你是不是常有这样的困惑——
总觉得每天都“忙忙忙”，做公司的工作就已经竭尽全力了，下班后更是觉得私人时间不充裕。
网上那些总是拍vlog的博主，尤其是同是工作党的up主，他们就能一边处理更多工作，一边挑战新鲜事物。
一天对谁来说都是24 小时，为什么会出现这种差异呢？
原因不在于时间利用的“量”，而在于“质”。
即使是同样的1 小时，如果浪费时间，不良影响就会波及甚至削减之后本应好好休息的时间。
在说忙之前，我们应该重新审视自己的时间使用方法。
把精力集中在应该集中精力的地方，就能高质量地利用时间，不会只是被心情上的忙碌所追逐。
今天，有一些提高工作效率的小tip想和你分享~
01
上班后不要立刻打开电脑
而是先制作“TO DO”列表
上班后马上打开电脑是绝对要避免的行动。
因为启动电脑的话，尤其是启动微信后，会被延迟了一晚上的信息所淹没。
刚上班状态还没调整过来时，就要赶紧回复各种信息，不知不觉时间一眨眼就过去了。
首先要做的，是把一天计划做的事情罗列出来，并预估各项任务中所需要的时间。
这样可以减少拖延的情况，提高工作的确切性，还有引发干劲的作用。
02
以“15 分钟”为单位设置任务
在工作的过程中，有时会感到厌烦或没效率，这是注意力被打断的证据。
人的集中力被认为以15 分钟左右为周期波动。
但是，在公司不可能每15 分钟休息一次。
所以要把眼前的工作以15 分钟为单位进行划分，一个一个地处理，就能让注意力得以持续。
大脑经过片刻休息后就会恢复注意力，得以再努力15 分钟。
03
把类似的工作一次完成
我们的工作，相当一部分都是重复的琐碎事项：
电话联系、邮件收发、邮包处理、电脑文件和资料的制作等。
这时最好的办法的就是，提前一天准备好碎片时间要做的工作，第二天统一某个时间段去做，效率会成倍提高。
中间夹了其他工作的话，注意力就会被中断了，都会花费多余的时间。
切记：不要随心所欲地想干什么就干什么，而是要有计划地行动。
04
改善不想开始工作的心情
1 分钟以内决定，1分钟以内行动
对困难的工作和麻烦的工作，会不知不觉地往后拖。
而且，想着“要是不做就会……”的话，就会堆积压力而越来越讨厌那项工作了。
为了进行讨厌的工作，就下定决心“总之只做10 分钟”。
首先要下手，“马上”去行动，这一点很重要。
适当的紧张感，有提高判断力和行动力的效果，要渗透进“1 分钟以内决定，1 分钟以内行动”的感觉。
最开始只做一些简单的、好上手的工作，比如“收集资料”“制作表格”等。
实际试着做起来后，马上就会度过10 分钟而变得想继续，会觉得比想象中进展得顺利。
其结果是，不会浪费时间思考，能直觉性地展开正确的行动。
第二天也试着“只做10 分钟”，并对坚持下去的自己给予鼓励。
渐渐地就会淡化讨厌的意识，不久就会干得起劲儿，直到完成工作。
在进行工作安排的时候，决定“什么时候做完”是很重要的，但更重要的是“从什么时候开始做”。
因为哪怕拖延多久，该是你的工作，总要你去完成。
因不想做而烦恼的时间就只有不愉快而已，所以即便只是一点点，也要去做。
05
把主要工作在中午之前完成
一整天保持高质量的工作状态是非常困难的，所以会出现不时“摸鱼”的状态。
本来是想换个状态，或者让自己休息下，结果不知不觉“摸鱼”时间过长反而让本该完成事，越来越拖延。
这时就应该在工作效率下降之前行动。
具体来说，就是决定好在哪个时间段开展这一天的主要工作。
一般来说，上午是大部分人工作效率最高的黄金时段，应该集中注意力，将主要工作放在这个时间段去完成。
06
把工作按“重要度”和“紧急度”来分类
工作很多的话，每天努力完成就已拼尽全力了，然而时不时总会这样想：
好像不管再怎么赶进度，工作总会一个接一个来，总被下一项工作的截止日期追赶着，让人不厌其烦。
这种时候，就需要把每一项工作用“重要度”和“紧急度”、“完成型工作”和“创造型工作”来分类。
将工作项目做好分类，就能更好的安排自己的时间，不至于被各种事件忙得焦头烂额的情况出现。
07
在关键时刻确认“为了什么？”
如果忘记工作的目的而行动的话，不仅效率会非常低，也会导致预期之外的结果。
与之相比，在工作的节骨眼儿，养成确认“为了什么？”的习惯，那么浪费的想法和行为就会变得非常少。
拥有良好的目的意识，是成功的关键。
同样，以提高技能为目标，掌握知识和技术的时候，也要经常考虑到使用的目的和场合。
如果使用错了场合，那就白搭了。
08
把一周的工作结束在星期五上午
为了脚踏实地地贯彻计划，养成避免浪费的时间分配习惯，首先来试试在星期五上午就结束掉一周的工作吧。
如果这一点可以实现的话，工作时的注意力就会集中，可以防止影响下周的工作。
剩下的时间就用来考虑计划，让下周工作更有效率地推进。
把一周的粗略日程提前一周制订好的话，就能很顺利地实施了。
填写日程的顺序是，首先把上周没做完的工作安排到星期一，然后按照优先顺序分配新的工作就行了。
并且，和制订一天的日程时一样，在制订一周日程的时候，也不能把计划制订得太满。
为了能应对不在计划内的工作，需要留出一定程度上的空余。
另外，在一天的工作没有按照计划结束的情况下，应该制订一个花几天时间能补回来的、灵活的日程安排。
09
试着计算自己的时薪是多少
你有算过自己的时薪吗？
不妨静下心来算一次，这时你就会发现，如果上班时总是摸鱼而导致不得不加班时，那实际上你的每个小时的价值都被降低了。
所以，为了让自己付出的时间更有价值，要时刻警醒自己：提高效率，避免拖延。
10
不把工作模式带回自己家
尤其是在工作中遇到麻烦或瓶颈的时候，会被负面的感情所束缚。
不注意的话，就会带着那种压力回家，第二天早上又带着压力继续上班。
想转换心情的时候，建议不从公司马上回自己家，而是去看电影，或者顺便去个书店、咖啡店，氛围好的餐厅也是可以的。
置身于舒适的环境中，可以脱离职场，变换心情。
另外，如果在自己家里没事情做的话，脑海中就会产生多余的情绪。
所以要好好地学习，做感兴趣的事或是照顾宠物等，度过自己独有的时间。
时间对每个人都是公平的，想要赢得时间的筹码，就要学会更高效的时间管理方法。
以上10个工作党必会的tips，你掌握了多少呢？
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