时间不够别抓狂，学会这样排任务！

 

看看图中的几个任务，假设你今天需要完成以上的事情，你知道如何安排才能更合理更高效吗？买货送货、辅导伙伴，看起来都很重要啊，可是签收快递什么的也必须得做，否则东西就收不到啦！怎么办呢？不妨参考柯维四象限法试试看。

 

四象限法是美国的管理学家柯维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同维度进行了划分，分为四个象限，然后我们根据不同的象限有不同的处理顺序和方法。

第一象限是既重要又紧急的事，要立即去执行。

如：处理客户的投诉、即将到期的任务、住院开刀等等。

第二象限是紧急但不重要的事，可以请人代劳，或者在处理了第一象限和第三象限的事情之后再来处理。

如：来电话、不速之客、或者有快递需要签收等等。快递可以请家人或邻居代为签收，突然的来电可以稍后再回复他。

这一象限的事情容易让人产生误区，大家通常会误把紧急当成重要，这些事情表现看起来有点像第一象限，是因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉，但实际上静下心来仔细分析，它对于我们来讲并不重要。

第三象限是重要但不紧急的事，要做好计划，按照计划去一步一步地实施。

如建立人际关系，自我学习，培训他人等。这些都是属于非常重要的事，关乎我们的长远规划和生活品质，但是却不那么紧急，也就是说此刻不去做不会有太大影响的。

如果忽略了这一个象限的事情将会使第一象限的事情越来越多，也就是说如果没有处理好重要不紧急的事情，我们会渐渐把不紧急的事情拖延成了紧急的事情，这样我们的压力也就越来越大，越来越忙。

注意，时间管理的核心，就是要把主要的精力投入到处理重要不紧急的事情当中去！但是因为这一象限的事情不会对我们造成催促的力量，所以必须要主动去做。

第四象限是既不紧急也不重要的事情，要坚决地对它说不。

比如阅读让人上瘾的无聊小说，观看没有内容的电视节目，或者闲逛街等等。对于这类的事情，要坚决的对它说不，或者在有足够的时间处理完第一二三象限的事情后进行。建议做一些有意义的放松活动，如听听轻音乐等一些有益身心健康的事情。

好，根据柯维四象限，开头的几件事情应该这么安排：首先如约帮顾客送货，然后如约与同学面谈，再制定计划安排伙伴辅导，收到快递的时候可以请家人代为签收，最后看时间还有剩余可以去逛街买衣服。这样你就既高效的完成了工作，又度过了充实愉快的一天。