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起草领导讲话稿的五点感受

2010-10-01

关于尹农纲
起草领导讲话稿,就像是高考中的命题作文,
时间紧,任务重,要求高,确实不是一件容易的事
情。但是,也并非神秘莫测、无从下手,其中亦有
一些规律可循、方法可究。笔者在起草领导讲话稿
中感受最深的有以下五点,现提出与大家共同学习
交流
第一,领会意图要准。能否准确体现领导意
图,是起草领导讲话稿成功与否的关键。如果一篇
讲话稿不能准确体现领导意图,领导肯定不满意,
也注定不是一篇成功的讲话稿。古人言:“百智之
首,知人为上;百谋之尊,知时为先;预知成败,
功业可立”;“知己知彼,百战不殆;不知彼而知
己,一胜一负;不知彼不知己,每战必败。”起草
领导讲话稿首先要领会领导意图,这样才能做到有
的放矢,省时省力,少做无用功。笔者认为,领会
领导意图主要有四种途径:一是自己揣摩意图。领
导平时工作很忙,不可能每篇讲话稿都亲自交代意
图,大多数文稿是要文秘人员自己去揣摩主旨的。
惟有平时多学习思考、多实践练习,才能多积累经
验、多参悟领会,这是最根本的办法,也是最有效
的办法。二是请教相关领导。科室负责同志和办公
室分管领导平时掌握的信息量较大,积累的实践经
验较多,对领导的意图把握得较准,积极主动地向
其请教,既是党委办公室文稿起草传帮带的优良传
统,也是准确把握领导意图、保证讲话稿质量的一
条重要途径。三是求教其他同事。科室有些同事对
一些工作非常熟悉,在某些文稿起草方面很有经
验,应当不耻下问,从中领会领导意图。四是当面
聆听教诲。有的领导在部署讲话稿起草任务时,喜
欢把文秘人员召集起来,当面指明主题,提出具体
要求,这是把握领导意图的绝佳机会,也是一条捷
径。
第二,搜集资料要全。搜集资料是起草领导讲
话稿的重要环节。常言道:巧妇难为无米之炊。而
现在则是,“巧秀才要善为无米之炊”。在起草领
导讲话稿之前,不了解相关信息,不掌握基础材
料,不做到心中有数,肯定写不出好的讲话稿。笔
者感到全面搜集资料十分重要,对起草领导讲话稿
很有帮助,平时应注重从四个方面入手。一是制作
剪贴本。一把剪刀、一瓶胶水、一本账簿,是笔
者平时读书看报的最爱。几年坚持下来,整理归
类了十多本,用时十分方便。二是摘抄笔记本。
好记性不如烂笔头。平时看到或听到好的词语或
段落,都要及时准确地记录下来,空闲时随手翻
翻,使用时信手拈来。三是保存讲话稿。领导讲
话水平都很高,特别是上级领导的水平更高。平
时遇到好的领导讲话稿,一定要认真研读、深入
思考、潜心揣摩,并且作为资料妥善保管,日后
定能派上用场。四是利用互联网。网络信息十分
丰富,使用起来非常便利,既要随时上网查找相
关资料,又要注重平时全面积累素材,以备应急之
需,提供学习借鉴。
第三,拟定提纲要新。好的提纲是讲话稿成功
的一半。这里说的“好”含有“新”的意思。现在
的领导不愿意讲、部门和基层的同志也不愿意听所
谓的“三段论式”的讲话,即一是提高认识,二是
明确任务,三是加强领导。开会一听这些就感到乏
味,被称为“听觉疲劳”。拟定领导讲话稿提纲一
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公文写作
2007.5 办公室业务
定要有新意,让人眼睛为之一亮、精神为之一振。
综观现在富有新意的领导讲话稿,其提纲均有与众
不同之处,归纳起来主要有两种模式:一种是就事
论事模式。提纲紧紧围绕工作,以一个主题句为引
领,全面进行阐述。如原淮北市委张副书记于2003
年4 月18 日在市委保密委员会(扩大) 会议上的
讲话提纲为:第一,开创新局面,要对保密工作形
势有新认识;第二,开创新局面,要在机制创新上
有新思路;第三,开创新局面,要在重点工作上有
新突破;第四,开创新局面,要在服务大局上有新
举措;第五,开创新局面,要在组织领导上有新加
强。按此提纲写就的讲话稿,被办公室主任批示为
“观点、内容、形式、语言俱佳”。另一种是借题发
挥模式。提纲紧紧围绕讲话主题,进行发散思维,
阐述基本观点。如市委殷副书记于2006 年11 月27
日在全市人民防空会议上的讲话提纲只有三句话,
引用了三句成语,就颇有新意。第一句话是,天下
虽平,不敢忘战;第二句话是,有备无患,忘战必
危;第三句话是,凡谋之道,周密为宝。又如他于
2006 年9 月26 日在全市各界人士中秋茶话会上的
讲话提纲,围绕政协的“协”字做文章,读来新意
跃然纸上:第一,所谓相“协”,首要之义为协
商;第二,所谓相“协”,又有协力之义;第三,
所谓相“ 协”, 也有协和之义; 第四, 所谓相
“协”,还有协同之义。两篇讲话稿读后,给人以
心旷神怡、耳目一新、豁然开朗、百读不厌之感,
信手写下“紧扣主题、旁征博引,华美辞章、信
手拈来,纵横捭阖、游刃有余”的感想,确实收
获很大。这样的讲话稿,标题很新颖,观点有新
意,领导愿意讲,听者乐意听,肯定是一篇成功
的讲话稿。因此,起草领导讲话稿一定要在提纲
上下功夫,平时多想一想、多抠一抠、多悟一悟,
力求观点新一点、标题亮一点、用词美一点、层
次高一点。
第四,内容起草要活。富有新意的文稿提纲拟
定以后,接下来就是动手撰写具体内容的问题。常
言道:“兵无常式,水无常形,战无常法。”意思
是说,要针对不同的对象,采取不同的办法。起草
领导讲话稿也是如此,必须把握一个基本的原则性
要求,那就是要适合领导口味、符合领导要求,用
一个成语就是“投其所好”。领导的讲话风格,决
定了讲话稿内容起草的风格。有的领导喜欢用平常
套路,有的偏爱用数字说明,有的则对旁征博引情
有独钟,等等。因此,要根据领导讲话的不同风
格,灵活运用各种不同的方法,尽量让文稿内容充
分体现领导的风格,这是最重要的原则。一般来
说,一篇领导讲话稿主要有开头、中间和结尾三个
部分组成。首先,从开头部分来看,常见的写法主
要有两种:一种是简洁式,如党代会和全会报告的
开头都是固定模式。比如:现在,我代表市委常委
会做工作报告,请予审议。再如有的开头只简要概
括会议内容,以再强调讲几点意见或讲几句话过渡
启下,形式非常简洁明了。另一种是复杂式,如开
头点明会议任务、总结会议情况、讲几点意见,亦
或是点明会议任务,肯定工作成绩,指出问题不
足,阐述重要意义,总结会议情况,再讲几点意
见。其次,从中间部分来看,常见的写法有三种:
一是常规式,即亮明主要观点,阐述重要意义,提
出具体要求;二是直陈式,即亮明主要观点,直接
提出要求;三是复杂式,即亮明主要观点,用大段
篇幅阐述重要意义,最后概括提出几句原则性要
求,没有具体可操作性的内容。第三,从结尾部分
来看,也有两种模式:一种是自然式结尾,即主要
观点和要求讲完后,自然结束,不再另起一段写结
尾;另一种是号召式结尾,主要有三种方式,一是
引用他人言+ 号召,二是运用对偶句+ 号召,三是
阐述重要性+ 号召。
第五,成稿审核要严。成稿写就之后,并非万
事大吉。还有一道很重要的工序需要完成,那就是
审核把关。成稿审核把关可以减少一些瑕疵,千万
不可忽略,否则可能会因小失大,导致功亏一篑。
一般来说,文稿写成后大的问题可能不多,小的毛
病却会不少。这就需要静下心来,细心审视,从小
处着眼,从细处入手,严格把好三道关。一要把好
标点字词关。就是通常所说的“拣虫子”,把文稿
里的错误标点符号、错别字和歧义词等类似的“小
虫子”给拣出来,减少低级错误,减少文字差错
率。二要把好观点层次关。就是通常所说的把好政
策关、政治关,审核观点是否正确,层次是否清
晰,用词是否妥当等,避免犯政治性错误。三要把
好文稿格式关。就是通常所说的“脸面”问题,看
看标题、日期、字体、版式有无错误,力求完美无
缺,避免留下不必要的遗憾。

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来自:393946  > 讲话写作
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