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向IBM学绩效管理:运用PBC实现战略绩效管理 | 干货

大家都知道IBM是一家百年老店,1992年就进入到中国,多年来一直是世界500强排名前茅的。文化也好,绩效管理也好,都是非常有特色的,我会从5个方面来讲解IBM比较有特色的绩效管理。

IBM绩效管理原则

第一点是双向沟通的原则

在绩效管理当中,沟通是灵魂。经理和员工需要达成共识,在目标、执行上,只有这样这个绩效管理才是真正有效果的。所以,在目标的设置和执行过程当中,沟通是非常重要的。

第二点是透明原则。

绩效结果出来的时候,经理应该第一时间去跟员工沟通,把公司的决定告诉员工,考核的结果以及运营的结果。比如说你的绩效管理的档次是什么,在这个档次你的相应的薪资,或者是相应的奖金是多少。

第三点是正面的激励。

IBM对员工采取绩效管理主要是起激励的作用,惩罚这块相对比较少。具体怎么讲,比如说在奖金这一块上面,我们知道员工做的好会有激励,员工做的差可能奖金是没有的。但是有些公司,他的绩效管理其实带有很浓重的惩罚意识,比如说我在上课的时候有学员反映,他们公司里面如果员工达不到目标的话,不仅要扣奖金,还要扣工资,把基本工资都要扣掉,那这样的话是一种负面的激励,这一点我是不太认可的。

第四点是指标的精练。

KPI或者其他的指标并不是越多越好,那IBM希望在10个以内,他们有几个指标是固定的,一共是有5个,销售收入、利润、库存的周转、产品的品质和客户满意度,那这5个是他们最精练的5个指标。

第五点是强调执行的原则。

因为强调执行最后看的是一个结果,工作的一个结果。

第六点是建立一个健康的绩效管理的文化,绩效管理以结果为导向,文化与绩效管理是相互促进、相互互补的这样一个过程。

PBC三项承诺

PBC,Personal Business Commitment。我们发现很多公司会给自己的绩效管理起一个名称,这个是比较好的一个特点,因为这个名称可以反映公司绩效管理真正的目的。从IBM这个名字上我们可以看出来,他对业务的承诺是非常大的。

这是IBM业务承诺的三个部分:

第一个承诺是必胜。

这个主要是赢市场和赢客户,抓住任何机会去获胜。

第二个承诺是执行。

在具体的过程当中,目标的设定很重要,但真正的落到实处的是你要去完成、去执行。

第三个承诺是团队精神。

我们所有的KPI,很多的目标,是通过不同的团队去完成。跨部门的沟通与协作也是非常重要的。

IBM的业务承诺,是要求员工和经理都做到这三点。在这三点基础之上,再去设具体的目标、具体的指标,这样才是真正有意义的。

个人绩效承诺PBC分类

1

具体设定

2

PBC在线系统表格

PBC是IBM全球在使用的一个在线系统。这个在线系统里面,每个员工进去以后,会有这样一张表格,下图表格就是他们目前在用的。

第一,考核是以年度为单位的,每年考核一次,这也说明IBM的业务,是比较稳定的。

第二,从指标的性质上来说,这张表里我们看到业务目标是定量的,以KPI为主的;而管理目标和个人发展目标相对来说是定性的。

表格的第二块是关键任务。关键任务可能更强调的是过程,比方我们刚刚讲到的是市场占有率,那关键任务可能是我们在今年要举办市场活动10场。关键任务是为关键指标去服务的。第二块和第三块,可以注意到他取消了关键绩效指标,也就是他没有KPI,但是他有一个衡量的标准。后面我们继续详细的讲到这两块。

3

业务目标

1.主要业务目标分类

业务目标我们刚刚讲到有关键指标和关键的任务衡量指标。

关键指标里面,前面讲到的5个IBM确定的关键指标,IBM是希望部门和员工都去用的。

关键任务衡量指标,他是一个过程指标,就像我们刚刚讲到,如果你的KPI是销售额完成500万,那你的任务指标可能就是去拜访客户的次数。如果市场占有率是KPI,那你的任务指标可能是一个市场活动的次数,任务指标是支持我们关键的指标一个绩效指标。

IBM虽然没有明确说它用的是平衡计分卡,但是这张PBC表格,基本上把平衡计分卡的四个维度,财务、客户、内部运营、随时可增长都包含进去了。所以我觉得这个表相对来讲是比较平衡的。

2.如何定位业务目标

可以从以上六个维度去思考业务目标的制定。

4

员工管理目标

1.员工管理目标四个方面的考虑

很多HR提出来,我们的销售是很好管理的 ,但是最难的就是我们的经理,怎么去考核他,特别难。因为很多管理工作难量化,那我们看看IBM怎么从4维度来考核一个中层经理。

第一个维度就是你的业务目标对你团队的一个要求。我举个例子,比如说你们现在有一个新的业务线要上,那可能对员工的要求就是他们要掌握一项新技术,那这个就是你对员工的一个要求,你要放到今年的目标当中去。

第二块你要考虑的是,你的年度计划里面的一个人员管理,比如说你会不会招新员工,那就要涉及到一个新员工的管理和指导,另外你的后备干部队伍的建设,要不要提拔员工,还有在今年或明年,有没有一些员工的文档,所有你对员工的这些管理的计划,都也可以纳入到员工管理当中去。

第三块,就是领导力模型,很多公司有一个比较完善的领导力模型,包括IBM。那按照这个领导力模型,那我作为经理,我有哪些地方是需要改善的。

第四块,是一个经理岗位的要求。公司会对经理提出一些要求,那我们一一的去对照,我哪些做的应该是不够的,那也可以放到我目标当中去。

2.优秀经理的7个管理行为

5

个人发展目标的设定

可以从以上方面设定个人发展的目标。

PBC目标设定检查表

当你把所有的PBC目标设定完了以后,你自己来做一个自我的检查。这些PBC的目标是不是反映了公司的战略,部门的战略,是不是符合公司的价值观,是不是符合你的工作岗位,你的这些目标有没有挑战性,所有这些如果你的回答全是yes的话,说明你的PBC目标设的是非常好的。这张表格给大家做参考。

PBC等级

PBC的最后的考核结果是一共分为三档。

水上飞,就是事事优秀。达成目标,我们相当于一般的中等和良好。如果是PBC3的话就是较差了。虽然IBM没有强制分布,但基本上在PBC2大概有70%左右的人会达成,那PBC1的话在20左右。根据不同的一个考核的结果,肯定会有相应的不同的薪酬和待遇去激励。

IBM还有一个丰富的机制,就是说当你接到考核结果的时候,如果你不同意,你可以去HR那边申诉,可以提出自己的意见和建议,这也是他透明原则的一个部分。

总结

在IBM里面大家都知道的一句话:Performance Says,就是让业绩说话。

PBC应该说在IBM发挥了巨大的作用,很多国内的公司都在学PBC,比如说华为,直接就复制的PBC。还有很多公司,学的却不一定很成功。

其实,这里面很重要的一点就是IBM的领导力,主要是指各个经理的绩效管理意识和绩效管理的能力。有句话大家不知道同不同意,叫绩效好不好关键看领导,领导有这个能力去激励下属的话,那这个简单易行的表格才会真正的发挥作用,所以我对有课学员的一个建议就是,在不断完善我们绩效管理的体系、表格、KPI的同时,要强调中层经理的能力培养,只有这两个结合起来,绩效才会做的更好。

内容节选自:

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