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这些只需30秒的职场快捷键,让你的工作飞起来!

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很多经常加班的人抱怨自己工作量太大,却很少想过,是不是自己的工作方法出了问题呢。


今天领英小编奉上只需30秒的职场快捷键——掌握了这些只需30秒的职场效率法则,能让你的工作效率快一百倍,让你的工作飞起来!



领英用户(LinkedIn Member)Rachel Grumman Bender,是YouBeauty.com作家,编辑


30秒,能做什么事?


NBA历史上最激动人心的表演之一:时间只有35秒,落后10分,麦迪在强大的防守下连续投入命中4个三分球,拿下13分,绝杀全场。



最火的美剧之一《实习医生格雷》是在一分钟之内诞生的:编剧Shonda Rhimes将自己的想法写成大纲去找ABC(美国广播制作公司)的负责人,仅仅一分钟,这个雏形已非常精彩的Idea就打动了他,随即这部剧大红大紫至今。




麦肯锡有一个“30秒电梯理论”:


麦肯锡曾经为一家重要的大客户做咨询,咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于没有准备,该负责人没能在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。


30秒电梯理论”就是从此产生的:一个计划如果策划人在30秒内讲不清楚,说明计划有问题并且计划不具有操作性;同样,一个员工如果在30秒以内讲不清楚公司、所在部门以及他自己的任务分别是什么,那么这个员工就已经不称职了


你很忙,我知道。


但以下这些30秒就能学成的小习惯,再忙的你也应该抽出时间来试一试。因为它们能够让你在半分钟之内,大幅提高工作效率和生活品质。



1
用钱衡量时间
分秒必争



你可能听说过时间就是金钱,但是在你真正衡量你的时间值多少钱之前,这并没有什么卵用。


你要计算出——当你浪费时间的时候,你损失了多少钱


假设你每小时能赚300人民币,你就会发现你在工作时间聊微信刷朋友圈上面浪费的3个小时能值900人民币,一周就要浪费掉6,300人民币。



当你计算出你每小时能创造的价值以后,它还可以帮你决定很多事情:


帮助你决定是不是应该使用洗衣服务,是不是应该请一个保姆,是不是应该请一家搬家公司。


当你意识到你每小时能创造的价值的时候,你能够比以往更加快地做出很多决定。


工作中,这也可以帮你提高你的效率——


  1. 你能更快地决定是不是要加班,弄清楚如果要加班的话,你需要多少加班费来补偿你的时间。


  2. 如果因为拖延症而导致加班,当你算出你的时间价格后,你会发现你的时间有多值钱!你加班的时间浪费了这么多银子!这样你再也不会在上班时间拖拉了。



2
在休息的时候
看看萌宠照片



下次当你的老板看到你在上网刷宠物图片的时候,理直气壮地告诉他,你在绞尽脑汁地提高工作效率。


看萌宠能够提升我们关注细节的能力。日本广岛大学认知心理生理学研究院的研究人员解释道:这是因为萌宠让我们想要近距离接触它们,这种关注细节的注意力能够转移到工作上来。


因此,在你开始繁忙的一天工作之前,不妨先看看萌宠。




但是需要注意的是,不要将萌宠的照片摆满你的办公桌,这会降低你的效率,你只需要在休息的时候去看这些萌宠的照片。”



3
和自己签合同
每天早上明确三个待办事项



当你来到办公室,冲好早晨的咖啡,准备开始工作的之前,最好能够明确今天的三个To-do-list(待办事项)、并设置好任务优先级。


一旦你找到了重要的事情,你就会发现什么是不重要的。明确少量的任务同时也能够帮助你更好地完成任务。


每天开始前,都要想一想:


  • 如果今天只做一件事,那我做哪件?


  • 我最终的目标是什么? 这里面有哪些任务能够帮我完成我最终的目标?


  • 哪些任务是别人能够帮我做的?哪些任务是我能够排除的?


每天工作上你都会遇到很多琐碎的杂事——我们可能因为这些事情把自己一天的时间都碎片化了,所以你才每天怀疑自己的时间都去了哪儿。


因此你要确保你有完整而且高效的几个小时去出来完成你最为重要的三个To-dos。千万不要让自己陷在错误的事情里忙得团团转,要知道,做对事情,比把事情做对重要多了。



4
开完会以后
立刻整理会议内容



在你开完会从会议室出来,或者刚结束一个电话会议的时候,用30秒的时间去整理出会议要点吧。


即使你在会议上记录了大量的笔记,在会议以后整理出要点,能够帮助你找到这场会议中最重要的信息,然后你可以根据这些信息来安排你的下一步工作。


这就是“行动胜于空谈”的证据:在2014年《PLOS One》期刊上发布的一篇研究表明,相比较于听觉接受的信息,我们更能记住视觉接受的信息,因此,将会议内容记下来有助于我们回忆会议的细节。


你可以使用一些顺手的便笺记录APP,也可以准备一个小本子。一开始你可能会不习惯,在记录前可以定一个30秒的闹铃监督自己,久而久之,这个习惯会让你受益匪浅。



5
'加油or刹车'法
进行财务管理



日常生活中,我们经常会漫不经心地花掉一些小钱,比如说明明手边有一瓶矿泉水,却非要去麦当劳买一杯冰冻可乐;或者明明不需要买的衣服鞋子,却一时冲动剁了手……这些钱虽然不大,却能像滚雪球一样,越花越多。


这些花费除了能够直接让你的钱包缩水以外,还能在长期上影响你未来置业和退休的生活。


不妨试一试“加油or刹车”法:脑内想象你现在在开一辆车,看看你每天的花销能不能让你离你的目标更近一步(加油),如果这些决定只让你止步不前的话,那就别花这个钱(刹车)。


所以在每一笔花销之前,都花半分钟的时间,问问自己这件物品是会使我增值还是减值,如果是后者,问问自己是不是能够不买这件东西。


通常,这个答案都是Yes。



6
存钱的终极奥秘
在钱包里放一张照片



营销学顶级期刊Journal of Marketing Research研究指出:可视化的目标,能够在很大程度上帮助我们进行储蓄。


多伦多大学博士Dilip Soman解释道: “一张储蓄目标的照片能够引起强烈的情绪连接,让他们想象到目标达成以后的结果。”


如果你是“卡奴”,那就把信用卡的图片放到钱包里或者设置成为手机桌面,这样无论是外出购物还是网购,每次买买买之前,你都会看到这张照片,它在无声地提醒你:剁手一时爽,还钱火葬场



(小编朋友的账单)


以上的这些职场快捷键,可以让你的职场甚至生活效率火箭般上涨。你抽出的每一个30秒,都是为了让你更聪明地工作、更高效地生活,真正做“工作的主人”。


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