Word表格使用技巧

平时使用文档时少不了要添加表格，但是表格往往不是那么听话，要想让它为我们的文档添色，非掌握一些实用的技巧不可。

表格选定技巧

（1）把光标移到表格内，单击菜单“表格”→“选择”，选择“选择”子菜单中的某一命令项，可选定整个表格、光标所在的列或行、以及光标所在的单元格。

（2）把鼠标移到word表格的左上角，当变成十字箭头时，只要单击这十字箭头，则选定整个表格；鼠标移到某单元格之左，当鼠标变成实心的右向上黑箭头时，单击左键，则选定该单元格，若双击左键，则选定整行；整行的选定，也可把鼠标先移到所选行的最左，当变成空心右向上箭头时，单击左键。鼠标移到某列之上，当鼠标变成实心的向下黑箭头时，单击左键，则选中该列。

表格删除有技巧

选定了表格或某一部分后，单击菜单“表格”→“删除”，在“删除”子菜单中选择删除的项目（表格、列、行，单元格），并单击左键即可。需要注意的是，选定了表格或表格中的某一部分后，不能用Del键删除，因单击该键，删除的只是内部的字符，而表格不能删掉。如果要删除表格，则要按下Shift+Del键。

新颖的建立表格方式

在Word中建立表格本来就非常方便，不过这里有一个鲜为人知的新办法，非常方便也非常有意思。在文本中只需简单地输入+号和一串-号，就能创建表格了。先用+号开始，然后输入一定数量的-号，达到合适的宽度后，再输入+号。如：+------+------+，这就是一个两列的表格。只要在输入最后一个+号后按下回车。Word就会自动把文本转换为表格。

“分解”表格—一表变多表

选定并右击表格中作为“分隔”的某列单元格后，选择“合并单元格”，此时该列所有单元格就变成了一个，选中并右击该列，选择“边框和底纹”，在“边框和底纹”对话框中选择“自定义”，同时用鼠标单击上下两条横线取消上下横边框，这样就可得到一张“双表”了。

结果如下：

制作斜线表格

将光标置于要设置斜线表头的表格中，再单击菜单“表格”→“绘制斜线表头”，弹出“插入斜线表头”对话框，再在“表头样式”列表中选择一种所需样式（共有5种可选择），以及设置好字体的大小，所选样式可在“预览”框中看到效果。再分别在“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）各个标题框中输入所需的行、列标题，按“确定”退出。

表格两边绕排文字

如果想在表格右侧输入文字时，Word会提示“此操作对行结尾无效”，且无法插入。不过，这时可以先选中表格的最后一列选中，然后右击，选择“合并单元格”命令，将其合并成一个单元格，再选择菜单“格式→边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡中，从“设置”中选择“自定义”，然后用鼠标取消上下右边的边框，然后在该单元格输入文字后，这些文字就天衣无缝地绕排在表格的右边了。

如果想在表格左侧插入文字，则只要用鼠标选中表格最前一列单元格，并把它们合并成一个单元格，然后在“边框和底纹”对话框中取消上下左边的边框即可。

竖排单元格文字

Word表格每一个单元格都可以独立设置段落格式。只要选中并右击某一单元格，再选择菜单“格式→文字方向”，并在打开的“文字方向-表格单元格”对话框中选择一种排列方式即可。

让单元格数据以小数点对齐

有时用Word制作的统计表格中经常会包含带有小数点的数据，这时要对齐还真不容易。不过，只要用鼠标选定含有小数点数据的某列单元格，并用鼠标在上方标尺处先单击一次，使其出现一个“制表位”图标（是一个小折号），然后双击这个“制表位”小图标，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选取“小数点”方式，确定后所有数据将会以小数点来对齐了。当然你也可以继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置，直到满意为止。

显示效果

精确调整表格

可能有时还得用鼠标手工调整表格边线，但操作比较困难，无法精确调整。其实只要按下Alt键不松开，然后再试着用鼠标去调整表格的边线，就会发现表格的标尺发生了变化，精确到了0.01厘米，明显精确了许多。

另有妙用的Ctrl和Shift键

通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽，按住Ctrl键同时拖动，表格线左边列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担；按住Shift键的同时拖动，只改变该表格线左方的列宽，其右方的列宽不变。

用快捷键在表格最后增加行

首先把光标移到表格中的最后一个单元格内，然后按Tab键，即可在表格末端增加一行。

每页表格中添加标题

对于Word中超过一页的表格，要保证无论怎样修改每页都有标题，必须选中表格的主题行，选择“表格”→“标题行重复”。这时，在预览或打印文件时，每一页的表格都会有标题了，但前提是表格必须是自动分页的。(注：选定时，不能包括表格上方的“标题行”。如果需要包括表格上方的“标题行”，必须如下图所示，把这个“标题行”也放在表格内，通过设定“标题行”单元格的上边框、左边框、右边框为“无”，然后进行设定)

避免同一单元格分配不同页上

为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，可选中该单元格，右击并选择“表格属性”命令，在打开的对话框中选择“行”选项卡，并取消选择“允许跨页断行”复选项即可。如果该单元格太高，不得不跨页断行，选择“格式”→“段落”，将“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中，这样可使跨页点不拆分同一单元格的正文段落，而且还能重复表格栏标题。

让文字环绕表格

在表格的任意位置单击右键并选择“表格属性”，打开“表格”选项卡，单击“文字环绕”下的“环绕”即可。如果用手工方法在文件中绘制表格，可以在绘制表格之前按下Ctrl键，这样得到的表格就有文字环绕效果了。

整体缩放表格

如果想对表格作整体缩放，可这样操作：将光标停留在表格内部，直到表格尺寸控点（一个小“口”字）出现在表格的右下角。移动鼠标至表格尺寸控点，出现向左倾斜的双向箭头后，沿箭头指示方向拖动即可实现表格的整体缩放。

表格转为文字

选中表格后，选择“表格”→“转换”→“表格转换成文字”，单击“确定”按钮，再选择各列中需要以什么分割符来分开各列，可以选择的是“段落标记”、“制表符”、“逗号”或者自己定义的“其他字符”，即可把表格转为文字。

文字快速变表格

选中要转换的文字，选择“表格”→“转换”→“文字转换成表格”，单击“确定”按钮，再选择选择“段落标记”、“制表符”、“逗号”、“空格”或者自己定义的“其他字符”作为分隔符即可把文字转换成表格。

用键盘控制表格

Tab键为选定下一单元格的内容；Shift+Tab选定上一单元格的内容；按住Shift并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格；单击列的第一个或最后一个单元格，按住Shift并重复按上箭头或下箭头选定列；按Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键扩展所选内容（或块），按Esc键可取消选定模式；Shift+F8则为缩小所选内容；Alt+数字键盘上的5键将选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态）。

Word表格行列互换

在Word中，如果用户需要将表格的行列互换，那可以请出Excel：先将表格复制并粘贴到Excel，再在Excel中选中这个表格并复制，然后单击Excel中任一空白位置单元格，执行“编辑”→“选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“转置”，然后单击“确定”按钮，这样，在Excel中就出现了一个行列互换的表格，最后再把表格复制/粘贴回Word即可。

不让表格列宽自动变化

在Word中，表格的列宽可自动调整尺寸以适应文本或图形。如果键入的文字长度超过了列宽，Word将调整列宽以包含文字。只要选中表格，再选择“表格”→“表格属性”，选择“表格”选项卡，单击“选项”按钮，清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框，单击“确定”按钮即可。

取消部分隐藏文字

如果在表格某单元格中键入了文字，但这些文字没有全部显示出来，这时可能的原因有两个：一是可能需要调整单元格中文字的缩进量，单击该单元格，然后选择“格式”→“段落”，选择“缩进和间距”选项卡，在“缩进”标题下，重新指定缩进量，最后单击“确定”按钮。二是可能要显示的文本高度超过了指定的固定行高。请单击该单元格，选择“表格”→“表格属性”，选择“行”选项卡，在“行高值是”框中，单击“最小值”，最后单击“确定”按钮。如果清除“指定高度”复选框，Word会自动调整文本的高度。

让表格随窗口改变大小

如果已经将表格设为在窗口尺寸改变时自动调整尺寸，请确认在“Web版式视图”中查看文档。因为在“普通视图”、“页面视图”或“大纲视图”中，表格不能调整尺寸。

禁止跨页断行

大型表格必须在分页符处被分割。如果分页符拆分了表格中单独的一行，对于新的一页上位于该行以外的其他各行，Word有时会在状态栏中显示不正确的行号。如果需要准确的行号，可禁止表格跨页断行，单击表格，选择“表格”→“表格属性”，选择“行”选项卡，清除“允许跨页断行”复选框，最后单击“确定”按钮。

避免表格在页面末尾被切断

如果Word表格长度超过了一页，但在页面末尾被切断，那表格极有可能具有“文字环绕”格式。请选中表格，选择“表格”→“表格属性”，然后单击“表格”标签，在“文字环绕”标题下，单击“无”，最后单击“确定”按钮。