时常听到一些职场人士抱怨自己的“办公桌太小,根本不够放很多文件”,“需要的东西常常被掩埋,根本找不到”......
其实,生活里的智慧处处有,端看你能不能发现了。
研究表明:在整洁的办公环境里工作,可以提高办公效率,相反,在杂乱的工作环境中,不仅不能顺利工作,还会使人压力倍增。
那么,这个困扰大部分职场人士的问题如何解决?
什么是高能物品?
例如图上的支架、小的收纳盒,这种支架和盒子市面上很容易买到,而且价格便宜。
树立的支架不仅可以放待处理的文件或者光盘,还可以放手机,钥匙这种经常找不到的物品,很显眼,随手就可以拿到,很方便。
使用它能大大提高空间的使用率,不占用桌面,大家可以根据自己的爱好,买自己喜欢的颜色或者花样。
身为射手的我很羡慕处女座们收拾东西的本领,如果你get了这一招,你也可以拥有处女座的抽屉!
重点是,学会使用隔层!
用托盘或者裁剪好的硬纸板,将抽屉的空间分成很多小格子,可以根据物品的长度大小,放入相应的小格子里。
女生可以选择亮一点的颜色,比如小公举们的粉色,看着舒服心情自然也好。
强调一下,摆放格子也是有讲究的,要根据使用频率来放,经常使用的放在最前面,不怎么使用的可以放在后面的位置。
零碎的文件纸张难收纳,更难后期快速找到,下面3个技巧助你摆脱困扰:
1、巧用透明文件夹和文件盒。可以用透明文件夹和文件盒来放置文件,透明文件夹可以帮助我们清楚看到文件类型,文件盒可以规整文件。
2、在抽屉里,横放3个或多个文件盒将文件放入,并将每个盒子注明“处理中”、“暂存”、“保留”......你也可以根据自己的需要来设置,下班时就将重要文件依次放入盒子里,即安全又整洁。
3、办公桌上的文件竖放进文件盒中,在文件外侧贴上标签,比如:红色为紧急,蓝色为重要,黄色为本周内,绿色为重点。
最近有一个很火的视频教学,收纳牛人介绍“如何巧用黑色小夹子”,像图片里那样合理地处理数据线或者电源线,对职场OL们可是大大的方便。
一些小的物品,例如:名片或者发票等,很容易弄丢,那你不妨用信封来保管它们,依次类推,体积小的纸质物品都可以用信封来保管,最后再集中放入抽屉或者收纳盒里保存。
(上面)图片上的神器不仅可以搭载万能读卡器,还可以将高清相片传输到个人电脑中;
它可以收纳小物件,主要放置在显示器前,键盘上方,3个USB插口;
它可以放手机,放名片,还自带台灯,简直是办公神器,想购买的伙伴可以去万能的TB上搜一下。
在办公桌的角落里,大家可以摆上自己喜欢的绿色植物,比如:薄荷呀(小编独爱薄荷,自己也养薄荷)!
绿色植物在进化空气的同时,也有让人心情放松的功效,看着自己喜欢的植物,工作时的心情也会变得舒畅。
办公室物品的良好收纳既能使你工作高效,也能让你心情愉悦。
大家一定要把上面介绍的这些小技巧运用起来哦!
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