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深度工作术:21世纪最强技能养成4步骤





随时随地收发电子邮件、一个接一个地参加大小会议、在即时通讯软件的尖叫中手忙脚乱、在繁杂的多线程工作中不断地切换注意力……在看起来非常忙碌,甚至在不自觉地享受这种忙碌,但你的忙碌真的能转换为生产能力吗?


《深度工作:如何有效使用每一点脑力》,本书作者Cal Newport作为著名的Study Hacks Blog 创办人,指出知识工作者60%以上的工作时间都花费在处理上述浮浅事务上,而这些工作不仅产出的价值有限,还会永久性地损害人们深度工作的能力!


深度工作是今天获取成功不可或缺的关键能力,如果能深度运用这项技能,你的职业生涯比缺乏深度工作的人多了一项强大的竞争优势。 


本文会从深度工作的定义、深度工作为什么重要,以及如何培养深度工作的能力三方面,总结出本书的精华内容。


另外文末有该书的团购套装活动,作为大头公众号福利,享受24小时限时低价包邮活动,比京东当当亚马逊便宜,前十名下单还可赠送价值18元的速写本一份!


——大头

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深度工作的定义



通过深度工作能够创造新价值,提升技能,而且难以复制,而与之相对的浮浅工作,则是对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通过不会为世界创造太多新价值,且容易复制。


深度工作之所有有价值,有两方面原因。

  • 第一种原因与学习相关,我们生活在信息经济时代,依赖于迅速更新的复杂体系。想要在社会经济中保持价值,就必须掌握快速学习复杂技能的艺术。这项任务要求深度工作,如果你不培养这项能力,就很可能随着技术的更新而被淘汰。


  • 第二种原因与数字网络革命的影响力相关,如果你能创造出有用的东西,它的受众就可能是无限的,从而极大提升你所获得的奖励。想要成功,你就必须产出自己能力范围内最好的产品,而这项任务需要深度工作。



2


深度工作为什么重要?



深度工作非常重要,用商业作家Eric Barker的说法,将其称为“21世纪的超级力量”。


深度工作的能力日益稀少,而几乎同时,其在社会经济中的价值也日益提升。因为,能够培养这项技能,并将其内化为工作生活之核心的人,将会取得成功。


培养在日益浮躁的世界里创造真实价值的能力,认识到数代人中最富有成效和举足轻重的人物所认可的真理——深度的生活才是优质生活。


深度工作是有价值的

在即将兴起的新经济当中,有三类人将掌握优势而蓬勃发展,因为他们的所作所为都在创造价值。


(1)高级技术工人

在机器人、数据可视化、分析、高速通讯和快速原型设计等领域拥有专业技能者,他们因为更多智能型机器问世而受益,能够使用愈发复杂的机器创造出有价值成果的人将会成功。


(2)任何领域的超级明星

凭借高速网络及线上协作工具,可以参与到世界上任何地方的高价值项目。


(3)所有者

通过资金,投资到新科技、组成重大重组的人。


如何成为这三类人,其中快速累积资金让自己成为所有者是其中的一项可行方式,成为另外两类人有2项核心能力是不可缺少的。

- 你必须有能力,在短时间内迅速掌握困难的事物

- 你必须有能力,完成杰出水准的高品质工作


如果你不执行深度工作,将很难培养这两项核心能力,换句话说深度工作是你必须拥有的基础技能。


若要擅长某件事,你需要培养刻意练习的能力,将你的注意力全情投入到某个你希望提升的技能上,接受反馈意见后修正方法,然后利用学到的知识再试一次。


若要持续交出高品质的工作成果,也少不了深度工作,根据生产力规律:

高质量工作产出=投入时间??专注度


要达到个人巅峰的产出效率,你需要长时间、无干扰地高度专注于单一任务,即投入深度工作的时间最大化。


深度工作是少见的

深度工作变得愈来愈稀有,有4个不同的原因造成此现象。

(1)度量的黑洞

即缺乏实际度量标准,如果减少分心干扰因素,你能多做多少业绩,给公司带来多大的产出。


(2)最小阻力原则

职场中普遍存在干扰行为,期望人们能够迅速阅读和回复电邮及相关交流。持续和所有人保持联络,意味着你最后只能完成浮浅工作,因为你永远找不到可以不受干扰,执行深度工作的时间。


(3)忙碌成为代名词

在工作中,对于生产能力和价值没有明确的指标时,很多知识工作者都会采用工业时代关于生产能力的指标,以可视的方式完成很多事情,比如随时回复电子邮件和即时通讯消息,出席许多会议。


(4)对互联网的顶礼膜拜

现在存在一种互联网狂热,发布免费、浮浅内容,却不从事深度工作。


深度工作是有意义的

做你喜欢的事,而且能稍微让世界变得更好,将为你带来强大的满足感。深度工作不仅带来经济方面的报酬,同时在神经面、心理面和哲学面都带来幸福感。


当你从事深度工作时,你将花更多时间投入到你热爱的世界里,不让随时存在的浮浅杂事工作分散你的注意力。


当你从事深度工作时,并且倾注全部心力完成困难但有价值的事情,会享有最棒的时刻,心理学家称之为心流。


当你从事深度工作时,你会享受一种“神圣感”。



3


如何培养深度工作的能力?




如何培养深度工作的能力 ,涉及以下4个步骤:


安排深度时间

培养深度工作的习惯,将其变成日常固定程序的一部分,你可以采取如下6种策略:

(1)选定你的深度哲学

你需要有自己的哲学,将深度工作融入你的职业生活中,你必须精心挑选一种适合你的哲学方式。

  • 禁欲主义哲学:屏蔽最小化浮浅工作,或者委托别人处理,将自己封闭在别人联系不到的地方;

  • 双峰哲学:安排专门执行深度工作的时间,开放剩余时间从事其他事情;

  • 节奏哲学:每天约定固定时间执行深度工作,将其转化成一种简单的常规习惯;

  • 新闻记者哲学:只要有空闲时间,迅速进入深度工作模式。


(2)习惯化深度工作

要想深度工作的效果最大化,需要养成严格内化的习惯,比如规定每天同样时间起床,约定晨间的例行事宜,然后安排特定时间段到固定地方执行深度工作。你可以针对如下要素建立习惯:

- 执行深度工作的地点和时长

- 工作开始之后你将如何继续工作

- 如何维持深度工作的模式


(3)要有大手笔

对周围习惯环境做出巨大改变,辅以可观的精力或金钱投入,只为支持一项深度工作任务,由此你也提升了这项任务的外观重要性。


比如J.K.罗琳在创作《哈利波特》系列最后一部作品时,将写书的工作环境从家中搬到了5星级酒店。


比尔盖茨在任微软CEO时,就有一周的“思考周”,他会暂时放下日常工作和家庭责任,带上一堆白纸和书,隐居到一间小屋里,拒绝任何打扰,深度思考与公司相关的重大事务。


(4)不要独自工作

有时候和正好合适的人一起工作,将会提高深度工作的品质,有些公司设计开放式办公室是为了确保所有人都与整体使用协调一致情况下,激发不同领域的人员相互产生兴趣。


(5)像企业一样运作

通过高效能人士的执行四原则,有助于你养成良好的深度工作习惯:

- 关注最重要的事情,集中足够的精力达成实在的成果

- 抓住引领性指标,比如记录投入在深度工作的时间

- 在公开场合,设置一个醒目的计分板,跟踪引领性指标

- 定期问责,比如在周会上查看计分板,制定下一周计划和任务分配


(6)在适当时间懒散

预先安排休息时间,避开所有浮浅任务,有助于提升洞察力,补充深度工作所需的能量。


成为每日习惯

培养深度工作的习惯是需要一项训练的技能,达成两项目标:高强度集中注意力的能力,以及克服分心的欲望。


为了达成这两项目标,你可以采取4项策略:

(1)不要不断分心,而要不断专注 

你应该优先全神贯注从事重要有价值的事情,偶尔安排片段时间,处理网络干扰事情,记住专注时不要上网。


(2)像罗斯福一样工作

罗斯福在哈佛学院读书时,兴趣广泛,但是读书时无比专注,学习成绩优异,他采取如下方式:

- 每周一次,找出一项优先级很高的深度任务,估算完成时间;

- 大幅缩短完成时间,给自己设置艰难的截止日期;

- 公开截止日期接受外界监督,激励自己全神贯注工作;

- 逐渐提高深度任务的工作量。


(3)有成果的冥想

在身体工作而心智空闲的时候,比如走路、慢跑、淋浴时,将注意力集中到一件定义明确的专业难题上,你会惊喜地发现,这种方法将会为你的难题带来重大进展。


确保在冥想时,你没有分心和原地打转,组织你的深度思考,全神贯注在“接下来我要做什么才能往前推进呢?”


(4)记住一副牌

通过可视化联想记忆力训练,大幅度提升个人专注能力,从而应用到任何需要深度工作的任务上。



远离社交媒体

培养功能深度工作的第三项法则:远离社交媒体,不是让你突然完全远离网络,戒得一干二净,而是思考如何让网络社群互动更有益,而不只是浪费时间。


如果你是一名知识工作者,尤其是对培养深度工作习惯有兴趣的人,你应该像匠人一样谨慎选择工具,明确在你的职业和个人生活中决定成功与幸福的核心因素,只有一种工具对这些因素的实际益处大于实际害处时才选择这种工具,然后高度精通这种工具。


像匠人一样对待社交媒体工具,有三种策略:

(1)采用关键少数法则

根据二八原则,80%的特定结果仅仅是由20%的原因所造成的。做实验,找出你目前使用的社交媒体工具中的20%,而且确实能产生80%的成果。一旦明确后,不要只是删除多余的工具,你还要学会如何精通20%的工具。


(2)戒掉一些东西

找出你可以删除、丢掉的东西,让生活更简化,注意力更集中。


30天之内停止使用社交媒体工具(不要对外宣布或正式停用),看看是否有人通过其他渠道联系你,并且问自己两个问题:

- 如果我一直在用这种服务,过去30天会过得更好吗?

- 人们是否关心我有没有在用这种服务?


如果对这两个问题的回答都是“否”,那么便可以永久戒掉这项服务,如果你的答案是很明确的“是”,则回去继续使用。


(3)不要用网络来消遣

网上娱乐的设计就是要让人上瘾,而且都是肤浅的内容。如果你想抵御娱乐网站对你的诱惑力,那么就找出一些高质量的替代活动,比如阅读、健身或和好友面对面交往。



杜绝浮浅活动

很少有人能做到一天工作8个小时,在充斥着各种会议、干扰、网页浏览和私人事务的工作日里,能够专心工作几个小时就已经很幸运了。


如果能够降低甚至杜绝浮浅活动,用更多深度工作取而代之,你将会变得更成功,有5策略能够协助你减少浪费在肤浅活动的时间:

(1)安排好每一分钟

准备一个笔记本,将工作日分割成一块块的方格,事先列明此方格内要做的事情,同时也计划好午餐和休息的时间段。


留出备用方格,作为突发事情或者原定任务的超时完成时间段。但是,最重要的是培养制定计划的习惯,预留出执行深度工作的方格时间。


(2)定量分析每一项活动的深度

预先计划一天的工作,好处在于可以判定有多少时间用在浮浅活动上,你会被你统计出来的时间总量吓一跳,进而开始从事更多深度工作。


(3)和老板沟通

直接询问老板,你希望我分配多少时间在浮浅工作。大部分知识工作者,他们的30%-50%的时间是从事浮浅工作,比如参加无意义的会议、回复电子邮件等。


和老板沟通后可能会取得一些成效,让你能够避开一些每周例行会议,从而有更多时间投入到深度工作上,给公司直接带来产出。


(4)下午5点30分之前收工

从截止时间往后倒推,找出能够协助你达成目标的固定日程生产力策略。当我们知道时间有限时,你会更容易拒绝那些浮浅的工作,好让你花更多时间执行深度工作。


(5)让人不容易联系到你

尤其是电子邮件,如果你不合理管控的话,每天会大量干扰到你的深度工作,通过:

  • 改变人的期望,直接了当告诉人们,我只回复那些与我的日常安排相匹配或符合个人兴趣的邮件;

  • 善用筛选工具,先学会查阅“常见问题”,如果问题没有解决的话,填写一份调查表,甚至支付一小笔费用来筛选态度认真的沟通人群;

  • 采取针对电子邮件以流程为中心的方法,只回复能够推动项目计划前进的邮件,告知可以决定日期的具体下一步行动,而不是模糊的描述;

  • 知道何时不回复邮件,比如邮件内容含糊不清、和你的工作无关。


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