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健康管理 | 繁忙工作中保持昂扬斗志和充沛精力的六个方法

2015-09-03



我们经常会听到有人抱怨说整天都忙死啦!一天到晚都处于极度忙碌的状态,导致身心都极度疲惫,即时你热爱自己从事的工作。那么如何在繁忙的工作日程中,也能够保持昂扬的斗志和精力呢?今天小强和各位分享繁忙工作中保持昂扬斗志和充沛精力的六个方法,希望对大家有所启发和帮助:


1
制定待办事项清单

试着前天晚上或者当天早晨安排一至三项要事,一件件去完成,相信我当你投入全身心的精力,逐个消灭掉一件件青蛙要事时,会给你十足的满足感,就像我们打RPG游戏升级时,中途吃到红血和蓝血瓶子,会给你又一次满血复活的感觉。


所以制定的待办事项目标计划一定要切实可行,尽管事情繁忙我们能够做到心如止水,分清事情重要性和紧急性,达到你能够掌握一切的状态和感觉。当我们在规定的计划完成之外,每多完成一件事又会对自己是一次促进和肯定,心理又多一层满足感。

2
一次只做一件事

在当今互联网发达的今天,我们每天都有太多的事情要处理,所以很多人就养成了同时做多件事情的不良习惯,这样会导致自己的大脑思维不断在A/B/C…的模式下进行强行切换,刚刚大脑熟悉A模式的节奏,又要马上被迫去熟悉B/C模式节奏。这样短期内会大大降低做事效率,造成身心疲惫。根据研究调查表明,多任务模式会使工作效率降低40%,而且长此以往会对大脑有严重的损伤,降低大脑IQ.


我们可以通过番茄工作法在一个固定时间内,比如25-50分钟中只处理A项目事情,等该番茄时间结束后,我们后面再处理B项目事情,可以通过依次交替的方法同时推进多个项目。你会发现这种处理工作方法的好处是:增加做事情的新鲜感,而不用一直处理A事情,再结合屏蔽干扰源,记录零碎想法和批量处理杂事等方法,达到单任务处理的状态。

3
预示结果利益可视化

在开始做一件项目任务前,头脑中可视化其带来的好处结果,这样可以提醒自己做该项目任务为什么会如此重要?给哪些人会带来利益好处呢?


无论是对自己,对公司,对客户或者朋友,通过这种预示结果利益可视化的方式,来提升自己的昂扬斗志和精力。

4
懂得适时休息

不要指望通过连续整天不休息的超负荷工作方式,以此来提升工作效率来达到早日从繁忙日程中解脱的状态。这样不紧对身体造成危害,而且后面效率会降低工作会出错。


所以无论我们的工作任务有多么繁忙,懂得适时休息是必须的。每执行完一个番茄后,可以在“番茄护理时间”5-25分钟休息,离开办公桌电脑和手机,起来走一走,上个厕所洗个脸,喝喝水,吃点零食,做做颈椎操。让自己在繁忙的日程中进行短暂休息,补充精力和体力,来迎接下一个番茄时间的繁重任务冲刺,另外中午午休15-30分钟也是非常必要的。

5
给自己适合奖励和期待

无论是你希望购买的小件物品,晚上或者周末去看场电影,做按摩SPA,大到苹果手机/电脑或者奢侈品,一次长途旅行,从你的“欲望清单”中定期选择一个出来,作为你阶段性工作成果的奖励。如果你有幸公司有项目季度奖金的话,可以从这笔费用中来犒劳自己,让自己在执行项目工作时有所期待,也会激励你的工作斗志。


为什么有些人喜欢炒股,买彩票,就是因为其物质奖金的刺激,他们愿意投入时间去学习去钻研,也是同样一个道理。

6
做让自己觉得开心的事情

我们不能让繁重的工作占据我们生活的全部,这是一个及其危险的信号。试着每天做一件让自己开心的事情,无论这件事情多么微乎其微,这样可以提醒自己工作不是我们生活的全部,我们需要给生活增加快乐调味剂。


无论是吃一个甜品,或者从淘宝的购物车上购买一件心仪已久的物品,或者是看半个小时的美剧,刷一会儿微博或朋友圈,只要给自己设置一个暂时放松快乐的时间基准,来作为小阶段目标完成的奖励。

小结

无论是制定待办事项清单,到完成项目阶段性任务给自己的物质奖励等六个方法,可以让我们在繁忙日程中保持昂扬斗志和充沛精力,对于提高效率和工作质量也起到帮助性作用。我们应该要立志做一位懂得生活的工作效率达人,而不是工作狂人。

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