教师的日常工作中,有很多时候需要进行统计分析,特别是学生成绩统计,很好的应用excel能够起到事半功倍的作用。小编整理了几个成绩统计分析中的常用的Excel技巧和大家分享。
基础数据表(以此为例):
1. 统计平均成绩
【函数公式】=AVERAGE(...)
如,统计数学平均成绩,即输入 =AVERAGE(c2:c11)
2. 各分数段的学生人数统计
【函数公式】=COUNTIF(...)
例如统计数学成绩在85分以上的人数,即输入=COUNTIF(C2:c11,'>=85')。
统计[80,90)分数区间的人数,可用以下公式:=COUNTIF(C2:C16,'>=80')-COUNTIF(C2:C16,'>=90')
3. 统计考试的总人数
【函数公式】=COUNT(...)
改函数仅仅统计单元格中的数值对象数量,不统计无数据单元格。如: =COUNT(D2:D11) 统计的是英语考生数量。
4. 统计最高分、最低分
【最高分函数公式】=MAX(...)
【最低分函数公式】=MIN(...)
如,统计语文最高分,需输入公式:=MAX(B2:B11)
5. 学生总成绩
【求和公式】 =SUM(...)
如,计算学号为1的学生的总成绩,只需要输入:=sum(b2:d2)即可。
6. 学生名次
【排序函数】=RANK(e2,$e$2:$e$11,0)
括号中第一部分“E2”是要求求出名次的数据(总成绩)。第二部分是排序涉及数据的范围且为绝对引用。参数“0”表示降序,即从高分到低分名次;如果参数设置非零,如“1”则表示升序,即从低分到高分名次。
【注】各种位置引用的介绍:
①相对位置引用:在上述涉及到的仅标出位置而不带其他符号的,就是相对位置引用啦。比如“E2”。
相对引用,表示复制该单元格到其他单元格时,其中涉及的引用地址跟着发生变化。
②绝对位置引用:比如“$E$2”。
绝对引用,表示复制该单元格到其他单元格时,其中引用的地址不会跟着发生变化。
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