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是在平凡中度过,还是改变现状提升自己——学习时间管理的意义

三座不同的城市,三位平凡的主人公,他们都不满足现状,想努力去提升自己,却找不到方法。通过他们的故事,能看到学习时间管理的意义。

三线小城市,小王大学毕业后,听从父母的安排,进了一个国企,工作轻松,收入不多但很稳定。按理说应该让很多人羡慕的,但一年后,小王越来越不喜欢这样的自己,想要改变。

“为何你不喜欢现在的自己?”

“我现在还很年轻,但已经是在过着老年人的生活了。工作内容是轻松,一周的工作半天就可以做完,其它时间都是在和老同事一样,喝茶,玩手机,瞎聊中度过。下班后,想找个同龄人聊天都难,只能回家吃饭,看电视,睡觉。每天就这样重复着,一想到这就是自己以后的生活,就越来越愁了。这不是我想要的生活,真想换个城市,换个工作重新开始。”

“那你想要什么样的生活?”

“我想过的是能按时上下班,上班能发挥自己的长处,下班后可以做自己喜欢做的事。”

“具体一些,你的长处是什么,你喜欢做的事又是什么?”

“嗯……,这些还不能具体,我喜欢的事很多的,就是不知道该从哪个做起。”

“根据你的要求先来简单说一下,你的工作是不需要换的,因为现在工作能按时上下班的很少,现在你需要做的是找到工作上发挥自己的长处;然后下班后明确自己想做的事,你需要明确下你的目标。明确目标先要找到你的优点,兴趣,最终想要达到目标,然后下一步才是如何安排时间来实现你的目标。"

“你大学学的是什么?”

“大学学的是文秘,就是写各类文章啊啥的。”

“首先,你可以试着继续写写文章,看下自己还有没有兴趣继续写下去;另外文秘专业的话,看下现在工作上能用到什么。”

一段时间后,小王把自己善于做excel的能力应用在了工作上,领导都经常请他帮忙制作各种表格和数据;下班后,开始写作,每天抽出一到两小时来写一些小文章,在网络上有了不少粉丝。现在的小王开始喜欢上了这样一个状态。

时间管理的一个意义就是明确自己的目标。

二线城市,小李在一家小企业上班,每天都要应付各类杂而多的事,回家后还需要处理孩子的学习事,每天头大的不行,精神都快出问题了。她也想改变,但不知如何开始。

“你现在每天烦的是什么?”

“工作领导分配的任务太多,这个还没完就又来一个,经常要加班也做不完,回家孩子也不好好学习,还要盯着他写作业,完全没有自己的时间,想看本书都难。”

“领导分配的任务是每天都分配,是都要当天就要做完,还是说可能延后?孩子写作业是需要你来辅导还是可以自己完成?”

“到不是每天都分配,所以有时候是一天累的不行,有时候是一天闲着不行。领导分配任务的时候到是没说当天必须完成,不过不是越早完成越好吗?孩子作业是可以自己完成的,但他老是不想做,老想着玩或者是看电视。”

“先来说工作上的,不是所有事都要当日毕的,你这样做会让自己很累。领导分配一个任务,你需要确认下最后截止时间是什么。然后把所有工作上的任务收集到一个地方,按截止时间排一下,先做截止时间快到了的,完成后接着下一个,一个一个来。领导再分配任务时,可以拿出列表和领导确认下哪个可以延后。这样做,一是可以让领导看到你的工作量,二是可以让自己心中有数,每天做什么很清楚。”

“再来说一下孩子的教育,我想问下孩子写作业的这段时间你在做什么?”

“看电视,玩手机,一边看一边盯着他写作业。”

“这不得了,你自己都在看电视,还不让孩子看。父母是孩子最好的老师,父母的行为直接影响到孩子的行为。你刚才说没有时间看书,那为何不能在孩子写作业的同时来看书,用自己的行动来直接影响孩子。这样孩子也不会受你的影响想看电视,你也可以有时间看书。”

一周后,小李回复了,自己列了一下任务列表,知道每天都要做什么事了,不急不忙的就可以把事做完。孩子写作业的时候家里电视不开,一开始不适应,但现在孩子也喜欢上这种感觉了,自己也看完了两本书,感觉精神提升了不少。

学习时间管理的意义就是要明确任务,分清优先级,同时合理利用时间。

一线城市,小张刚刚从普通员工升职到了中层领导,没想到每天要处理的事也不少,一下子不适应,做起事来效率很底,领导都对他的能力产生怀疑了,这可怎么办。

“你每天要处理的事都有哪些?”

“做项目计划,分配任务,跟踪项目进度,然后是处理员工的各类问题,做一些报告等。”

“这些事很麻烦吗?”

“到不是很麻烦,就是感觉占的时间很多。像这个做报告,需要各类数据和图表,做这个就很麻烦的,经常要占我两个多小时,每天都要加班才能做完。”

“图表你是怎么做的?”

“就是自己画啊,先把数据放到excel里,然后再用图表的功能来做。”

“你知不知道excel里有个‘数据透视表’的功能,这个做起图表来非常方便。”

“啊,还有这个啊,可我不会用啊。”

“不会可以学,你是想花两小时来学习这个功能,然后每天只需要半小时就能做完报告,还是说想继续每天花两小时来做报告。另外,你的其它工作内容上都可以找到更好的工具和方法来完成,可以减少你的工作时间,提高你的效率。”

半个月后,小张回复了,除了excel,他还找到了更好的数据处理工具,跟踪项目进度上也换了工具,更直观明了。现在不需要每天加班了,每天到公司打开页面就可以看到各项目进度,给领导汇报时,有理有据,领导很是认可。

学习时间管理的意义就是要提高效率,通过改变工作方式,提升单位时间内的产出。

时间管理并不是只是用来管理时间的,也并不是说事多时间少的人才需要学,事少,时间多的也需要学习一下。时间管理只是一个名词,往大了说,学习时间管理,是整理调整提升自己的一个方法

作者:蚂蚁,晨型人,已坚持4点起床四年多,个人成长导师,效率达人,个人公众号“蚂蚁说成长”(ID:cjxxh7)。
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