01 清晰布置：清晰地交代工作任务的背景、内容、目标、要点和轻重缓急

安排工作的第一步是对工作做清晰地布置，这包括：

在现实里安排任务，领导者通常的做法都是粗略的，美其名曰是培养下属，实际上是一种管理上的懒惰。

重点是该交代的一定要交代清楚，需要下属主动去思考的，可以通过以下的步骤来完成。

02 要求复述：要求任务接收方完整复述任务，校验、校正接收理解的误差

安排工作的第二步是要求下属复述任务，这包括：

安排工作和接收工作安排，这中间存在管理者对任务进行语言编码，和下属接收领导的任务安排，进行语言解码的过程。

管理者从管理出发，和下属从执行出发，也存在一定的偏差，所以双方要相互校验，目标一致的把任务安排和接收清楚，确保任务被有效的执行。

安排工作的第三步是和任务接收方探讨这件事的目的何在，这包括：

和下属探讨安排工作的目的，是要确定下属是否真正理解了管理者安排任务的意图，不要错误解读工作安排，以免造成不必要的损失。

安排工作的第四步是明确遭遇意外的处理机制，这包括：

现实里管理者自己也无法对任务的意外情况做全面准确的预测，下属受限于位置和视野，则更难以对意外和风险做准确的预判。

双方在这一步的重点，是约定下属执行权限的范围、边界，以及下属和管理者沟通的规则。

安排工作的第五步是询问任务接收方的意见，这包括：

安排工作切忌的是简单、粗暴、不详细要求，等到下属实际做的时候，管理者再出来指挥、指点、点评等等。

安排工作要适用以上五个步骤，把任务安排好，管理者才能把精力节省下来去做更重要的事，而下属充分了解任务要求，也很有利于独立完成任务，获得最大的成长。

等到下属成长到一定程度，自然能够在接收任务时，主动的运用这五个步骤跟管理者来沟通，那时领导者自然能够轻松做到知人善任、人尽其才、人尽其用！

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