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VLOOKUP函数

2016-02-23

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用。VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。B)在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。3.了解到这点,我们应该知道,每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时,里面抓取外部档案的数值,只是上次我们存盘时保存的值。

使用举例

正在加载vlookup函数示例

如图所示,我们要在A2:F12区域中提取工号为100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量,并对应的输入到I4:I8中。一个一个的手动查找在数据量大的时候十分繁琐,因此这里使用VLOOKUP函数演示:

正在加载Vlookup结果演示

首先在I4单元格输入“=Vlookup(”,此时Excel就会提示4个参数。

第一个参数,显然,我们要让100003对应的是H4,这里就输入“H4,” ;

第二个参数,这里输入我们要查找的区域(绝对引用),即“$A$2:$F$12,”;

第三个参数,“全年总计”是区域的第六列,所以这里输入“6”,输入“5”就会输入第四季度的项目了;

第四个参数,因为我们要精确查找工号,所以输入“FALSE'或者“0”。

最后补全最后的右括号“)”,得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”,使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。

VLOOKUP函数使用注意事项

一.VLOOKUP的语法

1.括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。

2.Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有三点要特别提醒:

A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文字,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。

而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。

B)在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。

C) 用“&' 连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。

3.Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。选取Table_array时一定注意选择区域的首列必须与lookup_value所选取的列的格式和字段一致。比如lookup_value选取了“姓名”中的“张三”,那么Table_array选取时第一列必须为“姓名”列,且格式与lookup_value一致,否则便会出现#N/A的问题。

4.在使用该函数时,lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。

正在加载VLOOKUP函数

二.VLOOKUP的错误值处理。

如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#N/A,这错误值其实也很有用的。

例如,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,就自动设定它的值等于0,则函数可以写成这样:

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))

在Excel 2007以上版本中,以上公式等价于

=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)

这句话的意思是:如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(找不到数据),就等于0,否则,就等于VLOOKUP函数返回的值(即找到的相应的值)。

这里又用了两个函数。

第一个是iferror函数。它的语法是iferror(value),即判断括号内的值是否为错误值,如果是,就等于true,不是,就等于false。

第二个是if函数,这也是一个常用的函数的,后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式,结果1,结果2)。如果条件判断式是对的,就执行结果1,否则就执行结果2。举个例子:=if(D2=””,”空的”,”有东西”),意思是如D2这个格子里是空的值,就显示文字“空的”,否则,就显示“有东西”。(看起来简单吧?其实编程序,也就是这样子判断来判断去的。)

在Excel 2007以上版本中,可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上两个函数的组合,该函数判断value表达式是否为错误值,如果是,则返回value_if_error,如果不是,则返回value表达式自身的值。

三.含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。

一般来说,含有VLOOKUP函数的工作表,如果又是在别的档案里抓取数据的话,档案往往是比较大的,尤其是当你使用的档案本身就很大的时候,那每次开启和存盘都是很受伤的事情。

有没有办法把文件压缩一下,加快开启和存盘的速度呢?这里提供一个小小的经验。

在工作表里,点击工具──选项──计算,把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉,再保存档案,则会加速不少,不信你可以试试。

下面详细的说一下它的原理。

1.含有VLOOKUP函数的工作表,每次在保存档案时,会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时,VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。

2.在工作表打开时,微软会提示你,是否要更新远程参照。意思是说,你要不要连接最新的外部档案,好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心,不妨试试。

3.了解到这点,我们应该知道,每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时,里面抓取外部档案的数值,只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值,必须要把外部档案同时打开。

Vlookup最容易出错的地方是查找区域的首列必须含有查找的内容。比方说一个表,a列是序号,b列是姓名,c列是身份证,你在d列输入其中的一个姓名,在e1得到其身份证的公式不能是=vlookup(d1,a:c,3,0),而应是=vlookup(d1,b:c,2,0).

excel中vlookup函数的使用经验

lookup函数是一个工作中比较常用的函数,也是一个比较难掌握的函数。难掌握的原因之一在于此函数有4个参数,令人望而生畏。但其实真正没有掌握这个函数的原因不在于参数的多少,而在于没有真正理解vlookup函数的用处。那么就跟随我的思路,一起来进入vlookup函数看似有些繁琐的世界。

首先放轻松,到底vlookup函数是干吗用的呢?让我们用两个词来归纳——查找和粘贴。用下面的例子来解释会更加清楚,如下图,有两个表,表1里只有姓名,但没有对应的部门情况统计,而表2就是一个完整的数据源,既包含姓名又包含所在部门。我们想要实现的结果就是利用表2的数据,将表1的部门情况匹配好,换句话说,就是在表2内查找姓名,然后把部门粘贴到表1内——正所谓“查找和粘贴”也。

正在加载vlookup函数的使用

如果你是计算机,面对这样问题,应该如何解决呢?

需要明确3件事。

第一,找谁?

第二,在哪里找?

第三,找到以后粘贴什么?

正在加载vlookup函数的使用

上述3件事其实就是vlookup函数的4个参数中的前3个参数了。最终的函数如下图。

第一个参数,找谁?C5,也就是肖静这个人。

第二个参数,在哪里找?E列及F列,也就是表2的区域。这里需要注意的有2点,首先,选择区域的时候,要查找的姓名一定要在左边第一列;其次,建议选择区域的时候选择整列,这样可以避免因相对引用导致匹配出错。

第三个参数,找到以后粘贴什么?当然是粘贴姓名右侧单元格的内容呀,但如何表示右侧这个单元格呢?这里很巧妙的利用列数来进行指示:第二个参数选择的区域是有两列的,查找的姓名在左边第1列,部门在第2列,我们想要粘贴部门,也就是粘贴第2列的内容,于是,第三个参数就是这个列数——2。

最后,第四个参数,只要记住,填写0,即可实现精确匹配。

写好函数以后,填充柄拖动到底,即可实现部门的匹配了。

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