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别只用键盘打字了,这些干货可以帮你迅速提高办公效率!

我相信各位上网冲浪多年的小伙伴们,对键盘的使用可谓是熟悉不过,都能达到“人键合一”。


但实际上,大多数的人只是打字速度飞快罢了,忽视了许多快捷键和功能键的学习和使用。


然而,熟练掌握键盘各种组合键的使用能够帮助我们大大提升办公效率,想成为只用键盘就能够熟练操作电脑的大神吗?


神说:“想。”


于是世界上就有了这篇文章,让你的办公技能up up!



19世纪,美国人克里斯托夫·拉森·肖尔斯(Christopher LathamSholes)首次规范了键盘,即现在的“QWERTY”键盘,美国人发明的东西自然是用他们的母语进行标识啦,小编为了让大家更好地记住这些功能键使用,特地对将他们翻译成中文,顺便帮助大家背背单词哈~~



看到这,你也许心想:咦,这些键我早就会使啦。


是的,所以小编特地总结了八个常用键中你可能不知道的使用技巧献给好学的你!


一:快速清除输入法错误字符


我们都知道Esc键是Escape的缩写,是个退出键,不想玩游戏了,不想全屏看电影了就按它退出。


然而它还有个使用的小技巧:当你在输入法中输错了一串字母时,我们通常是按回车键上的back键一个个去删除错误字符,像这样:


 

然而实际上只需按一下Esc就可以全部清除,告别连续敲击backspace!



二:批量重命名文件


时光荏苒,小编记得大学时期当班委的时候,同学们一开始给我交电子版作业的时候还没有规范文件名的意识,所以我不停地右击文件、重命名,一遍又一遍,花了大量的时间精力为这几十位同学重命名文件。



直到我发现了Tab键(表格键)的一个小功能,那叫一个相见恨晚啊!


即在批量重命名文件的时候,选中文件,按下F2,进入到重命名状态,改完名称后按下Tab键,就可以跳到下一个文件重命名状态,能够大大提高工作效率。



另外,在文字处理软件里(如Word)处理表格时,我们也不需要用空格键来一格一格地移动,只要按一下这个键就可以等距离地移动了。


在Excel中输入函数时,只要输入前几个字母,单元格下方会联想相关函数,如果它时你想要的,那么按下Tab键,函数就出来啦~免去一个个输入字母的困扰。



 三:快速判断电脑卡死状态 


CapsLock键(大写锁定键),Capital Lock的缩写,功能简单粗暴的一个循环键,就是大小写切换,小编推荐在输入验证码的时候切换大写,避免汉字的乱入。


另外,可以用它来判断是系统卡死还是程序卡死,当遇到全屏状态下的卡死,按下这个键还能让指示灯亮起来,说明系统还能响应中断,这时调出任务管理器(快捷键:Ctrl+Alt+Del或Ctrl+Shift+Esc)关闭进程,电脑就恢复了。


当然别的能亮灯的键也可以用来判断这点,比如Num Lock和scroll lock。掌握了这个小技巧,颇有扁鹊“君有疾在腠理”的境界呢。


 四:你不知道的shift组合键 


Shift(转换)键和Ctrl键(控制键)是两个十分常用和强大的一个组合键,人人皆知的切换输入法、切换大小写小编就不强调了,但是有一个组合键是决定你能否脱离鼠标操作电脑的关键,那就是Shift+F10——相当于右击鼠标,怎么样,试试看还习惯不?


当然,在一些画图软件和设计软件中,选择图形按住shift,图形一下子就变得对称规整,随手一个正圆,正方形那都不是事儿!


如果你想把电脑中一些无用的文件永久删除,那只要按住shift,右键删除就可以跳过回收站,永久删除文件啦~这不,小编一下子删了很多失败的自拍呢!



 五:快速切换窗格 


Alt键(Alternative可选键)+Tab键,就可以切换到你想要的页面,另外在查看文件时,按住Alt键,再双击鼠标左键,就可以快速调出文件属性,当然与Alt相组合的键多如牛毛,我就不赘述了,小伙伴们慢慢积累吧。


 六:解决文字覆盖问题 


说实话,控制键上方的那几个功能键小编从前看都不看的,直到发生了这样一件事:


我们平时插入文件是这样的:


 

但有时也会遇到这样的灵异事件:



啊嘞??后边的字都被覆盖了?


出现这种情况,原来是我误触了控制键区的Insert键,轻轻地按一下Insert键,又可以继续插入需要补充的文字啦~


它是一个循环键,每次敲击都会在插入模式和覆盖模式中切换,和我一起欢呼:“破案啦!”



 七:快速截屏 


有小伙伴可能会问:”小编,你分享的干货好实用啊,我想截屏保存,但是没有登QQ、微信,怎么办呢?“



好吧,忘记这个逻辑爆炸的引子。


重点是,我们的电脑自带截屏功能,按下Print screen (有的键盘上简化成Ps标识),就可以截取全屏幕按下Alt+Ps可以截取当前软件运行窗口,当然操作完显示器是不会有任何提示的,大家别担心,按ctrl+v粘贴到需要粘贴到文本框、画图、PS(需要新建一个图层)等需要的地方就好了。


 八:超级好用的win快捷键 


试想一下,有天你在上班,突然想起去年买了个包快过时了,于是打开了好几个淘宝想看看新款式。这时,老板大步流星地走进办公 室,眼见他就要来到你的身旁了,怎么办?



莫慌!立即放下颤抖的鼠标,坚定地按下Window+D,一瞬间回到平静的桌面有没有!等老板走了,再按一次,就回到了你想要的淘宝页面了。(PS:小编从来不在上班时间逛淘宝的)。


话说Window+M,也可以最小化所有窗口,但是没办法一键回到原始状态,而且没法将QQ界面最小化,最后还需要按住Windows+Shift+M才能还原最小化的窗口。综合对比,掌握Windows+D就够啦~


最后小编总结了一下WIN快捷键的使用,大家可以记下来,说不定哪天就用上了~


Windows+break:显示“系统属性”对话框

Window+D:显示桌面

Windows+M:最小化所有窗口

Windows+shift+M:还原最小化的窗口

Windows+E:开启“资源管理器“

Windows+F:查找文件或文件夹“

Windows+ctrl+F:查找电脑

Windows+R:开启“运行”对话框

Windows+U:开启“公用程序管理器”



最后,小编插入一个小话题:你知道F4吗?”


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