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iWorker:教你效率高人一等!

iWorker:教你效率高人一等!

iWorker工作家
2015-09-29 19:40

我们一天的时间安排可以分为四个大类:日常、工作、休闲、碎片。

日常时间占12-15小时,吃饭运动占3-4小时,睡眠占8个小时,这就是人活着的成本。

现在就让iWorker教你把3+1的习惯实践落地,你就能有旺盛的精力。有旺盛的精力、能高效地工作,每天工作4小时,能让你事半功倍!

一、青蛙

《圣经》上讲:“人生不再于做多少事,而在于把重要的事做到极致。”

巴菲特和比尔·盖茨被问到:“你们这么成功的秘诀是什么?” 两位的回答都只有一个词:“focus (专注)。”

成功的要领是简单的事情重复做。

而成功也藏在美国的一个谚语中:“如果每天早上起床,首先要吃掉一只活青蛙,那么你就会发现今天再没有比这更糟糕的事情了。”

在效能的范畴,【青蛙】就代表着重要的事情或者有挑战的事物。

美国人博恩·崔西讲的时间管理21条中,有一条就是:“每天你只要吃掉三只青蛙,你的人生就会大不一样。”

今天,iWorker就来教大家了解青蛙,吃青蛙!

青蛙从哪里来?

青蛙从天上来,从梦想里来。

抓到青蛙后处理它的方法是:掌握流程,即时间管理的五个纬度。

年:用“梦想版+五万米高空”管理;

月:用日历管理;

周:用清单管理;

日:日程+清单+青蛙管理;

时:用番茄钟,专注做一件事情。

年和月是目标的维度,周是事件的维度,而月和周的事件还要落实到每一天,从每一天里找青蛙。

于是青蛙从未来来到现在,我们仰望星空,却要脚踏实地。“时”就是番茄,专注地做一件事情。

二、活在当下

中国三大哲学体系儒、释、道唠唠叨叨地讲了许多,其实都只在说明一个道理:要活在当下!

先给大家讲一个小故事:

有一个小和尚问一位得道高僧:“师傅,您现在已经得道了,却在每天砍柴、挑水,那您得道之前在做什么呢?”

“还是砍柴、挑水。”

“那您都是在砍柴、挑水,得不得道又有什么区别呢?”

师傅说:“以前我砍柴的时候想着挑水,挑水的时候想到砍柴。现在我挑水时就想着挑水,砍柴时就专心砍柴。”

高僧得道了,方能活在当下,那我们怎么能做到活在当下呢?

活在当下有一套方法,而“focus”则是其中最重要的基础,专注地完成每天的青蛙!

青蛙代表要事、主次;

清单代表更多的选择;

日历代表对一个月的预测;(日历中一定要放确定的事情,事情一定要少而精。)

梦想版代表年度的目标。(梦想的力量才是关键,是人生最大的青蛙。)

很多人很忙,是因为他们都活在被动的时间里。时间黑洞就是“被动时间的集合”。

被动时间是指在主动时间之外的时间,主动时间是指做事之前有预期,并能最终得到预期结果的时间安排。

举例:插上电饭煲准备做饭时家里突然停电了,检查之后发现是自己忘了给电卡充值,东翻西找之后准备充值却发现自己忘了银行卡密码,然后老公又下班回到家,发现家里冷锅冷灶的,于是两人又开始吵架……

这是一个有些极端的例子,但如果你没有预测能力,你就很容易陷入被动时间里。主动掌控不了时间,人生就进入忙忙忙。

三、土豆番茄炖青蛙

土豆:List a list (列清单),分解事情的过程。

番茄:番茄工作法,一次只做一件事。25分钟专注,5分钟休息,休息时可以深呼吸、打个哈欠让精力迅速回流,但一定不能做刷微信等具有强烈吸引力的活动;吃4个番茄可以有一个大休息,20分钟。

青蛙:从清单中选出的最重要的事。人生中事情是做不完的,我们只做最重要的事。《论语》中讲:物有本末,事有终始,知所先后,则近道矣。旺盛的精力给到最重要的事情。

四、落地流程

第一步、收集

GTD的核心就是收集。大脑每个瞬间都会冒出非常多的念头。我们透过冥想观察到呼吸,觉察到自己的身体,进而触摸到自己的思想。但是大脑有个弊病,就是它同时只能关注四个事物,一旦多出这个范畴,大脑就开始焦虑,你就开始分心,于是不能专注于当下事务,做事就变得效率低下,以致于你的人生遍布烂尾楼。

那么如何解决这一难题?

那就是:给自己准备一个【第二大脑】!这个第二大脑可以是传统的纸笔,也可以是手机里的各种APP软件,我们推荐简单易用的“iWorker”移动管理软件做为你的第二大脑,iWorker是包含GTD系统的效能管理软件(GTD就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。),是目前世界上最好用的移动管理软件之一。

将干扰自己当下安排的念头或杂事统统收集记录下来,丢进第二大脑,因为有记录你就不会忘记,因为不是紧急的事情你就不会焦虑,于是你就能做到专注于当下,心静如水。

当事物一冒出来你可以立马就记录,也可以专门抽一点时间做收集工作。

那收集了很多事情,要不要做?

事情是做不完的,我们只能做最重要的事情。而做事不靠感觉,靠系统!而系统必须有工具,工具必须有流程。

第二步、排程(像漏斗一样)

1、把不做的删除!人生要做减法。如果不清楚哪些重要,哪些不重要,就像乔布斯常做的那样问自己:“如果今天是我生命中的最后一天,我要做什么呢?”敬畏时间,是时间管理的又一诀窍。

2、两分钟原则,两分钟内能做完的事情就马上做。

3、两分钟内做不完的事情就按清单分类,标上@:@外出、@在家、@办公室、@电脑、@电话……这样在同样情境下就可以批量处理事务。

4、分类多少取决于自己的需要:不忙,一类清单就可以;最不忙,用日程表就可以了。

第三步、执行

如果有两只青蛙你必须吃掉,那你是先吃丑的(困难的、有挑战的)还是先吃美的(容易的、轻松的)?答案是:先吃丑的。

道理很简单,有挑战的事情往往耗费的时间较多,如果你放在最后来做就容易造成拖延,而且会产生焦虑,通常早上人的精力最好,完成最重要且困难的事,是我们要训练自己的部分!再告诉大家一个吃丑青蛙秘诀:青蛙可以做切片处理,切成自己心甘情愿吃的薄片,这样吃掉一整只丑青蛙也就不困难了。

吃青蛙还有一个3D原则:做(do),委托(delegate)、推迟(defer)。

3D原则指的是我们自己只做最重要的事情,不重要的事情就委托出去或者推迟不做。这就是为什么医院除了有医生还要有护士,一个公司要有一个副总,以及组织团队的作用?因为我们的事情是做不完的,我们要把80%的精力用在20%的事情上。

如果有三只青蛙,你一直坐着看是无济于事的,你需要动手去做。

五、反思检视(写日志)

苏格拉底说:“没有反思的人生不值得过。”

《论语》也说:“吾日三省吾身。”

我们清晨时要对这一天的开展有预测、安排、行动,夜晚时还应该对今天有总结有反思。

每日用iWorker的日志功能总结收获和成长,反思失误和不足。

在总结和反思中清晰自己的脚步,明确自己的方向,走出自己的成功。

好了,iWorker已经教会你根据人生的高度来专注地吃青蛙、流程化、批量处理蝌蚪,辅之动静有序的作息规律与每日的反思检视,让你从容做到对当下的掌控,做到【知行合一】!

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