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excel数据查询的五种方法

数据查询在excel中是常见要求,要实现查询效果方法可不止一种呢,下面介绍查询的多种方法。

如下图,需要根据右侧的姓名在左侧数据区域中查询出他们分别对应的成绩

  • VLOOKUP函数

在G2单元格输入公式:=VLOOKUP(F2,$A$2:$C$13,3,0)

VLOOKUP函数是查询中用到最多的一个函数,其参数说明为:VLOOKUP(查找值,查找区域,返回序列号,查找方式)

  • LOOKUP函数

在G2单元格输入公式:=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$13=F2),$C$2:$C$13)

使用LOOKUP查询时,需要对查询区域进行升序排序,但实际工作中很多数据都是乱序的,且不可移动数据位置,所以这里使用$A$2:$A$13=F2得到逻辑值,再用0除的方法得出唯一符合条件的值。

  • index match函数

在G2单元格中输入公式:=INDEX($C$2:$C$13,MATCH(F2,$A$2:$A$13,0))

index是引用函数,第一参数选择数据要返回的区域,再根据match函数查找出姓名所对应的位置偏移行号得到对应的值。

  • offset match函数

在G2单元格输入公式:=OFFSET($C$1,MATCH(F2,$A$2:$A$13,0),0)

offset也属于引用函数,先设定G1为参照单元格,再根据match函数查找出来的序号偏移行号,返回新的引用值。

  • 高级筛选

选择数据区域任意单元格,切换到数据选项卡-高级,选择“将筛选结果复制到其他位置”选择列表区域,条件区域就是查找的数据,复制到选择“成绩”标题。

注意:高级筛选只适用于查找的数据是从上到下连续排列的情况

  • SUMIF函数

SUMIF是条件求和函数,只适用于查找数值和查找值不重复的情况下使用。

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