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职业经理人如何“推销”自己

三才企业管理

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  许多职业经理人在向自己心意的猎头投递简历时都没有意识到,简历+随函+推荐人名单,这一套武器能发挥多大的威力?就象其它所有技能一样,撰写漂亮的简历和随函同样需要掌握若干关键步骤,避免某些硬伤。

三才猎头为你集中介绍一些实用的技巧与理念,让你了解如何制作引人入胜的简历,从而在争取诱人职位时提高胜算;如何撰写随函,来为简历加分;如何正确选择推荐人名单,以便有力地将求职人推向更高境界,令猎头和雇主青睐有加。

 

谨访简历九种错误

  作为一个经理人,无论你在职业道路上已攀上多高的台阶,制作简历的学问仍然是一门必修课。不过本章的讲述重点并非哪些是简历中必不可少的,而是哪些是简历中切不可有的。

1、用履历表冒充简历。与以往的普遍看法相反,简历与履历表其实并不是一回事。简历是概要性的文件,阅读时长应该控制在一分钟以内,制作模式可以是编年式、功能式又或是杂合式。履历表则不然,它应该包罗万有,并侧重于职业资历。这其中包括了技能总结和职业背景:教育程度、资格鉴定、从属关系、荣誉奖项、研究积累、发表作品,凡此种种。因此,履历表的长度由三到八页不等,而简历的篇幅应在两页之内。

2、简历流于一般化。尽管随函与简历本身并非时刻形影不离,不过随函极有可能决定你留给潜在老板的第一印象。所以,就算简历可以每个行业炮制一份,随函却是彰显自身独到之处的大好机会,此等良机岂可错失。另外,对于一类大同小异的公司,虽然可以呈交大同小异的简历,不过条件许可的话,还是应该逐份加以调整,来适应相对的公司。

3、语法与拼写错误百出。简历打印之前的拼写与语法检查必不可少。即便如此,还是可能有漏网之鱼,所以一定要记得再通读几遍。如果对自己的基本拼写和编辑水平缺乏信心,不妨请自己信赖的人施以援手。要知道,就算你作为应聘者是多么出色,可区区一个标点失误就可能葬送你的面试机会,由不得你不信!

4、眉毛胡子一把抓。简历就是提纲挈领的综述,一分钟就应该看完。要是你的简历通不过这道简单的时限门槛,那就得推倒重来。许多经理人都习惯于大量堆砌信息,来证明自己成就过人、胜任有余,这种趋势实在令人遗憾。怎么办呢?其实简单最好。所以,别急不择言,拣紧要的说。你的辉煌史完全可以留待面试之际再尽情发挥吧,简历中保留简洁的轮廓即可。

5、版面欠佳。过于稀奇古怪的风格会显得你象个跳梁小丑,作为应聘者的职业形象也因此减分。比方说,要是你曾在牛津大学修读过一期罗氏奖学金,那么纯白纸质加标准格式无疑是正选方案。要是你想稍加改变,米白纸色配古典格式也有可能锦上添花。总之,在保持传统的大前提下,适度挥洒自己的创意火花吧。

  另有一条亘古不变的原则,就是务必选用质量上乘的纸。把自己的简历打印在廉价纸张上,只会给观者留下负面印象。

6、不诚实。伪造学历和职业记录向来具有强烈的诱惑性。你也许会想,管它呢,谁会去求证到底我是大学里“明日企业家”协会的主席,还是区区一个临时成员?告诉你,眼光锐利的人力资源主管就可能会去求证。那么,请恪守这条首要原则,在简历中务必实话实说。试着设想一下你的谎言被将来的老板拆穿之后的尴尬吧,更别提走马上任之后再穿帮的那个丢人现眼了。这些可能的羞辱应该会是有力的威慑,提醒你保持诚实。请相信,你的教育背景和职业历程已经够好的了,只需发扬光大即可。简历中的一次造假很可能留给你一辈子挥之不去的阴影和损失。

7、信息过剩。在介绍学业成绩与职业生涯时,仍然要遵循“简单最好”的原则,而要诀就是只陈述事实。个人资料无须赘言,因为透露的越多,给人否决你面试机会的由头也越多。假使你曾与同事有私人过节,还是按下不表为妙。偷过公司财产?务必三缄其口。讨厌前任上司?谨记绝口不提。(在适当的限度内)保持神秘的光环能为你藏拙,从而帮助你赢得登堂入室的机会。

8、遗漏综述。简历中充斥着未经证实的信息固然不可取,可是相关信息一概没有,以至于招聘方无从得知你是何方神圣,那也同样糟糕。尽管简历不过寥寥数语,将应聘人的形状勾画出一个大概,但同时它必须传达出这样一个基本事实:即你对该公司该职位完全能胜任愉快。以此为目标来看,工作的细节不可或缺,尽量着墨于自己的业绩,比如里程碑式的任务,或是钦点你打头阵攻坚的项目。在保持诚实的前提下,务必要尽显自己在前任工作中的精华,让招聘方觉得不面试你简直过意不去。首先激起对方的好奇心,自己才有可能成功上位。

9、过分谦虚。本着少说为佳的想法,有的人就连该提的个人业绩都省了。可你要知道,简历并不是自负指数的检测表。在这个当口你不但可以、同时也必须趁机自卖自夸。所以,无论你曾经让公司扭亏为盈、争取过一个大客户、或是抢占了50%的市场份额,一定都要在简历中浓墨重彩书上一笔。

总而言之,写好简历的关键在于专业的规划编排。倘若你虽有傲人的资历,却被自己表述得一塌糊涂,那下场显而易见。简历就应该通俗易读,让人家一看就明白,你就是这个职位的最佳人选。可能的话,应该尽量制作有针对性的简历,力求激起对方公司的兴趣,为自己赢得面试机会。

 

撰写魅力随函为简历加分

  随函这样至关紧要的文件,却总是被误当作无足轻重的琐碎事情来应付。

  然而你得尊重事实:发一份简历,就应该附一封随函。尽管撰写随函意味着花费更多的时间和精力,可它却是你在雇主面前价值的象征,所以应该把它当作为简历加分的武器。很多人都会犯这个低级错误:以为对方并不要求你附上随函。而经验法则告诉我们,哪怕对方没有明说,附上随函也是理所当然的。这方面的疏漏会给人留下无知和懈怠的印象,降低你得到的面试机会的机率。总之,不附随函的简历在公司招聘部无论如何是通不过的。

  这样做的理由显而易见-随函能高度体现出你曾为单位作出的贡献。措辞得当的话,一封随函足以令老板打消各方面顾虑,对你的水平深信不疑。

 

下面是一些撰写随函的通用原则:

  避免拼写或打字错误。如果对自己的语法和断句水平没有信心,还是请人帮助编辑校验为妙。一个小错误就能一笔勾销你的可信度。

  随函与简历采用的模板和风格务必保持一致。

  随函毫无例外都应该写得简明扼要,绝对不要超过一张纸。

  切勿采用通俗的随函模板。想表现自己的内行本色,就一定要避免这个硬伤。针对目标公司特意制作一封独一无二的随函,能有力地证明你的专业立场和良好习惯,这些都会让你将来受益匪浅。

  随函的收件人应该是掌握招聘实权的人物。记得用正式的语气和正确的头衔来称呼对方,千万别拼错姓名。日期和公司的联系方式都应该位于页面顶端。

  给对方一个清楚的理由,为什么你的随函值得一读。记得开门见山-这是在充分利用对方礼节性的重视,迅速将对方的注意力吸引到你所申请的职位上来。另外,你申请的是什么性质的职位,是公司现有岗位还是将来的空缺,这一点你心里要有数。

  如果你和将来的雇主有任何关联,都应该在信的第一段就重点体现。充分表现自己谙熟这个行业的第一手资料,以及对方公司在业内的作用和地位。将来你会发现为此所做的功课都是值得的。同样,要表现出自己对业内人士熟知的术语运用自如,从特定的软件系统到普遍的营销策略都不在话下。要获得这类信息,杂志论文和行业出版物都是你的好帮手。

  你当然有理由证明这家公司于你再相宜不过了。不过你最好有双倍的理由来说明,这家公司能招纳到你更是鸿运当头。只要能和招聘的职位扯上关系,不妨将你的学历和从业背景中的相关元素有选择地放大。要是你觉得自己的某项工作经历能体现出对公司有价值的技能,不妨对此大加渲染。只需牢记要言不赘即可。

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