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办公室课堂:向上级汇报及总结应该怎么写?

职业生涯“死亡”的条件,如果你看过《寻梦环游记》,你一定会记得亡灵世界的规则:

在亡灵世界存活的条件是:活人有人记得你,不一定是具体长啥样,记得名字也能活下来。

亡灵世界死亡的条件是:世界上最后一个记得你名字的人死亡。

如果把这个准则换到职场上来,应该是这么表达:

职业生涯“存活”的条件是:你被领导记住,记住你最擅长做的事情,记住你对单位的贡献。

好处是,你的名字将出现在升职名单、委以重任候选人名单等等。

职业生涯“死亡”的条件是:你被领导和同事遗忘了,哪怕你再勤奋、再辛苦、再努力,也只能被活生生埋没。

那么问题来了,怎样才能不吹嘘拍马,阿谀奉承,扭曲自己,然后被记住,甚至被重视呢?

其实,机会就摆在你的面前:做好汇报和总结。

但是,请你用右手摸着你的胸口,勇敢地自问一下:

这几年来,你是不是套用同一个模板向领导汇报、为自己做总结,甚至只更改年份和事件?

如果你是这么做的,“恭喜你”,不知不觉中,你已经走出了领导的注意中心,进入职场“死亡”之地……

渐渐地,没有人记得你做过些什么,甚至连你自己都忘了自己曾经熬过的夜,流过的汗,忘了自己闪耀出光芒的那一刻骄傲。

渐渐地,在进行绩效考核的时候,你的名字被后置;在进行升职推荐的时候,你的名字被排除在候选人之列;在加薪会议上,你的名字被遗忘在记录本之外……

但是,这些都不是最可怕的,最可怕的是,你的名字最有可能出现在不称职名单上……

渐渐地,你只会在世界没有伯乐的抱怨声中,逐步走向油腻腻的中年,油腻腻的人生,不自觉地成为80%平庸人种的一员,一生只为一套房子打工……

你不会汇报,不会总结,没人帮你汇报和总结。后果就是你将从中心位置一步步迈向边缘,如一位“隐形人”。

为什么我的汇报和总结总是做不好,或者,你也很重视各类工作总结,你也非常想写好、提炼好、汇报好,但是你却一直在往错误的方向去努力。

要么不会写,例如按照月份,把你从春天到冬天的事情一件件罗列上去,就算交稿了;例如,把帮助领导送水果给朋友的事情也写进去了;例如,把给单位做的大贡献跟为领导打印文件放在同一个段落里去描述;例如通篇1000字总结,没有一个小标题等等。

其实,我们根本没有从“领导角度”来思考他们关心什么。

要么不会提炼。可能是因为成就太多,经验太丰富的缘故,自我感觉太良好,汇报和总结写完后,领导要我们写PPT汇报,你竟然好意思写了50页!恨不得把每一个小贡献都放进汇报里,结果就是,老板听了3分钟就开始不赖烦,直接打断你,“给我说重点!”

其实,你根本没有认真归纳你的总结,也就无法抓住领导的重点了。

最后一个问题在中国再常见不过,不会开口说(汇报),很多人是网上聊天的巨人,现场表达的矮子。

内向的你往往硬着头皮,学生时代背书似的,把汇报背诵了一遍,没有互动,没有气场,更没有吸睛话术,就结束了,你的KPI呢?对不起,领导走神没注意听。

这样失败的汇报和总结,无法帮你实现职业目标,更没法对得起自己,导致你的一段甚至一年辛苦被无视、你横溢的才华被埋没。这实在太可惜了,相反,有些人平时小偷小懒,没什么才能,关键的汇报和总结却做的有板有眼,一下子就鸡犬升天,实在让人嫉妒。

做好其实很容易——汇报和总结“神器”。

其实,大家也不必过于恐慌,世界上的每一个问题,都有不下十个解决办法。

我们为你专门准备了其中一个,最高效的办法——汇报和总结精华课程。

在课程中,我们将找出职场人士在汇报中常见,且难解的问题,一一作出解答,并给出可以直接套用的解决工具。

譬如,你现在不会写汇报和总结,不会组织总结报告的行文怎么办?

写总结的核心是文章的结构化思维,这一点往往被我们忽视,因此我们笔下的报告,不是像流水账一样毫无重点,就是逻辑混乱,让人摸不清头脑。这时,理顺文章逻辑的最好工具——金字塔思维,就是最好的帮手,它将告诉你如何基于目标确定报告的主题,以及如何确定文章纵向 / 横向的结构分层。

如果你的问题是工作成果太杂乱,不会归纳总结,那课程里的七招独家心法就是最好的答案,它将帮你实现快速完成从素材收集、事件筛选到搭配的全过程。

此外有帮你抓住重点的三分钟电梯汇报,领导最爱听的美洲狮结构汇报……

课程还会告诉你:

· 如何读懂领导们的思维,知道他们想听什么?

· 如何用最清爽、“不油腻”的PPT,包装你的汇报?

· 怎样管理你的台上形象?以及“吸睛”演讲法!

· ……(还有很多很多)

这些只是“汇报总结课”里的冰山一角。在7节课的集训下,那些“问题汇报”将会脱胎换骨,变成了精于写 / 精于提炼 / 精于汇报的佳作。在今后的总结报告上,成为一个“发光型”人才,助我们实现升职梦。

为什么他们来讲这门课?

针对80%的职场总结出现的问题,原主板上市公司董事会报告撰写人、中山大学MBA职业导师李泽江,及十多年大型咨询公司高管、 “PPT女王”梁华清,经过两个月的调研和精心设计,专门针对职场管理人员开发了《七节“汇报总结课”助你升职加薪》的年度精华系列课程。

这门课程浓缩了目前市面上所有关于汇报总结的精华理论知识,融入了李泽江老师多年上市公司董事会报告、各类总结的实战经验,融入了梁华清女士多年国际咨询公司汇报实战经验,有趣的同时还有较强的可操作性,可以帮助您快速提升总结的能力。

这门课程,将系统性地提升你的文章框架构建能力、总结提炼能力和三分钟汇报能力。

-李泽江-

中山大学MBA职业导师

高级人力资源管理师,经济师,新精英职业规划认证讲师

拥有7年中国500强企业总部人力资源管理经验

演讲超过200场,有听众超过2万人

写过无数总结和年报,阅PPT无数,曾见过无数鲤鱼跃龙门的神级年终汇报的他,帮助过数千职场新人,摆脱工作汇报的“学生气”;无数企业中、高层管理人员自信走上讲台。

-梁华清-

MBA微圈联合创始人

国际咨询公司高管

业界著名PPT女王

超过10年管理咨询行业经验

8年大企业工作汇报指导经验

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