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如何将word文档保存为不能复制、修改的word文档?

这个问题提得好真好!

这,只是一个简单的小技巧,但,却是一个好习惯,一个很多人都没有养成的好习惯!

不止Word,Excel和PPT文档,都应该如此。

尤其是那些重要的文件,如:公司的机密文件、重要数据、各种说明书等等。

这里,我分享几个常用的方法,希望能帮到大家。

文档加密

文档加密的好处,大家都知道,没必要多说。给文档加密有两种方法:

  • '文件'-'信息'-'保护文档'-'用密码进行加密'

  • '文件'-'另存为'-'工具'-'常规选项'

不止Word,Excel和PPT文档的加密方法也是如此。

最好还是养成一个好习惯,那就是加密文档和密码分开发送。

输出为PDF/XPS文件

大部分公司对外发布产品说明书或者声明时,都不会直接发布Word版本的文档,而是才是PDF、XPS格式,这,也是一个好习惯。

这点,也不用多说了吧,转为PDF后,文档无法直接修改。

好吧,别说度娘上有很多PDF转Word手段,加密还可以破解呢!

都是防君子不妨小人的!!!

输出为PDF/XPS文件的方法,也有两种:

  • '文件'-'另存为'-'文件类型'

  • '文件'-'导出'-'PDF/XPS'

限制编辑

新版本的Office系列,可以将文档标记为只读,并且仍允许更改所选部分。如下所示:

当然,也可以从'文件'-'信息'-'保护文档'-'限制编辑'来设置

当然,数字签名,也是一个不错的方式,不过我个人用到不多。

输出为图片

WPS文字中,还可以直接将文档输出为图片,这也是WPS的一个亮点了。

以上这些都是我常用的文档保护方法,希望能帮到你!

我是Excel技巧精选,别忘了,顺手给个赞,证明你看完咯!!!

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