这个问题提得好真好!
这,只是一个简单的小技巧,但,却是一个好习惯,一个很多人都没有养成的好习惯!
不止Word,Excel和PPT文档,都应该如此。
尤其是那些重要的文件,如:公司的机密文件、重要数据、各种说明书等等。
这里,我分享几个常用的方法,希望能帮到大家。
文档加密的好处,大家都知道,没必要多说。给文档加密有两种方法:
'文件'-'信息'-'保护文档'-'用密码进行加密'
'文件'-'另存为'-'工具'-'常规选项'
不止Word,Excel和PPT文档的加密方法也是如此。
最好还是养成一个好习惯,那就是加密文档和密码分开发送。
大部分公司对外发布产品说明书或者声明时,都不会直接发布Word版本的文档,而是才是PDF、XPS格式,这,也是一个好习惯。
这点,也不用多说了吧,转为PDF后,文档无法直接修改。
好吧,别说度娘上有很多PDF转Word手段,加密还可以破解呢!
都是防君子不妨小人的!!!
输出为PDF/XPS文件的方法,也有两种:
'文件'-'另存为'-'文件类型'
'文件'-'导出'-'PDF/XPS'
新版本的Office系列,可以将文档标记为只读,并且仍允许更改所选部分。如下所示:
当然,也可以从'文件'-'信息'-'保护文档'-'限制编辑'来设置
当然,数字签名,也是一个不错的方式,不过我个人用到不多。
WPS文字中,还可以直接将文档输出为图片,这也是WPS的一个亮点了。
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