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解读PPT
首先来思考一个问题:
为什么PPT是文案的二次创作?
请大家看看下面这张图片。
从一个平凡无奇的番茄蛋炒饭、到美丽动人的异域少女,这是用艺术手段对番茄蛋炒饭的二次创作。
同样，PPT呈现出来的内容通常都比初始文案更聚焦重点，且简约、美观。这也是PPT用综合艺术手段对文案的二次创作。
但需要注意的是，PPT的二次创作不能改变文案表达的基本内容和观点。
关于PPT的多种特征，在此以音乐作比，简要叙述。
音乐有多种多样的风格，如：古典、民族、流行、布鲁斯、爵士、灵魂、摇滚、民谣、电子、R&B、说唱、舞曲、新世纪……
PPT的风格涵盖范围也很广，如：全字型、全图型、中国风、扁平化、水晶风、手绘风、文艺范、学术风、科技风、党政风、相册风……
节奏是音乐的灵魂，好的音乐对节奏的要求比较高。如，伴奏旋律需有起有伏，能带动听众的呼吸感，有共鸣，有气口，避免产生听觉疲劳。
对于PPT演示者而言，PPT演示也有一定的节奏。演示内容需张弛有度，吸引观众的注意力，有带入，有留白，避免产生视觉疲劳。
音乐要根据乐谱谱曲，需要织体撑起整体架构，需要多种多样的乐器塑造听觉层次，需要演唱者演绎情感。
PPT要根据文案制作，要有清晰合理的结构支撑，需要多种样式的素材丰富视觉效果，需要演讲者传递信息。
接下来，我们思考PPT的几个细节
1.色彩
★没有最好的颜色，只有最好的搭配。
★文字颜色和背景颜色需要有反差。
★统一风格，以同色系为主，撞色为辅。
2.字体
★全篇使用的中文字体不超过三种。
★以矢量图代替特殊字体。
★用字体大小、粗细、斜体等实现变化。
3.图形
★PowerPoint自带图形可以满足80%的设计需求。
★以柱状图、饼图、折线图等来实现数据可视化。
★以时间线表现发展历程，以图形表现逻辑关系。
4.图像
★以PNG图像代替一般的JPG图像。
★图像做边缘羽化和透明，适应不同的背景。
★利用PowerPoint自带的工具处理图像。
5.动画
★重要的事情说三遍：不要做动画！不要做动画！不要做动画！
★动画是画龙点睛，而不是画蛇添足。
★可以用切换页面代替动画实现视觉提示作用。
6.其它
★现场演示屏幕大小决定PPT的尺寸和比例。
★重要现场双机热备、双人值守。
★关闭弹窗、关闭屏保、关闭休眠。
关于ppt的常见问题
Q1：要掌握哪些技能？
重点是需要培养斜杆能力，因为PPT制作涉及图像处理、图标制作、平面设计、非线性编辑、音频处理、动画原理等多项技术。
Q2：有没有捷径？
中国有句古语：他山之石，可以攻玉。制作PPT的捷径就是一个字：抄！
但是，抄有抄的技巧和方法，具体抄什么呢？
抄结构、抄思路、抄设计、抄图形
抄母版、抄动画、抄字体、抄配色
总之一句话，利用“拿来主义”的方法，学习借鉴他人的优秀作品，二次创作出自己的PPT。
Q3:文案反复修改怎么办？
做过PPT的人都知道，文案反复修改容易导致PPT修改工作量成倍增加，而且多次修改也会造成PPT制作出现错漏。
因此，请谨记三条原则：
不定稿、不做美工设计，不在PPT上直接修改文案。
文案和PPT一同交付给演讲者。
PPT动画放在最后制作。
Q4: 领导不满意怎么办？
领导不满意不外乎两个原因，一是没有Get到领导的点；二是制作者想偷懒，没花心思琢磨。
找到原因，解决的办法也就出来了。
1、磨合。减少中间环节，与领导直接沟通需求。
2、换位思考。充分理解文案用途，换位思考演讲目的。
3、制定模板。做几套普适性的模板，变化放在素材上，这样可以减少修改时的工作量。
很多时候我们没办法选择领导，
但可以选择突破自己。
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