清江市第一中学79届同学聚会方案
起草撰写:芈笑
今年是江苏省原清江市第一中学79届高中同学毕业36周年暨本届76年初中同学毕业39周年(为方便起见,以下统称79届同学)。为纪念这个极其特殊的年份,根据大部分老同学的倡议,定于2015年10月31日组织一次清江市第一中学79届同学聚会活动,届时还将邀请当年曾担任过班主任及任课老师与同学们见面。
沉淀了四十年,体味了人生的酸甜苦辣,我们这才发觉最难忘怀和最割舍不掉的依然是那份同学情和义。今天我们再聚首,无论身居高位还是一介布衣,无论是富甲一方还是一贫如洗,今天在这里,我们每个人都是平等的,没有职位高低,没有贫富差异,只有同学情、师生谊。
我们希望,四十年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色!老同学们,来吧,人生四十能几回,让我们重温过去,共同面向未来。
一、聚会活动主题
本次聚会不拘地域远近,不论贫富贵贱,不含任何功利,以加深和拓展同学、师生之间的友谊为根本宗旨,加强交流互动,分享人生经历,促进同学友情。简单概括为两句话:
感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生;
追忆往事,相互交流,深化友谊,面向未来。
二、聚会时间及地点
时间:2015年10月31日下午14:00至21:00
地点:淮安市富贵园大酒店(淮安市淮海北路79号)
三、参加聚会人员
1、第一中学79届高中毕业全体同学暨76届初中毕业全体同学;
2、受邀的各班班主任及部分任课老师。
四、聚会原则
1、保持自愿的原则。
2、保持AA制原则(每人预计出资200元。含餐食、活动费、资料费)。
3、保持财务公开原则。
4、保持一切从俭原则。
五、聚会活动议程
(一)签到填写资料14:00-14:50
请参加聚会的同学于10月31日下午14:00到富贵园大酒店宴会大厅签到,填写详细资料,递送本人资料照片,缴纳活动经费,领取聚会活动议程等。
(二)合影拍照14:50-15:30
1、全体与会者合影;
2、各班分别合影;
3、师生自由组合拍照。
(三)聚会联谊15:30-18:30
1、主持人主持:介绍与会老师嘉宾和联谊会安排,
欢迎各位老师莅临,给老师献花和纪念品;
2、筹备组委会主任致辞;
3、六个班主任老师分别致辞;
4、同学发言:a、各班出一名代表致辞;b、各位同学简要发言,以自我介绍为主。
(四)晚宴及联欢6:30-21:00
地点:富贵园大酒店宴会大厅
把盏一杯怀旧的老酒,
高唱一支友谊的颂歌,
挥洒一掬感慨的热泪,
共舞一曲妙曼的舞曲
通过经典趣事回顾(老照片投影),经典绰号猜猜看,情感纸条揭密,酣歌尽舞手拉手等游戏、节目,晚宴及联欢达到话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢的目的。
(五)22:30由聚会组委会财务组通报财务情况。
(六)24:00聚会活动结束。
活动期间有老师要求提前离会的,由会务组负责护送老师离席。
(精制通讯录、录像光碟等,待聚会结束后期制作完成后分发或邮寄至每位同学及老师)
六、经费筹措(是否安排待议定)
经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次聚会活动。
七、经费运作和用途:
1、前期启动资金(资料印刷品、场地、音响、纪念品等)由组委会自筹;
2、活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;
3、设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;
4、活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;
5、活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
6、坚持财务公开,坚持一切从俭原则。
7、经费主要用于制作通信录、筹措纪念品、照相合影、租借音响、刻制纪念光盘、聚会期间的餐饮费用、场地费用和部分外地同学的住宿费用等;
八、聚会组委会
组委会主任:
副主任:
组委会成员:(排名不分先后)
组委会秘书长:朱建平
组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作,秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
(一)会务组:
由 1 同学任组长,组员:4
主要任务:
1、拟定、校对、装订、装袋并印发各类活动议程等资料。
2、负责当日报到工作。
3、负责外省、市和各同学的住宿等接待工作。
4、负责就餐安排工作及餐后联谊活动调度。
5、组织安排好各种活动场所和交通工具。
6、负责聚会期间和结束后老师离会,身体不便及远道同学护送。
(二)联络组:
由 1 同学任组长,组员 3
主要任务:
1、负责邀请老师和嘉宾;
2、负责通知省内外、市内各同学;
3、检查落实参会人员名单及详细联系方法;
4、负责制作通讯录(简易),并将不能参会的同学联系方法收录。
(三)宣传文艺组:
由 1 同学任组长,组员:3
主要任务:
1、负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划;
2、负责照相、录象等事宜;
3、负责会场美化设计、横幅制作;
4、负责制作微信宣传内容并发送;
5、负责当日合影照片的制作发放。
6、负责后期纪念册制作,刻制纪念光盘光碟;
(四)财务组:
由 1 同学任组长,组员:1。
主要任务:
1、负责聚会基金的管理。
2、负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。
3、负责活动期间各项开支的管理。
(五)安全保健组
由 1 同学任组长,组员:4
主要任务
1、负责活动过程中同学和老师的身体保健工作;
2、配备必要的药品和器械;
3、保障聚会场所秩序和与会者的人身及财产安全。
工作纪律与要求
1、从活动方案确定之日起,各工作小组按日程进度各司其职。
2、各小组工作人员要遵守组委会议程安排,各负其责。
3,会长,秘书长负责联络督促和沟通协调,检查督导。
4。建立有关通信联络网络
建立第一中学79届同学微信群和QQ群,定期公布组委会工作进展,发布有关通知。
九、注意事项及要求:
本聚会活动目的是增进同学友谊,因此要确保所有同学及老师的安全。为此,特制定以下安全规则:
1、文明参与,展现风采,每人最好准备一个节目;
2、请事先征得家人的认可和支持;
3、活动需要携带的个人用品请自备;
4、服从统一行程时间安排,不单独行事;
5、遵守住所、饭店、交通的一切有关安全规定;
6、不酗酒,不采取有危害自己和别人的行为;
7、有礼大度,互相尊重。
8、如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知组委会成员,我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会希望其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录。
9、各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可以向组委会提出。
江苏省清江市第一中学79届同学聚会活动组委会
2015年10月24日
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