CTRL + `>能够一键让数字背后的公式显示出来



“ ` ”键就在数字1键的左边


实现快速应用函数


双击


同一个函数就不用一个一个敲啦

当你设置好了第一行单元格的函数

只需要把光标移动到单元格的右下角

等到它变成一个小加号时双击

公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里


这是不是比用鼠标拖拉容易多了?


快速增加/删除一列


Ctrl + Shift + 啥呢


对于整天和Excel打交道的人来说

这个窍门或许能为你节省一点时间


当你想快速插入一列时

键入Ctrl + Shift + =

(Shift + ‘='其实就是+号啦)

就能在你所选中那列的左边插入一列

而Ctrl + ‘-’(减号)就能删除你所选中的一列



快速调整列宽


双击


想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?

你只需要把鼠标移动到列首的右侧

双击一下就大功告成啦



格式刷


双击


格式刷当然是一个伟大的工具

不过,你知道只要双击它

就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?


在不同的工作表之间切换

不代表你的手真的要离开键盘

可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键

根本不需要摸鼠标


“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表

反之,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边



不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了

……


锁定单元格


F4


在Excel里根据函数填充数据的时候

有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化

也有时候你并不这么想


当你要“绝对引用”——

也就是锁定单元格的时候

你必须在行列前加$符号

想手动去打这些符号?

简直是疯了…


其实有一个简单的技巧

就是在你选定单元格之后

按F4键输入美元符号并锁定

如果你继续按F4

则会向后挨个循环:


锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定




来源:LinkedIn中国


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