把固定格式的文本文档转换为Excel电子表格的方法

      有时候，需要把一些拥有固定格式的文本文件导入电子表格。微软的Excel 电子表格程序有一个文本文件转换向导，将这种格式转换变得非常快捷方便。本文图文讲解把固定格式的文本文档转换为Excel电子表格的方法。

      比如，有一个文本文件，它的名字是“通讯录.txt”，它里面有标题行和内容行，每一行都由一个“竖线”字符(也就是英文字符“|”)分隔。整个文件的内容如图所示。

      1、打开Excel，按Ctrl + o 组合键，调出“打开”对话框，把对话框中的“文件类型”设置为“文本文件”，在“查找范围”里导航到第 1 步骤中文本文件所在的位置，点击“通讯录.txt”文件——打开。

      2、Excel 弹出“文本导入向导”对话框。由于“通讯录”文本文件是以“竖线”字符这一分隔符号分隔的，因此在“选择最合适的文件类型”中，我们保持选中“分隔符号”不变，单击“下一步”。

      3、在“分隔符号”里，去掉“Tab键”、“分号”、“逗号”、“空格”前面的对勾，选中“其他”，然后在“其他”后面的文本框里，输入“竖线”字符，也就是“|”这个符号。注意这个符号必须是在英文状态下输入。另外，在“文本识别符号”中选择“无”。

      4、接下来，设定 Excel 如何识别文本文件中的数字。点击“手机号码”那一列，在“列数据格式”中选择“文本”。这样做的目的是，防止 Excel 把数字前面的“零”给去掉。用同样的方法，设置一下“固定电话”那一列。

      另外可以看到，如果文本文件中存储了日期，在这一步骤中还可以将其指定为“日期”格式，方便转换完成之后，对这一列进行日期有关的计算。

      5、点击“完成”按钮，就完成了固定格式文本文件导入 Excel 的操作。