深度工作(Deep Work):在无干扰的状态下专注进行职业活动,使人的认知能力达到极限。这种能力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。浮浅工作(Shallow Work):对认知要求不高的事务性工作,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。
实习生法则:一项工作,交给一个刚毕业还没有在该领域接受特别训练的大学生来做,到底要多少时间?这个时间就是难度的参考系数。浮浅工作是哪些难度不高的,深度工作是哪些比较难的。前者可以外包,后者要自己来。
深度工作假设(The Deep Work Hypothesis):深度工作的能力日益减少,而几乎同时,其在社会经济中的价值也日益提升。因此,能够培养这项技能,并将其内化为工作生活之核心的人,将会取得成功。
大重组时代,有三种人非凡不会被机器替代,还会变得更强。1、高级技术工人擅长使用智能机器的高级技术工人,包括工程师,也包括统计专家。
统计专家希尔弗是典型代表,运用复杂算法,预测美国大选。
2、超级明星各个行业中的超级明星,可以通过信息工具扩大影响力,消除工作的时空门槛。3、所有者有资本可以投入新科技、促成大重组的人。
杰克·多西是推特创始人,作为所有者,他不做深度工作,也不做浮浅工作,他的工作比较特殊,就是高频处理管理事务,并且产出高价值。 一个优秀的首席执行官就是一部难以自动化的决策引擎。 他代表了一个我们无法忽略的群体:没有深度工作仍然取得成功的个体。
没钱的普通人只能努力成为前两者,学会利用智能机器进行创造性工作,成为自己所在领域的个中翘楚。为此要培养两种核心能力:1、迅速掌握复杂工具的能力引导大重组时代的智能机器大多数都非常复杂,很难理解和掌握。
如希尔弗使用的现代数据库,就必须懂得编程。
知识工作者要快速习得技能,并反复更新技能。2、在工作质量和速度方面都达到精英层次的能力两种核心能力都依赖于深度工作的能力。学习就是一种深度工作的行为。深度工作和刻意练习相似。
高质量工作产出 = 时间 * 专注度(P23)亚当·格兰特(Adam Grant)成为沃顿商学院最年轻的正教授,跟他深度工作时间长有关。在长时间无干扰的状态下,批量解决困难却重要的智力工作。
P25 格兰特长时间不转移注意力,完成单一困难任务,使注意力残留负面影响降到最低,从而使她在当前任务上的表现成果最优化。换言之,格兰特与世隔绝数日完成一篇论文时,其效率水平远高于奉行多任务策略的一般教授,这些教授的工作反复受到残留量极大的干扰。
多任务切换带来注意力损耗,存在「注意力残留效应」。
2009年,明尼苏达大学商学教授苏菲·勒鲁瓦(Sophie Leroy)发表论文《为什么完成工作那么难?》(Why Is It So Hard to Do my Work?),指出一种叫「注意力残留」的效应: 「当你从某项任务A转移到任务B时,你的注意力并没有即时转移,你的注意力残留仍然在思考原始任务。如果在转移工作之前,你对任务A缺乏控制且关注度较低,残留会尤其浓厚,但即使你在转移工作之前已经完成了任务A,你的注意力还是会有一段分散的时间。」 (P24-25)
忙碌代表生产能力(Busyness as Proxy for Productivity):在工作中,对于生产能力和价值没有明确的指标时,很多知识工作者都会采用工业时代关于生产能力的指标,以可视的方式完成很多事情。知识工作者越来越多地表现为可视的忙碌,是因为他们没有更好的方法证明其自身价值。
「以忙为能」显然是错误的。 要设置更为合理的指标,让知识工作者评估自己的生产力。
深度工作对个人来说肯定是好事,但是对组织来说不一定是好事。有些组织就想把知识工作者当工具用(未来可以用机器人替代)。
P60 你的世界是你所关注事物的产物,你可以由此思考一下当你在深度努力状态下投入大量时间之时,所构建的精神世界是何种类型。深度工作会带来心流体验。
米哈里·希斯赞特米哈伊:「工作其实比休闲时光更容易带来享受」
深度工作是「匠心」(工匠精神)的表现。启蒙运动瓦解了神的地位,人文主义带来虚无主义。工匠们通过专精、创造,重新赋予事物价值和意义。
中世纪矿工的信条:「我等采石之人当心怀大教堂之愿景」。 百年之后,我们的技艺或许如今日的土建工程师看待中世纪大教堂建造者使用的技法一样陈旧,但是我们的匠心却会得到尊重。
匠人/深度智人(Homo Sapiens Deepensis)
人的意志力有限,无意识系统默认是走神的。
默认神经网络和社会思考网络重叠,大脑随时准备着思考和他人的关系。
因此要设法培养深入工作的理念和惯性,让它变成无意识的条件反射。总结前人经验,共有四种不同的深度工作模式:
主要是一些追求伟大目标的人,基本屏蔽一切浮浅工作,专注于深度工作。显然,这是极少数人。
阳志平老师似乎属于这种,不过他认为自己不是禁欲,而是「全职哲学家模式」。
以月、周、天为单位,组合深度工作和肤浅事务。
有点塔勒布说的杠铃策略的味道。 荣格(几天森林木屋,几天苏黎世诊所和咖啡馆)、格兰特都是典型。
按小时分割组合。
很多「晨型者」就是晨起写作。
信念坚定、能力突出,能随时随地切换深度工作。
传记作家艾萨克森是典型例子。
总之,要结合自身实际,选择一种适合自己的深度工作理念,或者组合不同模式。
个人感觉,越是自主者,其意愿、能力、权力水平越高,则选择余地越大,则越可能选择禁欲模式和双峰模式,相比之下,奋斗初期的年轻人,受雇于他人,不得不接受节奏模式和新闻记者模式。但是后两者也挺不容易的,需要「坚毅」。 对我来说,最近阶段可以考虑每天安排4小时以上的深度工作时间。先是确保晨型的3个小时,然后上午或下午再设法争取补充1-2个小时。
戴维·德怀恩(David Dewane)提出极乐机(Eudaimonia Machine)的概念,即创造一种环境,让使用者身处其中时可以达到深度人体繁荣状态,即实现达到个人能力极限的成果。
卡尔·荣格在森林里修建修行之所。 哈利波特的作者J.K.罗琳在爱丁堡市中心的豪华酒店套房里写作。 丹·平克在自家院子里修建小木屋。 企业家彼得·尚克曼在3000英尺的高空保持专注,为此乘机往返美国和日本来写作。
P206 深度工作要求你尊重自己的时间。
参照克里斯坦森《高效能人士的执行4原则》(The 4 Disciplines of Executiona),为深度工作设置原则:
还可以参照TRIZ创新算法和进化树,找到更多潜在的做法,比如说: 清单化:提前设计专门的清单,帮助认知减负。 轻便化:让所有人和深度工作相关的工具都更便捷,能够随时快速获取和启动。 离线化:事先设定,写作期间离线,不上网。 无线化:AirPods可以提供一种「音乐气泡」,让人沉浸其中。
由于问题越来越复杂, 知识越来越多,所以学科分类也越来越细,每个人要在自己所在行业达到专家水平所需时间都很长,所以到后期取得伟大成效的唯一途径就是抱团组队,比如说诺贝尔奖现在都是授予团队。晶体管等重大发明都是团队作品,包括爱迪生发生灯泡也是团队所为。 协作深度工作的收益:组织得当的话,群体智慧高于个体智慧。 Brain + Brain > 2 Brains > 1 Brains 优势互补(Complementation) 同侪压力(Peer Pressure) 系统涌现(Emergence)协作深度工作的风险:组织不力的话,群体智慧不如个体智慧。 信息过载(Overloaded) 群体极化(Polarization) 团体思维(Group thinking)
P113 麻省理工的大楼是隔音办公室和宽阔公共空间的组合,形成中心辐射型的创新建筑结构,在这里偶遇的意外发现和与世隔绝的深度思考都能实现。 按照彭特兰《智慧社会》的观点,群体智慧需要高频互动,因此要适度增加沟通的时间和节奏。可以考虑几个人在一个办公室里工作,定时通过实体或虚拟的「白板」等工具讨论。
邮件也可成为协作深度工作,前提是:
网络工具时代,知识工作者浮浅工作时间增加,导致其深度工作能力受损。如果你排队也要摸出手机打发时间,那么你的大脑就被重新编排过了。频繁的多任务切换会导致心智残疾。
P139 斯坦福大学的通讯学博士克利福德·纳斯(Clifford Nass)是数字时代人类行为的研究专家,他认为在网上不断切换注意力会对大脑产生长久的负面影响。 「一个进行多任务工作的人不能过滤掉无关的事务。他们无法维持一个关于工作的记忆。他们的注意力是长期分散的。他们会启用更多的与当前任务无关的大脑功能……他们基本上就是心智残疾的。」
1、主动切割:与其被动进入分心模式,不如主动掌握分心节奏,设置专门时段来处理杂务。画出一块「联网时间」,除此之外就是「离线时间」。
个人感觉关键是集中时间处理,速度上来后,不用反复热脑和加速。
2、忍受离线:在「离线时间」完全避免使用网络。如果你当前制定了30分钟内禁止使用网络的计划,然后开始觉得无聊并渴望消遣,那么接下来这30分钟的对抗就成了一个阶段性集中注意力的锻炼操。作者认为,慢慢地就会习惯。
这里需要观念转变: 离线(尤其是社交媒体)不是被剥夺权利,而是被赋予特权。现在能开启「离线模式」「隐身模式」的都是牛人。离线意味着摆脱他人的控制,可以自由做自己想做的事情,比如说一个人玩会单机游戏,或者一个人散步思考问题。要从忍受离线的无聊,到享受离线的快乐。
「罗斯福冲刺」的特点就是有截止日期,时间有限,压力巨大,必须集中精力、深度加工。作者认为,每次冲锋都会磨练注意力,增强我们抵御分心的能力。
罗斯福冲刺作为训练是可以的,但是作为常态是不好的。 《如何学习》对罗斯福冲刺这种行为就是持反对意见的,这种快速加工而来的东西,也会快速消散。只能拿来应急,不能拿来做长效机制。
在身体劳作而心智空闲的时候(比如走路、慢跑、开车、淋浴),将注意力集中到一件定义明确的专业难题上。利用碎片(无聊)时间,思考困难问题。
这是组合任务的思路,赋予无聊时间价值和意义。开车想问题,散步想问题,看书想问题,闭眼想问题。 我习惯的组合是在开车时候听TED,顺带思考。
这里要注意两点:
有成果的冥想是一个有意识、有组织的思考过程,它和冥想其实没什么关系,更像是有脑思考、刻意思考、深度思考,本该在深度工作时间进行,现在只是改用无聊的碎片时间。 想把所有碎片无聊时间,都从「玩手机」转化为「想问题」,主导思考,深度思考,貌似需要升级「执行意图」模块。
通过学习如何记住一副牌,来训练自己的专注力。
批判任何益处法/利器法则P166 选择网络工具等「任何益处法」:一旦发现使用一款网络工具有任何可能的益处,或者不使用可能错过某些事,你就觉得有足够理由使用这款网络工具。这一判断标准最大的问题就是忽视了伴随这款网络工具而来的各种弊端。
任何益处法是工具本位,收益本位,较少考虑人的实际需求和可能的损害。这种方法只能找到「利器」。
推荐手艺人方法/神器法则P171 工具选择的「手艺人方法」:明确在你的职业和个人生活中决定成功与幸福的核心因素。只有一种工具对这些因素的实际益处大于实际害处时,才选择这种工具。
手艺人方法比较适用于目标明确的知识工作者,采取人本位,从自身目标出发去剖析利弊。这种方法可以找到对知识工作者真正有用的「神器」。
关键少数法则/二八定律P181 关键少数法则:在许多情境中,80%的已知效果源自20%的可能原因。明确个人职业和私人生活中主要的高层次目标,然后列出与之相关的两三个重要活动,然后评估现行的工具,对这些目标和活动的实现,到底是有利大还是弊大。只有你认为一种工具带来实质的积极影响并且这种积极影响大于消极影响后,才继续使用这种工具。
按照这个逻辑,基本上社交媒体、电子游戏,都要砍掉。但是如果完全没有休闲,似乎也有点问题。 完全用工作的快乐去替代娱乐的快乐,似乎也是有难度的。
断舍离原则生活中无用的东西越来越多,最简单的办法就是把没用的东西丢掉。(断舍离大法)两个戒网问题1、如果我一直在使用这种服务,过去30天会过得更好吗?2、人们是否关心我有没有在使用这种服务?如果对这两个问题的问答是「否」,那么就永远戒掉这项服务。
「SWAT分析」:把那些自己放不下的东西,和So what放在一起分析下,反问自己,丢了又能怎样?估计认真想想,砍掉了也没什么大不了的。
作者推崇一种提前计划下的「固定日程生产力」模式,合理组合深度工作和浅浮任务。具体经验包括但不限于:
以小时为单位,提前安排具体计划,包括每天的深度工作时空组块。
争取4个小时以上的深度工作。一旦进入状态,一切其它事务为深度工作让步,为了深度工作,宁可一天十多次修改计划。
每个任务都留有冗余时间,完成深度工作后,这些时间成为奖励,可以做浮浅任务。
做浮浅任务比较容易,所以有快感,就是变相的强化物。
下班前来个「停工仪式」 整理、总结、归档所有线索。
这里的关键是记录线索,认知卸载,以应对蔡加尼克效应。 做不完就记下来,大脑会有完成任务的幻觉,就会放下,不会挂念。
晚上不做深度工作。
今晚放松玩好,明日原地满血复活,精神饱满地投入到新的深度工作中去。
作者很务实,承认完全剪除浅浮任务不可能。个人总结下几个原因:
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