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爱奇艺曾犯过的大错,HR招聘员工时,一定要规避这3个潜在风险

新员工招聘,在企业经营管理中占据着举足轻重的地位。企业通过招聘新员工获得“新鲜血液”,让企业可以茁壮成长。新员工招聘是企业经营管理的第一环节,又与其他各个环节密不可分,一旦企业在新员工招聘环节出现问题,将会产生一系列劳动用工风险。

如何规避企业招聘时的法律风险,企业以及HR一定要注意这3个方面。

1、招聘广告中的虚假信息和歧视性信息

实际中,很多企业的HR为了能更好的招到员工,会在招聘广告中写明“此岗位仅限女性”、“此岗位要求身高在1.65M以上”等等。不论是在常用的人才招聘网站上,还是在现场招聘会上,这类带有歧视性嫌疑的信息在招聘过程中并不少见。

给大家分享个案例:

A公司要招聘两名文员,于是HR在网上发布了一则招聘应届毕业生的广告。广告上写着:A公司成立于2000年,位于北京市朝阳区某写字楼,现招聘两名文员,要求重点大学本科毕业,熟练使用各种办公软件,薪资面议。

看到招聘信息的小王,邀请同学小李和小张一起陪她去公司面试,小李和小张也一起面试了此岗位。三人中,小王的成绩最优秀,各方面的条件也最好,面试结束后,三人都觉得这个岗位肯定是小王入选。但,面试的结果却出乎意料,最被看好的小王不仅没有被录用,反而是陪她去的小李和小张都被公司录用了。小王觉得特别没面子,于是给HR打了电话问自己为什么没有被录用,HR的解答很简单,认为录用男同学稳定性更高,这个岗位公司只招男同学,万万没想到这些话被小王录进手机里。小王一气之下以《劳动法》第三条规定的劳动者享有平等就业和选择职业的权利,将公司告到了法庭。

性别、学历、年龄、星座……招聘中能被拿来做筛选门槛的理由五花八门,而看求职者籍贯筛人的现象近年来尤为突出。“今后河南人尽量先过滤掉”,2018年5月9日,爱奇艺就因一名员工在招聘中的这句话而陷入风波,处在舆论的风口浪尖。许多网友因此停买爱奇艺视频会员,怒卸相关APP。

看到这里,HR该如何应对?

HR要学习、了解我国《劳动法》。《劳动法》第三条规定了劳动者享有平等就业和选择职业的权利。第十三条规定了劳动者就业,不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而受歧视。

HR切记不能在发布的招聘广告以及与应聘人员的对话中含有虚假或歧视性的信息。如果某些老板迷信风水要特意招聘个某属相,某星座的人员时,建议HR正常发布广告,在广告中不涉及这类违法信息,只要在众多应聘者中选择符合老板要求的人就可以,至于没被选中的人要求答复这种事,大可不必理睬。

2、用人单位的告知义务和劳动者的说明义务

很多企业的HR在面试过程中,通常是不停的发问,等问完自己想要了解的信息后,就会以“请回去等我们的消息”作为结束语,殊不知,劳动者就相关情况也有知情权。

我国《劳动合同法》第八条,写明:用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。

那么,HR该如何做呢?

建议公司的HR在面谈过程中,对于基本确定会招聘入职的面试者,对关键内容进行书面记录进行草签,以便在入职后签入双方的《劳动合同》中,对于薪酬福利、工作地点、工作环境、职业危害等容易产生矛盾与纠纷的环节必须细致、清晰地和可能入职的候选人事先做好沟通。在面试环节中,也务必给候选人提问的机会。

3、发出Offer后又拒绝录用注意事项

对于符合企业招聘条件,经面试环节双方互相满意后,公司的HR往往就会给面试者发Offer。Offer中除包括相应的工资标准外还会规定入职时间等信息。

那么,在发放Offer这个环节我们的HR又要注意些什么呢?

给大家分享一个案例:

B公司要招聘一名销售总监,几轮面试李某都顺利通过,成功拿到B公司的Offer。但之后,B公司又通过熟人介绍发现了个更合适公司的销售总监,于是告诉李某,不用来公司办理入职了。李某索性将B公司告上了法院。

HR该如何应对呢?

企业如不按录取通知书中写明的条件与受要约的候选人签订劳动合同,候选人有权拒绝签订劳动合同,拒绝办理入职,企业的行为违背了诚实信用原则,如果候选人主张相关权利,企业可能会被判决承担缔约过失责任,赔偿候选人的实际损失。

我们建议,首先,公司如果有入职审批流程的话,一定要走完内部签字审批流程后再发送要约,这可以再次确认是否录用。

其次,对于中高层岗位以及重要岗位,发出Offer前进行必要的背景调查是非常重要的。因为这能帮助企业查明很多在面试过程中未核实到的问题,从而有机会在录用前进行确认和澄清。

最后,Offer生效的条件应当尽量明确,对于一些特殊要求或必要条件应在Offer里尽量详细写明。比方说,如果企业对入职者的身体健康要求较高,应当在Offer注明只有在企业书面确认体检合格后,此Offer才生效。

以上列举了3个常见的企业招聘时,容易出现的法律风险,请企业管理人员和HR一定要重视。更多劳动用工方面问题,欢迎大家留言讨论/咨询。

最后,给大家附上一张经律师审核过的、标准的企业应聘登记表(可以下载使用哦),快来对照查看你的企业招聘符合规范吗?是否存在法律风险呢?

本文特约供稿:北京嘉论律师事务所。

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