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汇总!各类载体档案库房及档案用房温湿度要求
近期,多地遭遇暴雨、高温天气,对于档案工作者来说,这个时节特别需要注意。一方面,暴雨可能造成档案库房渗水,还可能造成档案库房被水淹,档案受损。另一方面,暴雨过后的高温天气,空气湿度较大,闷热,很容易造成档案库房发霉、生虫。于是乎,为了除湿,防虫霉,大量的药剂被使用,库房空气质量变得更加糟糕,加之有些药剂本身也会生虫,就再放不同的药剂灭虫,防虫霉陷入一个死循环。档案工作者长时间在这样的档案库房工作,会造成什么影响呢?轻一点,皮肤受到病毒、细菌感染,出现皮肤瘙痒,咽喉不舒服等症状。重一点,有毒的防虫霉药剂会造成呼吸系统、免疫系统等多种疾病。保护档案工作者健康,一个时代的课题怎么办?档案工作者需要严格控制库房温湿度,杜绝档案库房的温湿度虚假记录。无论是库房虫霉检查记录,还是温湿度记录,一定要客观、真实记录,提前预警,采取措施,避免大规模虫霉发生,导致档案安全事故。只有控制好库房温湿度,才能防止虫霉发生,才能保障档案长久保存。和虫霉的这场斗争,关乎档案工作者的饭碗。那么档案库房温湿度应控制在什么范围?小编整理汇总了各类载体档案库房及档案用房对温湿度的标准要求,仅供大家参考,有任何问题敬请留言。01
纸质档案库的温湿度要求
用房名称温度(℃)相对湿度(%)
纸质档案库14~2445~60
02
特殊档案库的温湿度要求
用房名称温度(℃)相对湿度(%)
特藏库房14~2045~55
音像磁带库14~2440~60
胶片库拷贝片14~2440~60
胶片库母片13~1535~45
03
照片档案贮存环境中的温湿度要求
类    型
中期贮存
长期贮存
最高温度/℃
相对湿度/%
最高温度/℃
相对湿度/%
黑白底片
25
20~50
21
15
10
20~30
20~40
20~50
彩色底片
25
20~50
2
-3
-10
20~30
20~40
20~50
黑白照片
25
20~50
18
30~50
彩色照片
25
20~50
2
30~40
注1:中期贮存是指胶片、照片在表中规定的温、湿度条件下至少能保存10年。长期贮存是指胶片、照片在表中规定的温、湿度条件下至少能保存100年。注2:推荐值内较低的温度、湿度环境,更能延长胶片、照片的寿命。
04
档案缩微品贮存环境温湿度要求
感光层
中期(10年以上)保存
永久保存
最高温度
相对湿度
最高温度
相对湿度
银-明胶
干   银
微   泡
重   氮
25
20~50
21
15
10
20~30
20~40
20~50
彩   色
25
20~50
2
-3
-10
20~30
20~40
20~50
05
磁性载体档案库房温湿度要求
用房名称温度(℃)相对湿度(%)
磁性载体档案库14~2440~60
06
光盘档案库房温湿度要求
温度
温度梯度
相对湿度
湿度梯度
大气压力
保存环境
4~20℃
15℃/小时
20%~50%
10%/小时
75~106 kPa
工作环境
15~35℃
10℃/小时
45%~70%
10%/小时
75~106 kPa
检测环境
23±2℃
45%~50%
96 ± 10 kPa
07
各类技术用房温湿度要求
用房名称
温     度
(℃)
相对湿度(%)
裱糊室
18~28
50~70
保护技术试验室
18~28
40~60
复印室
18~28
50~65
音像档案阅览室
20~25
50~60
阅览室
18~28
磁带库
14~24
40~60
展览厅
14~28
45~60
工作间(拍照、拷贝、校对、阅读)
18~28
40~60
08
对外服务用房温湿度要求
房间类型
温  度/℃
相对湿度/%
服务大厅
18~27
30~65
接待室、查阅登记室
18~27
30~65
目录室、报告厅
18~27
30~65
音像档案阅览室
20~25
50~60
现行文件保管室
14~28
30~65
09
档案业务和技术用房温湿度要求
房间类型
温度/℃
相对湿度/%
接收档案用房
接收室、除尘室、
消毒室
18~27
40~65
整理编目用房
整理室、编目室、
修史编志室、
展览加工制作室、
出版发行室
18~27
40~60
保护技术用房
去酸室
16~27
理化试验室、
档案有害生物防治室
18~27
40~60
档案保护静电复印室
18~27
50~65
裱糊修复室、装订室
18~27
50~70
仿真复制室、
音像档案处理室
18~27
40~60
翻拍洗印用房
翻拍室、冲洗室、
印像放大室、水洗
烘干室、翻版胶印室
18~27
40~60
缩微技术用房
资料编排室、
校对编目室
18~27
40~60
缩微摄影室
18~27
40~60
冲洗处理室、配药和化验室、
质量检测室、放大还原室
18~27
40~60
拷贝复印室
18~27
50~65
数字化用房
档案前期处理室、
纸质档案扫描室、
数字化质量检测室、档案中转室
18~27
40~60
10
办公室用房温湿度要求
房间类型
温  度/℃
相对湿度/%
办公室
18~27
30~65
会议室
18~27
30~65
温湿度控制范围的依据有了,需要购置相关温湿度设备,需要电费,需要使用相关技术或服务,需要领导审批,或许到这一步,就犹豫了。中华人民共和国主席令(第四十七号)《中华人民共和国档案法》第十九条 档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制,加强档案安全风险管理,提高档案安全应急处置能力。
还犹豫,再看。
第四十八条 单位或者个人有下列行为之一,由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分:(八)明知存在档案安全隐患而不采取补救措施,造成档案损毁、灭失,或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的;(九)发生档案安全事故后,不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的;(十)档案工作人员玩忽职守,造成档案损毁、灭失的。
还犹豫嘛?
写报告
阐述档案库房存在的问题,说明长期下去可能造成的后果
需要解决的办法,花费的成本,带来的效果
附带一份新《档案法》全文
安全无小事,档案安全是底线
来源:综合《档案馆建筑设计规范》等法规标准
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