发票知识大全

1. 发票介绍

什么是发票：发票是指单位或个人在购买商品、接受服务、从事经营活动中，所开具和收取的业务凭证。

为什么要开发票：个人要报销费用需要提供发票，公司要缴税需要提供发票，消费者维护自身权益需要发票。

发票的管理机构：税务机关是发票的主管机关，负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。

发票的由来：发票起源于早期的工商业，进行交易的销售方在发出货物时，会附上一张单据，注明金额、货物名、数量、重量等信息。

发票的形式：分为纸质发票和电子发票，电子发票也是普通发票，可以在需要使用时再打印出来，更容易保存。

2. 发票的内容

发票内容包含：

商品信息：包括商品的名称、单位、数量、单价、重量、规格、税率等。

发票信息：包括开票人、开票日期、开票单位、开票金额、发票代码等。

购买方信息：包括购买方名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。

销售方信息：包括销售方名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。

3. 发票的作用

证明交易的真实性，发票是证明消费事实存在的依据，也是消费者向销售方要求调换、退货、修理等交易的重要依据。

证明商品的价值，在市场经济条件下，一种商品的价格随时都在发生着变化，只有开在发票上的价格才是最为真实的价格，证明某个时间段商品所处的价格。

向单位报销，在公司经营中，业务招待费、水电费、办公费、员工福利等，都可以算作经营成本，可以加大公司的成本，少交税款。

企业纳税的依据，发票是公司做账的依据，也是财政、税收、审计等部门进行财务税收检查的重要依据，公司开的发票越多，证明成本越高，税收也就越少。

有利于经济调控，发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的依据，也是加强部门和行业管理的手段，打击投机倒把、偷税漏税等行为。

4. 发票的种类

普通发票：指个人或单位在购买、销售商品、提供或接受服务，以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证。

专业发票：专业发票是特定国有企事业单位使用的，如国有金融、邮政、铁路、汇兑等行业的凭证。

增值税专用发票：专票不仅是业务凭证，还能将购进货物在上游环节所缴纳的增值税，在下环节计算增值税时扣除，用来抵扣税款。

5. 发票的联次

什么是联次：如下图，为了证明双方发生了交易，销售方和购买方就要各持一联（可以理解为一张），销售方持的这一联叫记账联，购买方持有的叫发票联。

存根联：是指销售方已开具的发票用来存档的，与发票联、抵扣联、记账联组合成为四联发票，但在实际操作中，很多都没有存根联，只有记账联和发票联。

记账联：第一联为记账联，是销售方自己开完发票后用来记账的，也是销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证，记账联由销售方自行保管和使用。

发票联：第二联是发票联，是给购买方用来做账的，是收执方作为付款或收款的原始凭证，作为一般纳税人购买货物，从供应厂家里索取的增值税专业发票。

抵扣联：第三联是抵扣联，是给购买方用来抵扣进项税额的，只有专业发票才会有第三联，比普票多了一联，抵扣联和发票联都交由购买方自行保管和使用。

6. 发票相关的术语

增值税，如果一件商品在流转过程中增值了，就要对增值的这部分进行收税，比如一件衣服进价五十元，然后卖八十元，这中间增值的三十元就要进行征税。

小规模纳税人，指年销售额不超过五百万元，且会计核算不健全的企业，则属于小规模纳税人。

一般纳税人，指年销售额累计超过五百万元，以及会计核算健全的企业，可以申请成为增值税一般纳税人，一般纳税人享有税收优惠政策。

虚开发票，指不如实开具发票的一种舞弊行为，纳税单位和个人为了达到偷税的目的，在商品数量、商品单价以及金额上填写更高的数值，以增加运营成本。

发票代码，发票代码是税务部门给予发票的编码，一般是十位或十二位数字，显示在发票的左上角，发票代码的作用，是用来查询发票的真伪，鉴别假发票。

蓝票，蓝字发票代表的是收入的，是正数，蓝票是指货物售出后开具给购买方的发票，也就是平时开的正常的发票。

红票，红字发票代表的是冲抵的，是负数，如果有退货、开票有误需要作废、发票信息需要变更等情况，就需要开红票，红票的目的是为了冲抵蓝票的金额。

发票的税号，发票税号也就是纳税人识别号，是税务登记证上的号码，也是营业执照上的统一信用代码，每个企业的纳税人识别号都是唯一的，是办税依据。

发票的点数，发票点数就是指税率，税务局根据所开发票票面金额的百分比收税，百分之一就是一个点，百分之五就是五个点，不同行业的发票税率不一样。

发票的抬头，发票抬头指的是买方的名称，有个人和企业的区分，如果是个人购买，就写自己的名字；如果是单位购买的，可以用来报销，就写单位的名称。

发票冲红，发票冲红是对之前开的发票有误或因为其它原因需要更正，需重新开具发票进行账目调整，也就是开一张红票，将旧蓝票抵消掉，再重新开蓝票。

发票流水号，流水号是指按先后顺序排列生成的序号，用于各行各业的生产经营活动过程中的记录、统计等行为，发票流水号也一样，相当于给发票做排序。

7. 发票相关的问题

为什么公司要收集发票，像差旅费（吃饭打车住宿等）、招待费（吃饭住宿送礼等）、培训费、办公用品、车辆费用（加油费、过路费、停车费等）等发票，只要抬头是公司名称，都可以算作成本，成本高了，要交的税也就更少。

为什么要查验发票真伪，查验发票是为了核实发票的真实性，以防止做假的发票滥用，对于企业来说，这些发票要做到成本里面，税务稽查的时候，如果是假发票就要踢出来，成本变小就要上税，如果假发票过多，可能还要罚款。

为什么公司月末不愿意开发票，① 往往公司的财务会在月末的时候做账和统计，需要将上个月的账目都做好，这样才能够为公司这个月的资金流展现清楚，因此在月末和月初的时候不会开发票，一旦开发票会有资金继续出现流动，这样容易影响计算数据，而且也增加了财务的工作量；② 如果在月末开票，意味着本月的销售额增加，下个月要交更多的税，有些小公司考虑到税金问题，会延到下个月再开票；③ 月末开票，万一有错，发票跨月不能作废，需要开红字，为了避免不必要的麻烦，财务会尽量不在月末开票。

开票系统是做什么的，开票系统是国家税务机关授权的官方软件，需要跟国税买，企业在完成发票开具的操作后应当及时上传并同步所开具的发票信息，以确保税务机关对发票开具业务内容的正常管理，如果不是特别繁忙的开票业务，小规模要开票就去税务代开好了，不用自己装系统。

发票可以重开吗，当月发票才可以重开，如果跨月，需要开红票抵消掉，再开蓝票，一般条件下，在发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理，在纸质专用发票各联次上注明“作废”字样，全联次留存。

为什么街上有人代开发票，首先企业为什么要代开发票，可能是因为企业利润高，很多业务有成本支出但是没票，导致要交更高的税；也可能是个人与企业合作，但个人没有发票可以开，各种原因。这种代开发票的一般都是空壳公司，票贩子去批量注册公司，然后把发票开给你，但是本身公司没有实际业务，也不纳税。需要注意的是，找税务机关代开是可以的，是合法的，但找公司代开或个人代开是违法的，严重的可能还要判刑，除税务机关外，任何单位和个人都无权代开发票。

哪些人可以开发票，发票是销售方向购买方开具的，不管是公司还是个体工商户，只要在工商办理了营业执照，都可以去税务局办理开票业务，开具发票是目前国内注册公司的必备要求，不能开具发票，消费者可以向有关部门举报。