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文稿起草的几个要领
综合文稿工作是党委系统办公室日常工作的重要内容,在机关工作中居于举足轻重的地位,综合文稿质量直接关系到党委决策的权威性。在新形势下,各级领导对综合文稿工作提出了新的更高的要求。如何适应新形势,不断提高文稿质量,是摆在文秘工作人员面前的一项重要任务。写好机关综合文稿,除了勤学苦练外,掌握文稿拟草要领也很关键。
一、准确领会掌握领导意图。机关文稿与文学作品的写作有严格区别,不是个人作品,不允许随意而为,随感而发,随心所欲,而是在领导授意下,按照领导的意图,根据现行的政策或上级机关的要求,或现实工作需要,所作的“奉命”作文。因此,整个拟草过程,如果是领导讲话稿或领导要求下发的通知,就必须准确、忠实地反映领导的意图和主张;如果是向上级的呈报件,就不仅要忠实反映本单位领导意图,同时还要认真研究上级机关和领导的要求。如果把握不准,就很难写出高质量的文稿。特别是领导的讲话稿、汇报稿、发言稿,由于种种原因,领导不可能将主旨和要求都交代得一清二楚,往往只粗略交代几句。这就需要文秘工作人员平时多积累,做到“两多一勤”,即多听、多记,勤归纳。多听,就是通过跟随领导下基层、参加领导召集的会议,以及平时的言谈等渠道,留意听取和搜集领导的思想观点,以及对某些问题的看法。多记,就是随时随地把领导的谈话、言论、观点记录下来,领导对具体问题的零星意见要记,领导稍纵即逝的思想火花更要留意去捕捉。在办公室日常工作中,凡是领导召集的会议,都要认真做好会议记录;凡是跟随领导下乡检查调研,都要及时整理,回来后编辑信息简报,整理随行记录资料备用。勤归纳,就是及时将搜集了解到的零散看法加以归纳综合,形成系统的思想观点,达到深化领导意图的目的。总之,作为文秘人员要善于捕捉,做一个有心人,及时、准确、完整地捕捉和反映领导对文稿的意图和要求。
二、认真谋篇布局。写文章,最关键的是思路清晰,布局合理。任何一种文稿,科学的做法是在着手写作之前把要表明的观点和意思想好,把要表达的要点想到,这就要求文秘工作人员在拟草前,进行谋篇布局,拟好提纲。只要时间允许,提纲拟得越细越好。特别是一些大型会议的讲话稿、发言稿,一些重要的工作报告,更要把提纲议深、议透、议细。在条件允许的情况下,对一些重要文稿先将提纲送领导审阅或提交集体讨论,这样既可以集思广益,充实完善,又可避免在送审过程中伤筋动骨,甚至被推翻重来。拟草提纲,要做到“三个明确”:一是明确主旨。事先搞清要解决什么问题,达到什么目的,用稿领导主要讲什么,哪些问题要重点强调,以及问题的主次等,从而初步形成一个拟草目标。同时,对会议的形式、参加对象、时间长短、议程等也要了解清楚,以便在拟订提纲时合理布局,准确把握。二是明确领导意图。拟草文稿的高度不够、角度不当是常见的毛病,其原因之一就是没有换位思考,从大局的高度、从领导思考问题的角度谋篇布局。根据不同时期、不同阶段、不同战役的工作,灵活运用抓两头带中间、点面结合、解剖麻雀、狠抓典型等工作方法,做出通盘考虑与安排。三是明确反映的问题及典型。文稿反映的工作情况必须是最新的,包括工作成绩、存在问题和原因、上级有关政策规定和要求、解决问题的办法和措施等,在拟草提纲前考虑周全,做到心中有数,拟草时合理裁剪,突出重点,布局得当。
三、精雕细琢提炼润色。做到“三个重视”。一是重视工作素材的日常积累。“巧妇难为无米之炊”,掌握和占用大量素材是拟草综合文稿的基础性工作。对上级机关下发的文件、领导讲话、兄弟单位交换的材料、下级单位报送的工作总结、报告、信息简报以及各类报纸杂志刊登的有关文章,要在全面搜集的基础上,进行系统梳理、认真归类。二是重视对素材的提炼概括。通过敏锐的政治观察力和分析判断力,从归纳、提炼、取舍入手,对素材进行精加工,从现象看本质,从现状看趋势,归纳出新的观点,提炼出问题和措施,挖掘出典型材料,对掌握的素材做到取舍得当,详略适宜,有层次、有次序地围绕主旨,为文稿的观点服务。在提炼概括中,要善于将上级精神与领导的思路或意图有机地结合起来,进行挖掘、创新,使领导思路更具系统性和创造性。三是重视对文稿的修改润色。好文章是改出来的。重要的文稿,一般经过拟草修改、领导修改、会议修改三个阶段。拟草修改,一定要树立精品意识,坚持多看多改,从中心思想到篇章结构、语言文字、标点符号,反复推敲。在方针措施上,做到言之有据,具体而可行;在格式上求严,保持布局的规范性;在文字上求精,达到表述的准确性;在篇幅上求简,讲求整体结构的紧凑性,确保内容、用语、表述等准确贴切,做到草稿不草率,初稿不粗糙。对领导修改意见和会上讨论提出的意见,反复揣摩,严格遵照这些意见打磨文稿,恰如其分地体现领导意图。通过反复修改、润色,做到观点有新思路、选材有新视野、写法有新气象、语言有新文风,使综合文稿具有较强的针对性和指导性,使人有所启迪,有所触动,有所收获。
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来自:寻梦雨林  > 公文写作
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