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UC头条:怎样才能看出来一个人的工作能力到底强不强?

一个人工作能力强不强,主要是看领导用起来顺不顺手,了解领导工作方式,懂得领导想法的人,基本都会被领导认为工作能力强,具体来说,主要表现在以下几个方面。

01

工作做在所有人前面

比如说,作为一个领导的秘书,明天有客人从外地来公司坐客,领导基本都是这样说:“小明,明天张总从南京过来,你安排一下客人的行程。”

至于具体怎么做,领导肯定不会告诉你太多,这时如果你问领导:“领导,他们来几天?给他们安排在哪里?接待标准是多少?”领导肯定不会高兴,而你也会被领导认为是工作能力不强。

如果你说:“领导,我已经安排好了,客人中午12点下飞机,我安排了司机11点在机场等候,由于已经到了午饭时间,所以我在机场附近订了家湘菜馆,客人是湖南人,比较喜欢吃辣,饭后我安排客人在公司附近的XX酒店入住,酒店离公司10分钟车程,方便下午3点钟客人来公司作客,下午的行程我也给您安排好了,3点到5点这段时间内,所有的会议都推后了,基本情况就是这样,领导还有什么指示吗?”

“张总的夫人不喜欢烟味,下午你去准备些香料,熏一下我的办公室。”

在客人来之前,就把客人的基本信息了解清楚,并做了对应的安排,领导也不需要为这些细节操心,他只需要在把一些他觉得有遗漏的问题告诉你去办就完了,这样的下属,领导喜欢,也是工作能力强的表现。这就是我说的,把工作做在所有人前面,而不是接到领导的工作安排,才开始慢条斯理的开始着手做事。

具体怎么做,小明有些建议:

1、多关注公司动态

2、多了解公司业务

3、多和同事交流

4、多做笔记

公司有什么发展计划或者要开展新业务,领导肯定会在开会的时候多次强调,有些人会觉得是领导在说废话,但这些信息对于有心人来说,却非常实用。

比如公司从传统行业,准备向线上发展,领导的规划和方向,你抽时间去了解清楚各种规则,提前准备好。当领导和大家讨论的时候,你做了“预习”那么你将会更容易让领导发现,你也容易和领导找到共同话题,从而也会更容易得到领导的器重。

同事间的交流是获取领导信息的最好方式,职场中不乏喜欢八卦的人,领导的喜好或者一些同事间的密事,从这类人口中更容易获取到,当然不是让你也去传八卦,只是让你获取到对你有用的信息。

俗话说:好记性不如烂笔头,把领导开会讲过的话,说过的规划记下来,有助于你事后翻出来逐项学习,这并不是“拍马屁”,是让你不至于把领导的话当“耳旁风”,听过就忘了。

通过这4点建议,我认为可以做到把工作做到大多数同事前面,获得先机,也能让领导对你刮目相看,认为你工作能力强。

02

明白领导的话

“我说过的话不想说第二遍!”我经常听到有些领导这样训斥下属,其实每个人都一样,一件事重复的给人说,肝火会不自觉的冒上来,而听到这句话的人,心里也很火“明明是你没有说清楚。”

到底谁对谁错,我们很难分辨清楚,但有一点重要的信息,就是所有人都希望有一个人,能听明白他话里的意思,不希望一个问题重复的说。

如果作为一个下属,能领会领导的工作安排,领导就会觉得这个下属用得很“顺手”,是个工作能力强的人。

如何听明白领导的话,就需要你平时多花心思在领导的身上,了解领导的工作方式和想法,当然,并不是让你去猜测领导的心思,而是让你通过平时和领导的接触,了解领导下一步需要做什么。

比如领导说:“小明,晚上帮我订个餐厅,我陪夫人吃饭。”

这就需要你对领导平时的生活习性有了解,比如领导吃不吃辣,喜欢吃火锅还是西餐。你可以询问领导,是订西餐厅还是订火锅店,而不能是领导不吃辣,你还问领导要不要订湘菜馆。

并不是领导高冷,其实我们每个人都一样,当我们想做一件事情的时候,对于细节基本都没有任何的想法,饿了就想吃东西,但吃什么,更需要有一个人来告诉我们,让我们从喜欢吃的东西里面选择一个出来。

而很多人并不了解这点,接到任务之后,细节问得太多,让领导觉得这个人什么都不懂,从而也就打上了“能力不强”的标签。

具体怎么做,小明有几点建议:

1、平时多了解直属领导的脾性

2、把自己手头的工作做到专精

有些领导比较雷厉风行,说话做事都不喜欢说废话,所以他们的话都比较简短,要想理解他们话里的意思,首先你就需要了解这个领导的脾性和平时说话的方式,其次要把你手头的工作做到专精,才能知道在工作中会遇到什么困难,有没有什么困难是需要领导帮忙解决的,而不是当这个问题出现了去求助领导,那个问题又出现了,又跑去求助领导,这样只会让领导觉得你能力不行,要不然干嘛经常跑来找他求助。

做到这一步,只有在平时工作中多用心,多总结经验,才能知道在实际工作中会遇到哪些困难,才能提前想好对策。

而领导看一个人能力强不强,就是看他能不能自己解决问题,而不是经常把问题抛给领导,让他帮你解决。

03

具有强大的主动性

任何一个有主动性的员工,领导都喜欢。当然不是蛮干,是懂得做事的方向,进行有效的执行的过程。

就比如上面说到的把工作做在所有人前面,在领导没安排你做之前,你要知道这件事早晚会安排到你的头上,你提前做好了“预习”工作,这叫主动性,而不是一切都等着领导给你安排,你才慢慢着手去做。

就比如上面安排领导会面的例子,你可以提前对来访的客人做一个基本调查,了解对方的喜好,对于你具体实施工作的时候,也会有很大帮助,当事情比较急的时候,你也不至于手忙脚乱,无所适从。

以上属于事前的主动“预习”,而在工作中,更需要主动去做一些事情。

领导:小明,帮我准备一下今年的业绩情况,数据详尽一些,按每个月做报表,我明天去总公司汇报。

当领导这样安排,你不能仅仅就把今年的业绩数据交给领导就完了,这属于被动的接受工作。也许领导有些问题没有想到,而你可以提前帮他准备。

比如你说:领导,需不需要把去年的数据拿出来对比,这样数据会更详尽一些?

这样问有3个好处:

1、你工作想得比较周全

2、你能主动接受一些领导任务外的事情

3、可以帮领导解决一些突发状况

领导也许也是接到上面的安排,让他汇报一下今年的数据情况,也许突然上面问他,那和去年对比,是增长了还是减少了,增长了多少减少了多少?这些数据没有提前准备,领导回答的时候也是不知所措,而你提前给领导想到了,他在他的领导面前有光,你也会间接的受到他的重用。

在他的印象中,你就是一个工作能力强,并且做事脑筋灵活的下属,他会更喜欢你。

以下是小明的几点建议:

1、主动帮助领导设想一些问题

2、主动给领导提供一些解决方案

3、主动做一些领导布置的工作以外的事情

领导也是普通人,他想问题也不可能想得非常全面,这就需要你这个下属来帮他想。要想给领导留下工作能力强的印象,就不能领导交代你做什么,你就做什么,完全就是一个机器人,没有自己的想法。

任何问题,都有领导想不到的地方,所谓“三个臭皮匠赛过诸葛亮”,当领导给你布置任务,也就是让你给他解决问题,他布置任务其实也就是给你一个解决方案,而这个方案并不完美,需要你来补充不完美的地方。

光会照着领导的意思做,最多只能算一个好员工,并不能说是工作能力强,要想给领导留下工作能力强的印象,就要多动动脑筋,给领导想到他没想到的问题,给领导避开他考虑不到的雷。

04

工作效率

谈到工作,就不能忽略工作效率这个问题。道理很简单,事情交代你做2天,你5天才能做完,这样的工作效率肯定是不行的,而领导也会觉得你的能力不强。但有一个要注意的地方,有些人容易踩到坑,我想和大家分享一下。

我们公司之前有一个项目经理,这个人有一个毛病,就是太自负了,总觉得自己的能力天下第一。

我们去做一个医院的项目招标,计划是20天内把标书做好,刚好可以到投保的时间。结果他为了表现自己,3天就把标书提供上来了。

我一看,这都是些啥啊,很多细节没有标清楚,最后还要我一项一项的指出来,让他慢慢完善,最后还是拖了20多天才做完。

有些人为了表现自己的能力,有时候有些急功近利了,按照我们的常理,某项任务要做完,必须就要那么多天,如果你时间压得太紧,反而让领导觉得你没有把事情做好。

做得快并不是说你效率高,而是把事情做全面了才是能力强的表现。大家都是普通人,别人做一项任务需要3天,你两天做完我信,大家需要做20天,你3天做完绝对就是没做好,这样的方案直接提交给领导,被骂的几率非常大。所以领导交代你的任务,你按时完成就行了,千万不要自作聪明提前太多完成,反而容易弄巧成拙,是领导太傻了?错估工作时间,还是你工作太敷衍?没有把任务做完美。

领导既然给了你那么多时间,他肯定是有自己的考虑和对质量的要求,并不是越快越好,而是需要你按质按量的完成。超额完成任务当然会得到表扬,但不要故意为了超额完成而加快进度,这样容易适得其反。

小明对工作效率这个问题,有几点建议:

1、接到任务先做好规划

2、把握好任务时间

3、平时多练练技能

熟能生巧,平时对自己的工作熟练,做起事来效率才会越来越高,这属于基本的能力了,就不多谈了。

在任务时间上要把握好度,最好做个时间规划,什么时间做什么,自己给自己订一个进度条。做得太快和做得太迟都不好,如果提前做完了,可以像小学考试一样,在检查一遍“试卷”,看看有没有什么可以补充的,一气呵成的工作,我觉得并不现实。

职场中并不存在天才,一项完美的工作,都是需要经过多次修改的,给领导检查工作的时候,他发现的问题越少,越是能证明你的工作能力强。

减少修改次数,才是效率高的表现,并不是做得越快效率越高。

05

汇报能力

汇报工作是工作过程中必不可少的过程,很多人把工作做完了,就喜欢等着领导来问他,让他提交任务,他才慢慢挪动屁股,这样的工作态度,领导非常讨厌,即使你能力再强,领导也不会重用,所以主动去给领导汇报工作,是完成任务之后最重要的事,而会不会汇报工作,也是一个人工作能力强不强的表现。

如果工作顺利,汇报起来就很容易,实话实说就行了,但如果工作遇到解决不了的困难,直接去找领导汇报,那就有大麻烦了,因此,懂不懂汇报工作,也是一个人能力强不强的表现。

张总,这批货月底前赶不出来给客户了,怎么办?

这样就是典型的送死汇报工作型,不被骂个狗血淋头才怪。

赶不出来的原因是什么?解决方案是什么?什么都没做就跑来汇报,那不是作死吗?

张总,这批货月底前赶不出来给客户了,由于我们之前的机器老旧,有一台机器出了问题,一直修不好,而工人对于新购的机器又不熟练,进度有点赶不上,我想找陈总那边沟通,让他宽限半个月,但我又怕影响不好,所以来请示一下您,该怎么办?

这样给领导汇报,才能让领导知道你已经尽力了,虽然解决不了问题,但这已经不是你的能力范围了,领导会把情况向上汇报,让老板想办法。而你能帮领导发现月底赶不出来这个问题,并试图帮他解决,证明你是个有能力的人,也是一个懂得把握分寸的人。

一个人能力强不强,从他遇到问题向领导汇报工作就能看出来,汇报工作的建议是:

1、说重点

2、说解决办法

3、说解决过程

4、不要越权

很多人遇到问题就直接丢给领导,领导遇到问题也很头痛啊,他找你来就是帮他解决问题的,即使你解决不了,你也要给他一点建议。领导都更青睐那些遇到问题给他汇报的时候,带着解决办法的人,并不是领导懒,而是这本来就是你的工作。

汇报工作困难的时候,把你解决问题的过程给领导说一说,实在解决不了,把你的建议告诉领导,这样做他不会觉得你能力不强,反而会觉得你做事认真。对于你权限之外的决定,千万要请示领导,不要自作主张,领导最烦的人,就是帮他做决定的人。

06

人际交往能力

与人交往不管是在职场中,还是在生活中,都是一项必备的能力,这项能力强,对工作有事半功倍的作用,我刚毕业的时候就尝到了这方面的甜头。

刚毕业进入单位什么都不懂,那就试着嘴甜一点,见到谁都叫姐,叫哥。我还从平时热情的老同事中找了个人做我师傅,他是后勤的某个主管,平时我们都要去找他拿资料什么的,别的部门去,都是规规矩矩排队签字,我去就直接领完了,有空下来聊天的时候在补这些手续,有时没空还是他帮我补上了。

这就是人际交往的好处,别人干嘛平白无故的给你走后门,又没有好处,这时就要拼你们平时的关系了。

某项工作卡住了,别人去都没有办法,但你去却能找到人,这就是所谓的“面子大”,在目前这个人际社会里,朋友圈越大,你能办成的事越多,领导也会觉得你的能力越强。

在日常生活中这样的事情经常发生,小孩读个幼儿园,需要找关系,去医院看个病,也需要找关系,感觉不管做什么事,都喜欢找关系。不找关系行不行?肯定也能办成,就比如看病吧,你老老实实去挂号排队,排一天也许就轮到你了,但你有关系,你直接到医院就能就诊。

结果都一样,都能就行就医。区别就在于时间上,一个花一天,一个随时都能办好,时间也是工作效率的考量之一。

我们生活在群居社会里,需要共同配合才能完成一些难度高的工作,因此人和人的交往就是最重要的事情。

很多人只懂得埋头苦干,不懂得和领导交流,所以一直得不到晋升,这就是问题所在。不要轻易的把和领导交流和拍领导马屁混为一谈。并不是所以领导都喜欢拍马屁的人,也不是所有拍马屁的人都能晋升,领导又不傻,没有能力你在会拍马屁也没用。

就比如《铁齿铜牙纪晓岚》里面的和珅,你觉得他只会拍马屁吗?他的能力我觉得比纪晓岚还强,所以皇帝才会喜欢和珅。

如何提升交际能力,我的建议是这样的:

1、主动多和领导、同事交流

2、嘴巴甜

3、把领导、同事当朋友看待

4、不要带着心机和人交往

很多人都说,在职场中不要把领导和同事当朋友,我也认同这种想法,但我说的把领导、同事当朋友看待,是让你对待他们的态度,像对待朋友一样,一个人和你交往有没有别的心思,很容易就能看出来,带着目的去交往,自己心里恶心,别人也能感觉得到,这样的交往形式我并不提倡。

由于我经常在老板身边,所以我经常能遇到来找我老板办事的人,有些人目的性太强,讲上两句就和利益扯上关系,我的老板也很明确,既然你来找我只是利益,那么有利益的时候我就去合作,没有利益让我帮你介绍谁谁谁想都别想。

太功利真的不好,除非你是老板,老板和老板直接谈话可以直接谈利益。你一个打工的,谈利益太早了点。

人都喜欢嘴巴甜的人,遇到人多说好话,少说坏话,前提是主动,看到人主动打招呼,看到同事有困难主动去帮忙,别让人觉得你太“高冷”,这样的人在职场中混得都不会太差。

总结

以上六点做好了,自然能成为领导心中能力强的员工。是需要六点都做好,而不是仅仅做好其中的一两点。这需要花大量的时间来慢慢学习,也就是我们常说的经历。

能力这种事情强求不来,有些人天生就在某个方面比较出众,有些人又比较欠缺。我觉得做人做自己比较开心,不要带着目的性去做一件事情。

最后做一个总结,这六种能力是:

工作做在所有人前面

明白领导的话

具有强大的主动性

工作效率

汇报能力

人际交往能力

希望题主能够在工作中有所提高,找到适合自己的位置。

我是王小明,一个职场领域的创作者,只分享职场干货,不说职场鸡汤,希望能和每一个职场人做朋友,有空点个关注吧~

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