1. 阅读修改限制型
版权保护型文档一般都是分发给别人的文档，个人留存的文档不需要进行限制保护。因此，一般是在自己留存的、原有未加密文档的基础上“脱壳”出来一份加密文档提供给他人。
进入文档加密的渠道不光是“另存为”对话框，还可以通过WPS主菜单的“选项”进入。文档的打开权限密码和修改权限密码是分别设置和单独起作用的。若同时设定了文档的打开权限密码和修改权限密码，那么当打开文件时，会先要求输入打开密码，而后输入修改权限密码，若没有修改权限密码，这时仍然可以使用文档，只不过不能修改而已。这时，只需点击“只读”按钮进入只读模式，就可以照常阅读文档内容了（图4）。
此外，若在加密窗口的隐私选项下取消对“打开或保存时标记可见”复选框的选择，那么，分发的文档中可能存在某些修订标记或批注信息，但这些信息不被阅读者首先看到，但它们却是存在着的。若通过选中该选项，则这些批注或修订信息会显示出来，这样就会泄露文档编辑或修改的隐私。因此，一般不要去掉对该选项的选择。
在“安全性”设置窗口中，点击“高级”按钮进入加密类型选择窗口，可选择不同的加密类型，从而可为文档设置不同级别的加密保护。还可以通过设置不同的密钥长度，确定加密和解密的难易程度（图5）。
以上所述为对整个文档内容进行加密处理的情形。如果仅需要对文档中的部分内容进行修改限制，只需选中要限制的段落，然后通过“审阅→限制编辑”按钮，进入编辑限制设置窗口，选中“限制对选定的样式设置格式”，选择文档保护方式，选择受限成员，最后点击“启动保护”按钮设置保护密码即可（图6）。
2. 内容打印限制型
除了阅读和修改限制之外，文档限制还有一个重要的方面，那就是打印限制。大家知道，许多文档或复习资料由于版权方面的考虑，制作者会将其制作成只能看、不能打印的PDF格式。那么，我们自己如何制作这样的PDF文件呢？
用WPS文字打开编辑要加密的文档（不论是TXT格式，或者是WPS、Word格式），通过“输出为PDF格式”命令调出PDF文件设置窗口（图7）。点击“权限设置”选项卡，选中“权限设置”复选框（若无此密码将无法完成后续设置），按需选择三个复选项目，通过“打印权限”下拉列表选择打印受限选项（图8）。
