律师，每天有如陀螺般忙得转个不停，大家抱怨着做律师太苦，太累，律师辛苦到没觉睡。
但是仔细看看周边那些业务量比你多好几倍的，或者收入相对乐观的律师，每天也是忙忙碌碌，但是并没有你想象的那么糟糕！
通过长时间的观察发现，到底还是自己效率低，工作方法有问题！
也许大多数情况下是因为我们没有学会如何聪明地做事，掌握对的工作方法，才让自己每天累得半死。
以下是推荐给各位律师的几种可以优化工作流程和提高效率的方法，帮助你更高效轻松地完成工作，从而更自信的面对客户，面对律师这个职业。
每天，每周的计划罗列，并经常回顾
上次我们讲到，律师应该学会列“TO DO LIST”，当计划呈现在你的笔记上的时候，一定要践行每一个目标。
不管你习惯用思维导图，还是 PPT，Excel 或是其他办公软件，一定得给自己制定个每天的和每周的工作计划，包括上周工作进展和本周工作计划。
针对每一项工作或任务，都要详细标注开始和截止时间，交付什么材料，需要对接的有哪些人员（当事人，法官，同事等等），有什么样的计划安排，对这件事情的解决办法等等。
这样方便自己定期回顾任务的状态，是待开始，进行中，延误还是取消，有利于自己针对不同情况采取下一步措施。
举个例子，我在做“TO DO LIST”的时候，习惯使用手机便签、思维导图、EXCEL。有的律师会问，这些方法需要专门的学习，我没有时间，那么我很直接的告诉你，很复杂的功能其实都没必要去用，一般也不会用的到，基本的方法能够掌握即可，关于高大上的技能后期我会在专门的时间内统一分享给大家。
手机便签的使用：
像苹果便签，小米便签、华为便签、锤子便签、三星便签的便签个人认为比较给力
我们可以这样做自己的“TO DO LIST”
【关于时间安排的TO DO LIST】
思维导图的使用：
思维导图工具很多，像XMind思维导图、MindLine、MindVector功能非常的强大，完全可以满足律师的基本功能需要。用思维导图合理的规划自己一天的时间安排，可以大大提升工作效率。
【关于时间安排的思维导图】
思维导图还可以用来梳理案件，非常清楚的引导，也有利于增强记忆，当然更有利于律师组织他人和自己的观点。
举例：
庭审是案件办理的最重要的环节之一，诉讼律师在庭审中除了要记录对方的观点，还要据此组织自己的观点和回应法官的提问。如果仅靠记忆力难免会出现庭审结束后，才发现遗漏陈述对自己有利的重要观点的情况。在庭审前，准备一张庭审思维导图可以减少不必要时间浪费，很直观的了解整个要点。
PPT的高效制作绝对可以提升你的工作效率
其他类高效作业的工具
Word：手机版WPS、office工具
语音类：录音专家、讯飞语记
有道、印象、素记、随手写、墨记、考拉笔记
多功能的CS扫描全能王
高效TODO、番茄清单、日事清、Teambition
以上几个由于文章字数限制，我们将在下次继续为各位律师分享。
2. 各项事务提前高效准备
譬如律师的一次会议安排，很多人都会想到罗伯特议事法则，但很少有按照这样的法则去进行的，我经常在一些会议上看到，人们都是匆忙坐下，一脸茫然，然后机械式的会议后，会议还没有进行完，后排的就开始撤场，没有精彩点，没有环环相扣的点。这样的会议没有欣赏点，也没有得到一场会议应该有的效果。
为了避免这种尴尬局面，需要提前做这些准备：
提前看看会议日程，和自己相关的部分主要涉及什么话题；
是否需要对上次未完成事项进行更新；
是否需要提前搜集和准备数据，资料及文件；
是否需要提前听取有关部门意见等等。
3. 律师应该学会判断任务优先级
律师每天手头的工作很多，正在进行中的，待处理的，临时安排过来的，如果不分轻重缓急，就会感觉毫无头绪，倍感焦虑。
因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即：
重要性（重要 vs.不重要 ）
紧迫性（紧急 vs.不紧急）
根据这两个维度可以划分出 4 个象限，将待办事项依次放入 4 个象限，就可以清晰判断出，紧急而重要的事情一定是最有优先级，需要马上处理的。
4. 多种沟通渠道并用，而不是单纯依赖于邮件
电子邮件俨然已经成为律师进行交流和沟通的基本和重要工具。发送文件材料，会议通知，讨论问题，汇报工作无一例外都是通过邮件完成。
但如果此时你完全依赖邮件一个沟通渠道，会发现有时真的会坏事，尤其重要或紧急的工作。
因为邮件不是即时通讯系统，人们不是随时在线或者随时可以回应的，比如会议中或外出时间，就无法做到随时回复。
所以如遇紧急重大问题或通知，一定记得打电话反复确认，确保万无一失。
5. 未完成事项提醒
有的律师非常喜欢将“告示贴”（或叫“口水贴”）贴在工位搁板上，上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。这的确是个很好的办法。
小小一块贴纸就是手写的“TO DO LIST”，记录了事项的重点，比如时间，电话，找谁。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成，需要赶紧搞定，因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。
一旦完成，你就可以放心大胆地撕下去。然后将新的待办重要事项贴上去，颇有成就感。
譬如：
当然律师用到的工具依然在上篇文章中讲到了：
各个便签的时间提醒功能，各种高效办公工具的事件提醒功能，都可以设置。
6. 提高打字速度
这点特别容易被忽视。我们有时写报告或邮件感觉花费时间太多，可能就是因为打字速度太慢。
学会盲打而不是边看键盘边找字母，不论拼音还是五笔输入法，都会大大提高文字输入效率，帮你节省不少时间。
如必要可以专门花一段时间练习如何提高速度，这真是一劳永逸的事，值得投入时间练习。
在此，各位律师可以尝试一下语音输入编辑文档：
当前的讯飞语音，百度语音等识别能力已经很强大，给大家推荐欣赏一下，语音编辑PPT的超强大效果：
7. 律师，需要一个整洁有序的办公桌
将自己的办公桌收拾得整洁有序，可以帮我们很快找到需要的资料或文件，而不是在用到的时候毫无头绪，翻来翻去。
除此以外，在一个杂乱不堪的环境下工作，人的心情也会不自觉变得焦躁不安，哪还能谈得上效率和质量。
8. 善于“偷师”学艺
律所不等于学校，没有人像老师那样有义务教你如何工作，如何更好地工作。
这时我们就需要有一双善于发现的眼睛和机灵的头脑，发现同行律师有高效办公的的方式方法，办公工具等，就要仔细揣摩和观察，看看人家到底哪里做得好，怎么做得好的。
有心人可以将对方各项工作方法好好拆解，学习人家如何设计框架，提炼要点，组织素材和推导结论的。
写在最后：
这些工作方法都是木沐在实践中提炼总结出来的，超级高效实用，如果你还没有掌握或者运用，那么不如先从其中几项容易的开始着手应用。
萧伯纳曾经说过：
世界上只有两种物质：高效率和低效率；世界上只有两种人：高效率的人和低效率的人。
让我们努力成为高效率的律师吧。
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