企业的执行力可以简单的理解为企业业绩目标的达成能力,执行力落地是中国现代企业管理培训中提高企业竞争力的必经之路。 对于执行力的概念大家都很熟悉,而且提高执行力的各类书籍及培训课程更是五花八门,但如何在企业的日常管理中,将执行力落地,却是广大管理者一直倍感无力和难以执行的问题。 在企业中,执行力培训可分为部门/组织执行力,和个人执行力,这两个部分既有差异,但也相辅相成。下面我们主要来分析部门/组织执行力如何在企业的日常工作中落地。 * r9 Y2 e- s- B0 \1 n1 {1 s: h 一.部门/组织执行力& A: N# S$ K- | W- v/ u( v! C+ f2 |4 S 不论是部门,或是因某些项目或工作组成的临时性的组织,都会有需要完成的业绩或目标(下面的内容都以一个项目管理培训组为例来阐述)。为了达成目标,项目负责人首先会根据此项目的工作要求和项目组成员情况,进行工作任务的分配。1 V* K A/ C8 I0 s ) I' l/ Y% q! h0 Q; F- H; W) R* S 二.工作任务分配 工作任务分配需要注意以下几点:这些是关系到执行力是否能够落地的第一步。9 a; N/ P9 h: r* _5 i 1、工作达成目标及考评标准的明确。 我们用一个简单的例子来说明目标和考评标准明确的重要性。$ ]' a, v' @( c( o6 r! L 例如:王总要小刘买一张从厦门到南京的火车票,小刘在火车站排了一天的队,又托朋友,又找关系都没买到票。然后,王总又让小李去买,小李也同样未买到火车票, 但小李了解到,从厦门到南京的大巴和飞机的票价和时间表让王总来选择。, C$ N8 u8 Q. f' _ 从这个例子中,您是否可以看出小刘和小李的差别在哪里?王总在下达命令的时候是否有需要改进的方面?小刘和小李在接受任务的时候,是否也有需要改进的地方?, J* y4 m0 }9 d$ [; {' ]. q 很简单,这就是工作达成目标和考评标准是否明确的问题。王总其实是要从厦门到南京,并不是要买从厦门到南京的火车票,但这样的事情经常在我们的身边发生。 2、完成时间的明确。 任何项目或是工作都是有时间限制的,明确的时间管理要求是任务分配时必不可少的。模棱两可的时间要求一定会导致工作的延误,破坏执行力的贯彻。
三.一对一的工作权责的明确# U) E9 O& b' R 大家负责的工作,就是没有人负责的工作,这是被公认的真理。一对一的工作权责的确认是非常重要,是避免相互推托。+ |/ b' M4 G8 e7 d9 H4 m % X3 h( c2 Y3 ?& n3 U2 z 四.监督和检查 工作任务下达后,大家就开始按部就班的开展工作了,这时候项目负责人的工作就是监督和检查。没有人会做没有领导检查的工作。. ?3 q2 U# _% x 监督和检查说起来轻松,可在繁杂的工作中,能够真的做到却十分不易。工作回报的流程和问题汇报的机制要建立完善,并建立奖惩制度是必须的。并且,如果可以利用项目执行力管理软件工具来实现,也是必不可少的提高工作效率的方法。特别是如果软件能够充分和E-mail及手机短信来结合,并实现工作的点评和指导的互动,就可以使项目负责人实时掌握各项工作的进度,及时调整员工的工作方向,发现工作中的漏洞,并及时的做出预防和指示,以保证项目的顺利进行,从而提高整个项目组织的执行力。