文 | K 叔
明天放一天假缓冲一下，接下来就要投入新一年的战斗啦！今天K叔就写一篇干货文章，非常干，所以自备茶水咯。
有句话说的很好：
天下武功，唯快不破。
如果没记错，应该出自古龙老爷子的《小李飞刀》。
《小李飞刀》中，
有个百晓生兵器谱，
第一，天机棒：“天机老人”孙老头
第二，子母龙凤环：“龙凤环”上官金虹
第三，小李飞刀：“小李探花”李寻欢
……
当时，有人问：小李飞刀的刀,究竟有多快?
古龙很有意思，说:
这个问题你应该去问那些见过他飞刀的人，
而见过的人都死光了，
所以...你只有拿命去问了。
江湖如此，其实职场上同样如此。
我们总是会感慨，
为什么我的工作效率总是这么低呢？
通常效率低下的表现如下：
拖延着不愿开始，
开始了又无法专注，
专注后又没法持续，
工作计划总是滞后，
工作成果不合格又不断被退回
……
于是，耗了很多时间，
却总也拿不出啥像样的东西来。
为啥？
速度太太太太太太慢。
前阵子整理了很多关于麦肯锡工作方法的书，
其中一本小书叫《零秒工作》，
作者赤羽雄二在麦肯锡工作了十几年，
总结出了高效工作最核心的一句话：
“速度能够解决一切问题”。
为什么这么说呢？
我知道你一定有一个疑问：
光速度快有什么用？
质量不行，不照样需要重新做吗？
非也，非也。
之前K叔曾经说过，
其实我们的每一项工作，
无论大小，无论难易，
都是一个闭环。
用术语说，叫PDCA管理循环。
P：Plan（计划）
D：Do（执行）
C：Check（检查）
A：Act（改进）
举个例子：
领导让你写一份工作报告，
第一，你肯定得先列个计划：
分别需要多长时间来完成资料收集，框架搭建，素材填写，整理修改……等等工作。
第二，你当然得按照计划付诸执行。
第三，通常初稿完成之后，就可以提交领导了，领导来给你检查一下。
第四：领导检查之后提出修改意见。
接着，就再次进入新的PDCA循环，当最终定稿时，也就是工作完成啦！
这个过程，根据工作内容性质，可能需要走的循环数量不大相同。
但总之，管理循环几乎是所有工作的必备流程。
那么，再回头说“速度”这件事，回答之前的忧虑。
速度上来了，质量差怎么办？
我们发现，既然所有的工作都是一个循环，
一旦速度提升了，
就可以有效地加快整个循环的运转。
换句话说，
谁能够保证自己的初稿可以一次性通过？
大多数工作的第一稿，
都很渣，
那么，速度加快，就可以让自己的渣成果，
能够尽快地进入管理循环，
从而不断完善。
另外，速度加快还有一个极大的好处，
就是可以有效消除自己的焦虑。
很多时候，
我们不是被工作打败的，
而是被我们自己的焦虑。
看着一份似乎有点复杂的工作，
总想着我再玩会儿，
我再休息会儿，
结果，时间全被浪费掉了。
再回头，发现留给自己的时间已经不多了！
焦虑、焦虑、无比焦虑。
又是一个小时过去了。
真的没时间了，
不得不搞啦！
终于，你顶住压力和焦虑，
开始搞，
搞了10分钟，
哎？！
这事也没有那么难嘛！
于是，蹭蹭蹭，没一会儿搞定了。
这是不是很多时候我们的工作状态？
反正，我在刚入职的时候，
经常会进入这种误区。
而提升速度之后，就可以大幅度减少自己的焦虑，
因为很多事情都安排得游刃有余，
而不是被deadline和压力所绑架。
好啦，说完“速度”的好处，接着说说，我们在提升工作速度时应该注意的4个原则。
01
首先形成整体印象
第一个原则非常重要。
磨刀不误砍柴工。
很多人一说要快，
一拿到一份工作，
一头就扎进细节里，
结果发现走到半路走不动了。
正确的方式，应该是跳出来看工作，
去思考：
这项工作的目的是什么？意义是什么？需要交付的成果是什么？提交的对象是谁？应该按照怎么的步骤去做？……
当对一项工作有了整体印象，
在后面推进的时候，
才能够更加顺畅。
02
工作不要过于细致
一定要破除完美主义。
之前我们说的PDCA循环，
就是要让我们知道，
工作不是一锤子买卖，
不是下棋不能悔棋，
它是可以不断回头修正的。
既然如此，何必因为：
一个无伤大雅标点，
一个不确定的词语，
一段不贴切的话，
一堆没核对的数据，
而僵持在那里呢？
用互联网的话来说，
就是不断迭代。
错了不怕，不完美不怕，
重要的是，对产品不断进行更新和迭代。
不动手，不落地，
所有的idea都是空想。
03
分清工作主次
一定要对工作的重要性进行分级。
我们经常只顾着低头走路，
忘记了看看这条路到底能不能让我们更快速的到达目的地。
记得以前不知道在哪里看到，
细节是关键。
然后我在前几年，特别喜欢抠细节。
结果就是，经常会把自己整的很累，
细节没抠出什么来，反倒连最关键的环节也疏忽了。
这就是本末倒置。
我的建议是，尽量喜欢每个步骤，
对不同阶段的工作设定时间期限，
A部分，只用30分钟，
脑子给自己计时，
倒逼自己按时完成。
效果非常不错，可以试试看哈。
04
对改善方案本身做改善
说的有点绕。
解释一下：
就是不要迷信传统和权威。
比如有一项工作，
多少年来，方式都是一样的，
我们也就默认按照传统的方式来做。
但其实，
如果不断地思考，
这件事有没有更好的方法来解决，从来提高效率，
不仅可以让工作速度提升，
更重要的是，能够加速自身的成长。
当时我接手一项工作，
内容是整理数据，
按照前辈的方法，需要手工摘取很多数据
不仅速度很慢，而且出错率很高，
然后我就琢磨，
难度真的要用这种远古时代的方法做这件事吗？
后来，琢磨着，尝试着，
我发现，其实公司的WIND软件，
可以实现所有的数据抓取功能，
只需要增加一个链接，
调整一下公式，
所有的数据都可以自动抓取出来。
然后，我就把新模板做好。
以前半个小时的工作，只要点一下刷新，
1秒钟搞定。
05
好啦，以上就是K叔今天的干货文章。
最后一句：
不去做，然并卵。
完
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