“捡芝麻”还是“抱西瓜”?
俗语说:“丢了西瓜拣回芝麻”,这是形容有些人放弃了高回报的事情却做了低回报的事情。每个人在人生的旅途中,总是会遇到一些“西瓜”,还会遇到很多的“芝麻”。虽然大家都会想着如何得到“西瓜”,但奇怪的是,在行动上人们却总是在捡“芝麻”。可能是因为:拣“芝麻”很容易,短期内容易获得小成就感;抱“西瓜”比较费力,不如拣“芝麻”来得快。
所以人们虽然向往抱“西瓜”,但总抵挡不住“芝麻”的诱惑。然而,在相同的时间内,人只能做一件事情。因此,在单位的时间内,你必须做出是要拣“芝麻”还是要抱“西瓜”的选择。
如何管理时间,才能使得工作节奏和谐、得心应手呢?具体来说,你要留意以下几点:
· 分清待办事项轻重缓急的次序
· 辨认紧急的、容易的、喜欢的、花时间少的事件
· 聚焦于目标和价值
除此以外,你还可以通过以下技巧来提升你的时间管理能力哦!
技巧一列清单
每一天都将自己需要做的所有事项列出来,这样做的好处首先就是不会忘记其中的某一个,其次就是可以根据时间管理的原则对所有事项进行分类和排序,以保证在有突发事件的情况下重要的事情能够优先完成。
技巧二同类事情要一次做完
一次性把同类事情都做完,能够保证不会遗漏某件事,并且可以熟能生巧,效率也会大大提高。
比如:今天需要打5个电话,那么就一次性把这5个电话打完。如果您要处理邮件,那么也一次性把所有需要处理的邮件全部处理掉。
技巧三二八法则
二八法则,就是说用80%的精力处理20%的重要事情,用20%的精力处理剩下的80%的事务。二八法则告诉我们,在工作中不能“眉毛胡子一把抓”,要把精力放在最重要的事情上。在实际工作中,我们需要重新审视工作时间表,分出事情的轻重缓急,要毫不留情的抛弃低价值的事情,先做最重要的事情。
如果把二八原则用于营销中,那就是“二八营销定律”:80%的公司利润来自20%的重要顾客,其余20%的利润则来自80%的普通顾客。这也就是告诉我们:销售人员要抓住20%的重点商品与重点用户,渗透营销,牵一发而动全身。
通过使用时间管理的技巧,我们不仅能高效的完成我们的工作,更能管理好我们的生活!
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