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管理好员工的“心”
风云变幻的市场使企业倍感竞争的残酷无情,在激烈对抗中挣扎的企业,又毫无保留地将市场竞争压力无情地由组织的金字塔尖传递到金字塔基。在这种环境下,组织变革的提速、工作节奏的加快,更使得企业员工感到空前的压力。由此而产生的种种心理问题充斥在一些组织内的各个层次,而以往的人力资源管理中往往只注意员工的身体健康问题,而很少注意员工的心理健康问题,这就更加剧了员工心理问题。所以,解决员工心理问题、缓解员工心理压力、调适员工心理情绪已经成为新时期企业人力资源管理者的新课题。
  
  员工心理问题的病因
  
  在社会转型时期,我国企业员工的身心健康问题较为突出。改革开放以来,我国企业和企业经营者所面临的挑战越来越激烈,这无疑对企业经营者的综合素质提出了更高的要求。而长期在低效率、大锅饭环境中工作的普通员工,面对市场经济的无情竞争,也普遍感到不适应。中国企业家调查系统的调查结果表明,企业经营管理者,工作时间普遍过长,经常处于紧张和繁忙的工作包围之中,心理压力过重,相当数量的企业经营管理者对自己的健康状况表示担忧,处于亚健康状态的不在少数。企业员工中存在不同程度的心理健康问题,中小型企业、国有企业的中青年管理者的比重较大,部分企业员工存在负面情绪,表现为:恐惧紧张、痛苦压抑、愤怒憎恨、贪婪自私、丧失自信等不良心理状态,由此导致的效率下降、士气低落、事故增加、成本上升等问题突现。一些与心理健康状况有关的慢性疾病如慢性胃炎、高血脂症、神经衰弱等在企业员工中有较高的发病率,几种常见慢性病的患病率呈上升趋势。不少企业员工感觉孤独,缺少交流对象,极少借助心理咨询专家获得帮助。造成这些心理问题的病因主要有:
  1.组织变革的压力。全球经济一体化进程的加速和现代信息技术的迅猛发展,将企业毫不留情地掷入到前景莫测的惨烈竞争漩涡中。尤其是我国的国有企业,同时还需应对由计划经济向市场经济体制转化的变革压力。面临诸多的不确定因素,企业顺应环境的变化和生存发展的需要,不断进行着自身机体的更新和调整,组织变革已成为企业界现实而又迫切的出路。在我国,企业变革的形式多种多样,重组、并购、裁员、联营、改制、上市等。
  然而,面对变革,人们往往有一种非常强烈地捍卫自己已知和熟悉事物的愿望,企业的员工同样如此。研究表明,在组织变革情境下,因为员工的心理原因而往往会出现如下问题:持续性的产量减少,要求增加报酬或调职;不断发生争吵或乖戾的行为;罢工、无故旷职或怠工;寻找各种理由来表示变革将导致无法正常工作,导致工作质量下降;服务品质变差;工作漫不经心、糟蹋材料以及冷漠、逃避或脱离工作岗位等等。
  员工不是不愿意改变,而是更在乎他自己会受到什么样的影响。由组织变革而产生负面情绪的原因是:(1)信息不明确。对于新决策,员工往往只是被告知决策的结果,却不知道决策的过程。他们不知道为何改变,更不知道这样的改变到底有什么好处。(2)情况不了解。由于缺乏沟通,员工对于该如何改变完全不了解。(3)心态不安。有时候改变意味着员工必须放弃已经熟悉的一切,接受不熟悉的新领域,那是他无法确实掌控的,心里难免有些不安或是焦虑。(4)不信任。因为过去太多不好的经验,让员工不相信改变会带来任何好的结果;或是觉得改变只是为了组织的利益,对于员工没有任何好处。
  2.突发事件。在员工个人及家庭中发生的突发事件,也是发生心理问题的重要原因。天有不测风云,人有旦夕祸福,员工个人及家庭成员、亲戚朋友中发生的各类突发事件,如疾病、死亡、事故、自然灾害及工作生活中遇到的重大问题,如不能得到正确处理都可能最终酿成员工的心理问题。
  3.不良的(续致信网上一页内容)人际关系。人际关系是指人与人之间心理上的关系和心理上的距离。人际关系问题表现在人际冲突和交往厌烦两个方面。人际冲突几乎存在于组织内的各个层次的所有关系之中,最主要的起因是沟通不够或沟通不当。人际冲突往往会使企业的人际关系紧张,员工之间互不信任,相互猜疑,不愿协作,缺少沟通,造成企业效率低下,凝聚力下降。和谐的人际关系可带来愉快的情绪,产生安全感、舒适感和满足感,可以减少孤独感、恐惧感等心理上的痛苦,并能舒缓不快情绪,从而减少心理压力。相反,人际关系紧张常造成抑郁、烦躁、焦虑、孤独、憎恨及愤怒等不愉快的情绪,强烈而持久的不良情绪反应会导致自主神经功能失调、内分泌功能紊乱、免疫功能降低,不利于身心健康。
  3.职业倦怠。长期从事一种工作或重复性的劳动,产生职业倦怠感。不知道自己在做什么,怎样做;无端担心自己的人际关系,进而影响到对自己工作的满意度;困惑自己究竟会走向何方,对前途缺乏信心,抱怨所在单位的人事、组织结构,将责任归咎于同事。这是一种在身体、情绪和心理上消耗殆尽的状态。在这种状态下,人们会体验到一种持续的身心疲惫不堪、厌倦沮丧、悲观失望、失去创造力和生命活力的感觉。对工作的前景丧失信心、为工作而工作,对于工作内容和成果缺乏激情,工作效率显著降低。
  4.职业压力。主要表现为工作狂。工作狂指沉迷于工作、长时间工作不注意休息的人。工作狂的心理类似于心理学上的“沉溺行为”与“强迫行为”。他们工作成瘾,不工作就觉得不自在、痛苦、无所事事。长期超负荷工作,会对人体产生压力,而来自工作、事业的压力对人的身心健康有极大危害。短期来看,工作狂是组织的资产,但长期来看,却是组织的负担,因为组织将无法满足他们的需求。因为他们的全部精力、体力和干劲全都投入于一个目标,除此之外,很少有事情能令他们真正欢心。他们需要组织给予更多激励来满足他们的心理需求,来表现自我价值。
  
  心理问题的诊治
  
  面对员工的心理问题,人力资源主管除了认识到正确处理员工心理问题的重要性之外,更重要的是采取必要的措施,有针对性地进行心理干预,并在具体工作中尽量消除产生心理问题的根源。
  1.进行员工心理健康状况的评估和疏导。主管经理应通过问卷、访谈、座谈会等方式,进行职业心理健康状况调查,了解员工的压力、人际关系、工作满意度等,并聘请心理学专家对员工的心理健康状况进行评估,分析导致心理问题产生的原因。
  加强对员工心理问题的疏导和宣传,可以使大家都认识到心理问题的危害。企业可以利用海报、健康知识讲座等多种形式,加强职业心理健康的宣传和培训,使员工增强对心理问题的关注意识,树立对心理健康的正确认识,并知道什么时候需要心理帮助,通过哪些途径可以获得帮助等。通过压力管理、应对挫折、保持积极情绪等。
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