学会说“不”！时间管理的十大金科玉律！（律师费高低分水岭）

律新社丨丁玲 整理

春光不自留，莫怪东风恶。

——莎士比亚

时间给空想者痛苦，给创造者幸福。

律师的时间成本最高，但凡大律师都是时间管理的高手，此项技能也成为了律师费高低的分水岭。

事实上，我们也知道，对时间的管理，其实就是对自身的管理，通过提高自身的时间使用效率。这是法学院没有教授的技能，却是法律人通往成功之路上的必备技能。律新社小编综合多位大咖的成功经验，奉上时间管理的十条金科玉律。

1

设定目标

人的一生需要一个明确的目标，目标展现远景。

长期目标需要短期实现。可以设立一个阶段性目标，这样会有奔头。比如，你要在三年内的时间里达到何种的专业水平和业绩，要达到怎样的知名度。还可以进一步想想，从现在开始，在未来的五年后或十年后，你想到达何种程度，成为知名律所的合伙人？成为世界百强企业的法律顾问？通过设立符合现实的个人和职业目标，能让你清楚知道想去哪里、如何最好地管理时间和资源来到达那儿，这样做的好处是，你会有效选择你的合作伙伴、客户以及朋友。和什么样的人在一起，经常会决定你成为什么样的人。

2

学会列清单

身为律师，天天面对着数百份的合同，一堆堆的案卷材料，还有一大波儿的客户在等着你……除了面对面会见，很多还需要你电话沟通。办公室的激烈战斗不算什么，还要风风火火地奔波在路上，去法院、去检察院、去看守所、去客户单位······一刻也不得停。　

面对这么多的事情，你可以在办公场所的挂历、台历或记事本上列一个清单，，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，亦可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。

不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，当你既没有明确工作事项，也没有具体落实时，事情其实就会一直萦绕在心头，造成了巨大的精神压力，却毫无进展。而当你看到长长的清单时，你就不会忘记重要、紧急的事情，也会产生紧迫感。当你完成一项工作时，可以把完成的任务从列表中花去，并且尽可能频繁地在清单上加上新的任务来让自己继续前进。

3

设定时间节点

时间其实一直都有，就看你如何清晰规划。无论是处理合同还是分析案子，为了防止会出现你必须处理的突发事件，应该把它们都定一个最后完成期限，要求自己在顾客给你的期限内提前完成。

在限定的时间内，你才会更加专注和高效。一个任务，没有时间期限，或许你会需要一个月才能慢慢吞吞完成，但当你给自己设定15天完成，事实上证明你可以的。把那些紧张而繁重的工作的结束日期记下来，这也会给你带来很好的心理安慰与满足。

4

设定优先级

作为律师，工作超过10小时是很正常的一件事。但在10小时里，疲惫、倦怠等生理现象无法抵抗，你的效率必然有高有低。根据80％—20％原则。人如果利用最高效的时间，只要20％的投入就能产生80％的效率。有效的时间管理，就要重点强调时间管理设定优先级。了解自己何时效率高、在效率最高的时候处理最优先的事务。哪些是优先级事务呢？尤其是当大量的任务看上去都很紧急时，那就需要你根据律师根据自己的目标、价值追求来考虑三个问题：我为什么要做这项任务？这项任务如何帮我实现目标？我做这项任务到什么程度能帮助我实现我的目标？

5

多任务处理技能

工作中总会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，此时，你不能手忙脚乱，你必须具备一手拿着电话回应客户的咨询，一手打着案子的辩词，眼睛同时扫视着合同的特殊技能。

在工作时，无论是客户端的电子邮件提醒、或是电话、还是QQ、微信的聊天窗口，尽管它们会打断你的注意力，但同时它也许会给你带来新的工作，所以都要兼顾，根据单个项目进行协调安排，不能让它们降低你的工作效率。

6

及时放手

“没有人是座孤岛”这句古老的格言在今天仍然适用。对于律师来说，你也不说一个人在战斗，你的背后有专业的法律团队。不要固执于解决不了的问题，死钻牛角尖，在适当时需要你及时放手。你越放不下，往往你浪费的时间更多。

尤其是当你有很多任务时，充分授权、充分信任，把责任授权给合适的人，借助来自你自己专业法律团队的力量，相信你的助理，你的同事，让专业的人做专业的事。当然委托任务时要说明后果，这样能促进问责制，确保能达到目标和最后期限。当你把任务安排给合适的人时，托付的事情甚至能取得比你亲力亲为更好的效果，而且你也节省了时间、减轻了压力，并能完成很多任务。

7

充分利用碎片化的时间

工作需要，律师总是频繁地往来于各个地点，这就注定你有大把的时间都在路上，例如等车、搭车等。

现在随时随地都能上网，可以充分利用这段时间，回电话，回邮件，回微信。移动社交媒体，尤其是已超5亿用户的微信，你在使用它的过程中，其实就是利用这个平台社交、宣传，从而建立你的职业人脉，“合理占据”目标消费人群，吸引到潜在客户。

8

说“不”

作为一名律师，时间=金钱。你需要拥有对优先级不高的事情说“不”的时间管理技巧，这才能让你关注真正重要的事情。

如果对所有的当事人说ok，你会淹没在太多的承诺中，阻碍你运用时间。对于与当事人无谓的应酬，友好地对说不；对于客户漫无目的的咨询，及时终止与他的谈话；对于客户不合理的要求，也没有必要纠缠太久。对那些不符合自己价值观或无法帮你实现目标的事情说“不”。

当你擅长说“不”时，你会很好地利用时间，远离仓促的工作、表现不佳的工作和超负荷的工作，获得真正的自由。随着现在信息越来越多，人们看似选择多了，却也经常淹没在焦虑中，各种刺激，让你把时间浪费在各种情绪中，有时会忘了你本来的方向。所以，古人说，有舍有得，是有道理的。很多大企业家办公室里常挂幅这样的字——“舍得”，嗯，不多说了，聪明的你一定懂了！

9

专注于一件事

一次只做一件事情，尤其是一般认为至少持续工作一个小时才能处理的比较重要的事情。如果它中途被打断，继续它所耗费的时间至少是持续工作的五倍。把创造性、行政性的工作分开做。假如你在起草修改文书，那小段时间都看文书；假如你是在研究法规案例，用小段时间只作研究；需要打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。

10

总要适度休息

律师能力超人，但不是超人。

无论在最后期限前连续工作8-10小时有多么诱人，也要在中间休息一下。这样你能给大脑宝贵的时间来休息和恢复精力。工作时休息并不是浪费时间。这是一种聪明的时间管理方式。当休息好的时候，工作的质量也会较高。所以，工作时每1.2个小时，请挤出短的时间来休息，来一杯咖啡或来一次短距离的散步。最重要的是，留足陪伴家人的时间，家和万事兴。

时间管理法则的最终指向是实现可以掌控的生活。所有的大律师都是在忙碌中成长的，既然一样辛苦，为什么不让自己在忙碌中多点方法，增加成为大律师的可能呢？加油，律新社小编等着专访你呦！