Word还真能让你发疯。它随意堆积了一些极少人需要用到的特性，还有自动校正功能也让你感到厌烦，并且它所体现出的功能简直让你如坐针毡。
你不再需要为它烦恼了。是时候整顿那个字处理工具，让Word成为你的好助手，而不是让你烦忧的魔鬼。按照以下的一些小贴士，你就会在工作的时候更加愉悦。
注意：所有的这些都是对Word 2003所应用的，尽管它是早先的版本，但我认为还是非常有用。我还没有对Vista中的Word做足够研究，因此不知道是否在Vista中也一样烦人，但想必情况也不会好到哪里去。
关闭不必要的工具
你在Word中堆叠越多的工具，你所用来查看文档的实际空间就会越少。因此，请将那些你极少使用的工具驱逐出去吧。只需要在工具栏中的任意地方右键点击，接着将之前有勾选记号的工具用鼠标左键点击，之后，它们就会从屏幕上消失。当然，你也可以使用同样的方法将这些工具恢复显示。从大家的使用经验上看来，大多数的用户都只需要用到“标准”和“格式”工具。
将你保留的工具合理安排
你是否有使用到“显示/隐藏段落符号”的按钮？那么“减少缩排”呢？你一定很少使用到。即使你只保留了两个工具，它们也还是会因一些你不得不堆砌在其中的无用按钮而看起来有些冗余。幸运的是，你现在可以轻松地将多余的按钮清除了。以下是操作方法：
点击任意工具右边的向下箭头，在显示的菜单中，点击“添加或删除按钮”>“格式”，接着将你不需要的钩选一一去掉。请记住，移除这些按钮不会消除它们的相关特性——它仅仅是让你的工具栏更加整洁而已。
当你对工具栏进行减肥后，你就可以按照自己的要求将需要的工具一个挨一个地排列在一起，这样就使你获得了更多额外的工作空间。
添加“字数统计”按钮
看了所有可用的按钮，发现微软并没有将字数统计这个按钮包括在内，而这个功能是大家都经常使用到的。要添加字数统计按钮，请点击“工具”>“自定义”，接着选择“命令”选项卡。在“目录”这个部分，点击“工具”。在“命令”部分，使用鼠标滚轮滚动，直到你看到“字数统计”，再将它从这个窗格中拖放到工具栏上即可。
关闭超链接
Word总是很喜欢将电子邮件地址或是URL自行做成超链接。确实，这也许有时会让人觉得非常方便，但很多时候这都是不需要的。要将所有的这些链接从一个文档中去除，只需要通过Ctrl＋A将整个文档选中，接着按下Ctrl＋Shift＋F9。
要使Word在将来都不再产生超链接
展开最近使用过的文档列表
在默认情况下，当你在点击“文件”菜单项时，Word仅会显示最近四个使用过的文档。大家的具体情况我不太了解，但我通常需要使用到的文档数要比这多。如果你点击“工具”>“选项”，接着点击“常规”选项卡，你就会看到一个项目叫做“最近使用过的文档列表”。点击箭头将数字提升，Word所允许的最大数值是9。
关闭“智能引号”
Word略带蜷曲的引号标志也许看起来不错，但是当你将它们复制并粘贴到博客、其它应用程序、Web表格中时，它们就可能会遭到破坏。要将这些“智能”的引号关闭，你可以点击“工具”>“自动更正选项”，选择“自动套用格式”和“键入时自动套用格式”选项卡，将“直引号替换为弯引号”的钩选去除。
[NexPage]
关闭整个词的选定
你是否注意到，在你选择文本的时候，Word会自动一次将整个词选定？其实又是我还在想究竟要选中一个词中的多少，它就已经帮我选好整个词了……要将这个“特性”，只需要点击“工具”>“选项”，接着点击“编辑”选项卡。将“选定时自动选定整个单词”之前的钩选去掉就可以了。
关闭自动符号列表
又是如此，Word有时对事实的假设实在有些不合理。当你在一行文字前输入一个数字的话，它就会假设你打算作一个有编号的列表。要让它停止这些你所不需要的假设，只需要点击“工具”>“自动更正选项”，接着选中“键入时自动套用格式”选项卡，将“自动项目符号列表”的钩选去掉即可。
关闭上标和分数的转换
如果你是要创建一个用于博客或其它基于Web文档的文本，上标文字和分数字符通常会看起来一团糟。Word会自动将序号（例如1st）转换为上标，而将分数转换为特定的分数字符。要去除这些讨厌的做法，你只需要点击“工具”>“自动更正选项”，点击“”和“自动套用格式”和“键入时自动套用格式”选项卡，将相关的分数和上标的钩选去除即可。
访问完整的下拉菜单
由于Word的下拉菜单中堆满了一些用不到的特性，因此对于它缩略的菜单，我无法明白它背后的逻辑。当然，那就是经常会碰到你需要用到的特性不可见，这样你就需要再次点击，等待完整菜单出现后才能进行选择。
要跨越这恼人的障碍，你可以点击“工具”>“自定义”，接着选择“选项”选项卡，接着将“始终显示整个菜单”钩选中即可。
直接将Word抛弃
最终还是要谈一下这点。如果Word总是让你感到头疼，或是你正在寻找一个免费的替代品的话，那么你可以考虑一下受人钟爱的开源工具，例如AbiWord以及OpenOffice等等。如果你经常需要进行字处理工作又总是在线的话，也许Google Docs和Zoho Writer会成为你的不二选择，它们二者都是免费的，并且几乎在所有的电脑上你都可以轻松访问你的文档。
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