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定好的学习计划总是无法坚持:何不把这一管理方法学起来


一、引言

要到年底了, 最近总是听身边的朋友感慨说:

“今年原本想要抽空把英语学好,不知不觉到了年底,又没有坚持下来。”

“我本来给自己定了阅读目标,一年内要把四部史书经典读完,现在连一部《中国通史演义》都没读完。”

“我想要学习写作,可是写了一段时间,也没有坚持下来。”

“我想减肥20斤,半年了,好像还胖了2斤。”

人的一生会有无数次萌生奋发图强的念头,因为这个念头会让人产生愉悦感,这是对自我的肯定,同时也是对未来的憧憬。

哈佛大学曾经做过一个关于目标对人生影响的跟踪调查,发现大部分人都喜欢定目标,但只有很少的一部分人能够坚定地逐步实现自己的目标。

究其原因,不外乎说:

工作那么累了;

娱乐方式又那么多;

而学习却总是辛苦和枯燥的;

计划赶不上变化,发生很多事情打乱了我的计划。

太难了,坚持不下去。

那些能够实现目标的人难道不是同样在面对与你一样的情况?

他们能做到,而我们却不能,是我们制定目标的方法出了问题吗?

笔者在这里就要引进一个常被应用于企业管理的“SMART原则”运用到“个人成长”的管理中。


二、什么是目标管理的SMART原则

管理学上有个“SMART”原则, 它是管理大师德鲁克在《管理实践》这本书里所提出的,是对于企业所设定目标是否有效的评判原则。

SMART原则:

  Specific:明确(目标一定要明确,不能模糊)

  Measurable:量化(可衡量性,要有实现目标的标准)

  Attainable:可实现性(目标切合实际)

  Relevant:相关性(对于你现在从事,未来发展方向的关联性)

  Time-besed:时间期限(明确的截止期限)


01Specific:明确

所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。目标必须具体,而且要容易理解。

比如“我要学好外语”,这个目标是模糊笼统的,要学到什么程度?什么叫学好?像这种笼统的目标,看着好像有目标,可实际想想却不知道具体目标是什么?

如把“我要好好学外语”的目标改成“我要考托福”,这样的目标才算是具体,有明确的标准。

02Measurable:量化,可衡量

应该有一组明确的指标,作为衡量是否达成目标的依据。如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现。

比如在公司接待规定里总是看到一条“礼貌专业接待来访”。

什么叫“礼貌”?培训里就一定会从人的“言行举止”上去规范,,而规范就是对“礼貌”定义的量化。


03Attainable:可实现性,即可达成

所指定的目标必须是可以依据现有的时间、能力、资源等条件,通过努力来实现的事情。

比如你给你家6岁的小孩制定目标,让他一年之内通过国家英语6级考试。

根据他的年龄和学习能力,正常人类,这是一个无法实现的目标。而这种无法实现的目标,就是无意义的目标。

若是把目标改成“一年内,记住500个英语单词”,像这种目标就具有可实现性,才有意义。

04Relevant:相关性

目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。

庄子说,吾生也有涯,而知也无涯。以有涯随无涯,殆已!

因为今天谈的是“个人成长”,而个人成长往往和你今后的发展和人生规划有关,有些知识和技能对你的生活和工作发展息息相关,有些知识和技能对你未来发展和人生计划毫无关系。

如:你是做服装销售,以后想要做自己的服装品牌,却要去学习物理学、高等数学等,这些和你未来的发展毫无关联,你可以作为个人爱好,但不应该作为“成长计划”的目标。

从时间效益的角度考虑,这样的目标就违背了我们的目标管理原则。


05、Time-besed:时间期限

时限性就是指目标是有时间限制的。

对于成年人来说,背诵500个外语单词,在一个月内或者两个月内,它具有实质意义。

如果“背诵500个外语单词”,没有设定时间期限,平时问他“有在学习吗?”,他都会说“有在学习。”,但就是一直没有完成500个的目标,无限期拖延下去,那制定这个学习目标也没有多大意义。

我们在了解目标管理的SMART原则后,那又该如何应用到“个人成长”的目标管理呢?


三、SMART原则在个人学习成长中的应用

逻辑思维的首席执行官脱不花说过:“99.99%的道理都不能通往行动,只有极少数人掌握让知识变成行动的秘密。”

SMART原则,五个单词一看就会,看上去很容易理解,而且很多人在工作中甚至都接触过SMART原则的管理,却为何没能在自我成长计划里很好的运用呢?我们是否学透?

01、重新认识SMART

1)计划是否成立的评估原则——可实现性和相关联性

     目标可实现性的真正含义

  切合实际,不要好高骛远

我们不能像王健林同志那样,轻描淡写地说:“定一个小目标,先赚它一个亿。”

这对于他来说,确实是小目标,可是对于我们来说,那是几乎不可能的目标。

那是否意味着我们制定的目标应该尽量小?

我的回答是“并不是”。

  有挑战的目标,不代表是不可实现的目标

自我成长本身就是不断挑战自我,突破自我的过程。

成长的本意就是走出舒适区,但是要一步步走,“走”的步伐不要太大,太大的话容易“扯伤”自己。

定目标时可遵循“跳一跳能够着”的原则,既具有挑战性,又可以通过自己的努力能够实现目标。


② 要分清“爱好的学习”和“自我成长的学习”的区别

自我成长的学习是为了满足当前身份和未来发展的需要而进行的学习。你的目标必须和工作岗位、工作职责及未来发展方向相关联。

关于爱好的学习,举个例子:比如你是一个程序员,爱好是打篮球。你的个人成长学习计划就不可能是制定提高你的篮球技术的计划。

那是不是说“爱好的学习”就不是个人成长?

我的回答是:不,爱好学习也是个人成长,是人综合素质的提升。

人会掌握各种各样的技能,不是每项技能都和工作有关。所以,我们不是否定爱好学习,而是说明“爱好学习”不在我们今天要探讨“个人成长”的话题里。

兴趣和爱好是学习最大的驱动力,如果有这么大的驱动力了,那还需要讲“SMART”目标管理原则吗?

我们谈“SMART”方法,就是为了解决目标管理的驱动力问题。


2)计划实施关键原则——明确性、可量化性、时间性

① 目标明确性的意义

模糊和笼统的目标会随着时间的推移而逐渐懈怠,因为那只是大方向,而大方向往往看着很遥远。而遥远,就意味着无法得到“及时满足”

美国斯坦福大学心理学教授沃尔特·米歇尔(Walter Mischel)设计了一个著名的关于"延迟满足"的实验:

研究人员找来数十名儿童,让他们每个人单独呆在一个只有一张桌子和一把椅子的小房间里,桌子上的托盘里有这些儿童爱吃的东西--棉花糖、曲奇或是饼干棒。

研究人员告诉他们可以马上吃掉棉花糖,或者等研究人员回来时再吃还可以再得到一颗棉花糖做为奖励。他们还可以按响桌子上的铃,研究人员听到铃声会马上返回。

对这些孩子们来说,实验的过程颇为难熬。有的孩子为了不去看那诱惑人的棉花糖而捂住眼睛或是背转身体,还有一些孩子开始做一些小动作--踢桌子,拉自己的辫子,有的甚至用手去打棉花糖。

结果,大多数的孩子坚持不到三分钟就放弃了。"一些孩子甚至没有按铃就直接把糖吃掉了,另一些则盯着桌上的棉花糖,半分钟后按了铃"。

这个实验告诉我们对抗“延迟满足”是个艰难的过程,我们在制定“个人成长”的目标,一定要目标明确,增强对抗“延迟满足”的能力。

如果实验里告诉那些孩子,“五分钟后吃掉那些食品,可获得奖励,并且墙上挂有时钟。”,我想大多数的孩子应该都能够盯着墙上的时钟,坚持到五分钟,实现再获得一份食物的奖励。

   目标的明确化才能制定针对性的实施计划

如果有人问你:“你缺钱吗?”

我想大多数人都会回答说“缺钱。”

因为谁都希望钱越多越好,什么事情都需要花钱,无论你多有钱,都不至于说“不缺钱”。

那如果你定下目标只是“我要赚钱”。

这个目标就很模糊。

要赚多少?永无止境吗?那你一辈子都无法实现这个目标,那目标还有意义吗?

如果你说“缺买房子首付的钱”,这是明确的目标。

从这个目标里就知道现在自己缺多少钱。基于明确的“缺多少钱”才能够制定下一步通过哪些方式,做哪些努力去实现这个目标。

如果把目标更加明确具体化,“我要赚钱付准备结婚用的房子的首付款。”

房子是为结婚准备的,这里就包含了目标实现的“时限性”,什么时候结婚?

明确了自己要在多久的时间内,需要赚到多少钱,就能够基于自己的能力和条件,制定详细的赚钱计划。


   量化目标的过程就是细化目标,降低目标实现困难度的过程

可量化意味着眼睛看得见,也意味着对于目标完成度可估量。细化目标也就是让你把一次性面对的大困难,变成逐步面对的小困难。

可量化目标,不仅仅指量化衡量的大目标,还需要把大目标分解成阶段性可量化的小目标。看得见的长远目标,也看得见当前可以马上实现的短期目标,这会无形中产生执行计划的驱动力。

好比登山,在你爬到半山腰时,感觉自己已经筋疲力尽了,如果这个时候一想“还有一半没有爬上去”,在这么疲惫的情况下,自然产生畏难情绪,容易放弃目标半途而废。

如果筋疲力尽的你,在半山腰,能够把登顶这个目标量化成小目标,比如:看前面距离你一百米的那棵树,对自己说,我接下来的目标是爬到那颗我眼睛看得到那棵树的地方,让你暂时面对的困难缩小,通过一小段一小段推进,最终你将实现登临山顶的目标。

量化和分解目标,就是把目标的难度降低,让人产生希望,并且在一次次的小目标实现中,获得满足感。而这种满足感就是你继续下去的驱动力。


   时效化不仅让你的计划有时间目标,更是对自我的时间管理

还是举一个我们经常接触的例子:比如学习外语,你计划要先掌握2000个常用外语单词,那目标时效化的过程是这样的:

时限:2019年5月18日开始这个计划,预计2019年11月17日完成。

总时长:6个月,185天。

日学习量:2000个单词分解成每天的学习量平均是12个单词。

日耗时:每天要完成这是12个单词,大概需要30—60分钟的时间。

时间来源:这60分钟的时间来自两个方面,第一是利用碎片化时间,如起床洗漱、上下班路上、工作间隙等;第二是晚上抽出15分钟模块化时间,总体复习今天的12个单词,巩固当天的学习成果,并且复习昨天的学习内容。

在时限原则下,不仅清晰了时效目标,也实现了对自我的时间管理,让自己每天都生活在充实而又充满成就感里。

完成了理论的学习,下面就通过手把手教您如何梳理和制定自己的目标计划。

02、基于SMART原则的计划管理实际操作

(1)目标计划管理表

计划管理表是对目标是否具有可实现性以及如何实现的一次梳理。


现状:基于你所要实现的目标,先了解现状,这是为了评估你的现状和要实现的目标是否具有可实现性,以及有针对性地制定提升计划。

目标计划:包含明确的总体目标和细化目标,可以分成几个方面来解构你的目标。例如:学习外语这个总体目标,可以解构成“阅读能力、听力、口语表达能力、写作能力”等细化目标。

目标量化:不同的目标可使用的衡量方式不一样,这项是为了把你的目标转化成可以被衡量的存在。

时限:把具体化的目标和被量化的各个项目所对应的时限标注出来,这样可以比较清楚的知道自己在逐步实现这个计划中,每个细分项目的时间节点,才能更有利于计划的推进。

采用方法:有些成长目标计划是通过独自学习,有些是通过报班培训,有些是通过购买视屏或图文课程,有些是通过圈子里的互相学习交流。

当大计划被分解成小目标时,不同的小目标采用的学习方式是不一样的。例如:外语阅读能力要通过自己看书,大量阅读外语书籍;听力需通过音频或者人与人交流;口语表达就需要通过人与人的对话练习等等,知道自己需要采用什么方式,才能知道后面的计划该怎么做。

使用资源:在了解了上一部分“采用方法”后,针对不同的学习方式,需要投入的资源是不同的。有金钱投入、时间投入、社交资源、教育资源等

资源来源:充分了解自己要实现这个计划所需要投入的各种资源,自己是否具备提供的能力,以及如何获取这些资源,这是保障计划被顺利执行的关键。

(2)时限计划总表


时限:完成这个目标计划的截止日期是什么时候。

总时长:整个计划的总时长多少天。

日学习项目:基于上面制定的计划,每天学习的项目有哪些。

日学习量:各个项目每天需要完成的学习计划量是多少。

计划耗时:每天每个项目分配的时间是多少。

时间来源:完成以上学习需要投入的时间如何规划出来,哪些项目是通过碎片化时间来完成,哪些项目是通过模块化时间完成,具体的时间规划安排。

3)计划执行进度控制总表


计划进度控制总表是为了明晰整个计划的推进情况,以月份为单位,针对各个细分项目的计划完成情况,以及实际完成的情况进行表格呈现,对整体计划执行可以一目了然。

项目:分解后的细分项目。

进度条:每个月份下都清楚呈现月度完成情况,提醒被耽误的事项能够及时补上。

(4)日时间管理表


学习时间:包含每天学习时间来源和每天的时间分配。

复习时间:每天晚上要预留一点时间,针对昨天和今天的学习内容进行复习,巩固学习成果。

时间来源:包含“碎片化时间”和“模块化时间”,碎片化时间是利用各种时间间隙,用来学习。模块化时间是指专门预留出比较长的时间段,专心学习某一项内容,如:20:00—21:00等。

以上是基于SMART原则的计划管理实际操作,读者朋友可以按照表格开始制定实施自己的计划,让憧憬不再落空。

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