电脑高手常用的七个小技巧，第二波来袭

在计算机十分普及的今天，不论从事哪个行业，或多或少需要掌握一定的计算机技术，以优萌堂营销管理培训中的活动策划角色来讲，肯定需要熟练掌握计算机。比如写策划方案，需要用到word，统计业绩、客户资料，需要用到excel。所以，在我的培训课中，基本的软件要求熟练，并配以大量的实战报表练习。

昨天发表了【电脑高手常用的7个小技巧】后，反响热烈。所以，今天再继续发布，希望对使用电脑的您有所帮助。

技巧一：全屏复制

昨天一位粉丝留言，除了QQ截图外，是否有其它截图方法，其实截图的方法是很多的，比如按下【Print Screen Sys Rq】键，就可以将整个屏幕复制下来，效果如下图所示。

在QQ截图功能没有出来之前，优萌堂经常使用这个功能截图，需要处理时再用PS软件裁切。不过现在这个功能用的人越来越少了。

技巧二：快速新建文件夹

新建文件夹，常规操作是【单击右键-新建-文件夹】，但其实是有快捷键的，当然，因为平时新建文件夹不多，所以，这个快捷键不常用，它就是【Ctrl+Shift+N】，试一下吧！新建的文件夹图标如下。

技巧三：简易判断电脑故障

电脑没有正常启动，故障到底在哪里呢？电脑高手一般会用这个办法判断故障。一是按键盘上的【Num Lock】键，如果按这个键时，指示灯正常，说明主机一般是没有问题的，有可能是显示器没开，或是显示器电源线没有插好。

做过公司网管的对这个应该深有体会，经常有文员打电话来叫修电脑，结果通过按【Num Lock】键一判断，原来是显示器数据线或电源线没有插好。

如果按【Num Lock】键没有反应怎么办？这个时候不妨按一下主机箱上面的重启键，有可能解决问题。

技巧四：常用文件扩展名

不同的文件，有不同的扩展名，也就是常说的文件格式，看到图标或是后缀的时候，要知道是什么文件格式。注意下图，从左到右依次为：

pptx：PPT文件，一般汇报工作、探讨方案、讲课经常用到，在会议室用投影机投影出来；

docx：word文档，一个文字排版软件，活动策划中写方案经常用到；

JPG：这个不用多说，图片格式，相机拍出来的照片就是这个格式；

cdr：一个矢量图形设计软件，通俗讲就是平面设计软件。比如名片、宣传单、杂志等，就可以用这个软件来设计。

psd：图片处理软件，用来绘画、处理图片功能强大，也可以用来设计名片、宣传单、杂志，还可以用来做霓虹灯效果图，非常漂亮。

xlsx：excel软件，这个做表格，统计数据功能太强大了。很多表格可以在word里面做，也可以在excel里面做，比如个人简历。但如果要用到函数，肯定首先excel了。

技巧五：收藏网址、整理收藏

作为某一领域的爱好者，肯定会关注一些网站，比如本人兼做婚礼主持，就会收藏一些婚礼主持的网址，在打开的网站标签上单击右键，如下图。

选择【添加到收藏夹】，如下图。网页标题保留3-4个字就行，如果收藏的同类网站多，看上面有个新建文件夹，可以放在一起，查找起来非常方便。

在这里还可以整理你的收藏夹。

技巧六：活用删除键

【Delete】键叫删除键，这个在很多软件中是通用的，比如在windows中要删除一个文件，选中后按下【Delete】键即可。这时删除的文件是在回收站中，别人是可以还原查看的，所以别忘了清空一下回收站。

如果是按下【Shift+Delete】键，就是彻底删除了。妹子们删除日本爱情片时要注意了。

图一，提示放入回收站。

图二，提示永久删除。

技巧七：快速弹出【开始】菜单

XP以后，【开始】菜单用得越来越少了。但偶尔还是会用的，这里送大家一个快捷键【windows徽标键】，按一下这个键，【开始】菜单就弹出来了。少点了一下鼠标，有没有高手高手高高手的感觉。

优萌堂希望每个从事活动策划的人，能够熟练运用电脑，这是策划高手应该具备的基本技能。