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三招掌握应收、预付、应付和预收账款项目的填列

  在从业、初级会计考试中,资产负债表中的应收、预付、应付和预收账款项目填列是一个难以理解的考点,现在就这个知识点总结了三个方法去理解掌握,前两个方法重在理解,后一个方法重在解题:


  方法一:理解应收预收账款和应付预付账款的经营业务关系

  应收和预收分成一组,这两个科目明细账的借方金额合计数是应收账款项目的填列数,贷方金额的合计数是预收账款项目的填列;而,应付、预付又是另一组,这两科目的明细账的借方金额合计数就是预付账款的填列数,而贷方金额的合计数就是应付账款的填列数。

  为什么要这样分成两组,而不是两个隶属资产类科目的一组,两个负债类科目的一组呢?因为应收预收是企业销货行为导致的;预付应付是企业购货行为导致的。

  当然理解了还是不够的,过段时间我们可能就忘记了,现在再提供一个口决:

  取数科目明细账,两收两付分两组。科目属性定借贷。

  第一句写的是:填列这四个科目要根据明细账的金额去填列

  第二句写的是:应收账款和预收账款分成一组;预付账款和应付账款是一组

  第三句写的是:应收账款是资产科目,它的余额在借方,所以我们现在选择的是应收账款和预收账款的科目的借方金额合计数进行填列,而预收账款因为是负债类科目余额是在贷方,我们选择两个科目的贷方金额合计数去填列。而对于应付和预付也是一个道理的,应付是负债类所以选贷方,预付是资产类所以选借方。


  方法二:理解资产科目贷方余额、负债科目借方余额的含义

  资产科目一般都是借方余额,如果余额在贷方就表示是负债;负债科目一般都是贷方余额,借方余额表示资产。在从会计上来理解或许我们还是有点迷糊,那么从个人的角度来理解:

  我们每个人基本上都有银行卡,大家都知道银行卡有储蓄卡和信用卡,储蓄卡相当于会计上的资产科目,里面的余额都是表示我们拥有多少存款,只有借方余额。

  而信用卡就相当于会计上负债科目,里面的余额都是表示我们拥有多少负债,我们用信用卡消费了多少钱时,信用卡就会显示多少余额,这是表示贷方余额。不知道大家有没有注意到当我们还信用卡还多了时,余额是不是会显示负数呢?这个负数就是表示我们有存款在信用卡里了。余额已经到借方了。

  如果我们要计算我们自己一共有多少钱时,是不是要把自己储蓄卡中的借方余额和信用卡里还多了的在借方的存款加在一起呢?所以在填列资产负债表中的应收账款需要将应收账款借方余额加上预收账款借方余额合计,预收账款需要将预收账款贷方余额加上应收账款贷方余额合计。应付账款和预付账款也是同样的道理了。

  大家也可以通过下图来理解一下:


  方法三:用画图表 口决直接做题法

  这个方法我直接用图片做了说明,用这个方法非常简便就可以解题了,把应收和预收分为一组,应付和预付分为一组画丁字账,至于为什么这样分组,相信大家看了上述方法一已经明白了。

 

 

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