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为什么要验社会责任?

我们可以先了解一下,作为一个企业,为社会创造效益的同时,还承担着哪些社会责任?管理学上,认为企业的社会责任主要有6 个方面:对股东,对员工,对社会,对环境等。社会责任验厂又叫人权验厂。主要关注员工的工作环境和福利待遇。

检验清单编辑

1.事故记录薄

2. 化学品清单

3. 有关的当地法律和规定文本

4. 纪律处分日记簿

5. 环保年检记录

7. 工厂规则

8. 消防演习记录(一年二次,二次之间的时间不能超过半年)

9. 火灾撤离程序与示意图

10. 消防设施检查记录

11. 消防设施安装检查证

12. 危险化学品处理规程

13. 危险化学品储藏室记录

14. 从事危险化学品工作的工人清单

15. 健康和安全管理制度

16. 工作时间纪录

17. 个人的劳动合同

18. 机器保养记录

19. 机器操作规程

20. 物料资料数据安全表

21. 医疗记录

22. 显示愿意/不愿意加班工作之每个工人关于加班工作的文件

23. 当地劳动部门的加班工作宽免批准

24. 工资与工作时间记录

25. 工资单

26. 人事记录(附身份证复印件)

27. 轮班登记簿

28. 社会保险年检证明

29. 社会保险费缴付收据

30. 培训记录

31. 工资计算系统

32. 工伤保险花名册

33. 未成年工健康检查表

34. 未成年工登记批准

35.员工社会背景调查

36.当地政府最低工资标准

37.综合计时批文

38.公司组织架构图

39.建设工程验收消防备案表(所有的建筑)

40.工会组织架构图(如果有,没有可以不用提供)

41.生产工艺流程

42.招聘程序

43.工资表(过去十二个月)

44.人事花名册及员工个人档案

45.劳动合同

46.社会保险收据、花名册及合格证明文件等

47.工商营业执照

48.消防检查报告或合格证明文件

49.消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等

50.环保证明文件

51.厂规或员工手册

52.政府有关当地最低工资规定文件

53.设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等)

54.特种工人上岗(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)

55.当地劳动局关于延长加班之批文

56.未成年工体检及劳动局登记记录

57.厂房平面图

58.其它文件(视乎审核情况所需)

问题汇总编辑

常见事项

1、童工(未满16周岁的员工)

2、强迫劳工

1)工厂没有自愿加班政策(LIZ;2)工厂有交押金规定;3)工厂有扣押员工身份证;4)强迫加班;5)不接受员工辞职;6)扣押工人工资。

3、胁迫与骚扰

1)工厂搜身2)工厂没有建立无骚扰政策(Jones);

4、无歧视1)工厂没有建立无歧视政策(Jones)2)同工不同酬;3)性别歧视,国籍歧视,地域歧视等;

4)不招收1618周岁的未成年工。

5、工资1)全勤工资支付低于当地最低基本工资;2)加班工资不足(如月薪人员的加班工资按照最低工资倍率而非本人月薪为基数计算);3)件资员工加班费计算不足;4)劳动合同上是件资工人但工资表显示月薪或时薪;

5)件资工人没有计算加班工资。

6、工时1)加班时间超每月超36小时;2)每周工作时间超过60小时/72小时(分不同严重等级)。

3)没有每7天休1天(即连续7天上班没有休息);4)执行综合加班计时中,员工综合计时周期内总工时超综合计时批文中规定的时间(周期内总正常工作时间+周期内每月最高允许加班时间36*月份数,如201411201412312432小时)

7、社会保险 1)工厂没有为员工购买全部5种保险;

8、其它福利1)女职工没有产假,哺乳假;

2)员工没有带薪年休假;3)没有国假或国假天数不足;4)没有病假、婚假、产假,哺乳假男职工看护假规定;

5)相关病假、婚假、看护假工资计算没有详细规定;6)没有裁员补偿政策;7)国假没有支付工资;

8)工厂没有跟员工在雇佣30天内签订劳动合同;9)没有签订劳动合同及没有鉴证(除深圳、广州、珠海、上海外);10)劳动合同须在上班前七天签订;11)没有劳动合同复印件给员工;12)没有支付员工停工待料工资,非员工本人原因导致停工A.停工在一个工资支付周期内应100%支付员工工资,一个月以上的,应不低于最低基本工资支付(全国通用);B.停工在一个工资支付周期内应100%支付员工工资,一个月以上的,应不低于最低基本工资的80%支付(广东规定);C.停工在一个月以内的,按80%的平时工资支付,一个月以上的不少于80%的最低工资支付(深圳规定,从0412月开始实施);

13)试用期超过规定期限A.劳动合同长度三个月以内的,不可以约定试用期;三个月以上一年以下的,试用期一个月;一年以上三年以下的,试用期三个月;三年以上的,试用期6个月;(新劳动合同法规定)

B.劳动合同长度少于6个月的,试用长度不超过15天;劳动合同长度6个月以上少于1年的,

试用长度不超过30天;1年以上两年以下的,试用不超60天,劳动合同长度包括试用期;

(劳动部规定)C.劳动合同6个月以上(不含6个月),试用期应是15天;合同6个月以上1年以下

(不含1年),试用期应是30天;合同期1年以上2年以下(不含2年),试用期应是60天;(SEARS要求)D.劳动合同长度少于6个月的,不能规定试用期;合同长度等于或在6个月以上少于1年的,

试用长度不超过30天;1年以上3年以下的,试用不超60天;合同长度等于3年或3年以上的,试用期不超6个月。E.劳动合同少于6个月的,试用期不超过15天;劳动合同6个月以上但少于3年的,

试用期不超过30天;劳动合同长度在3年以上但少于10年的,试用期不超过6个月,

试用期应包括在劳动合同期限内。

14)延期支付员工工资,工资应按月支付支付给员工,没有正当理由不得减发与扣减;

B.工资支付应在30天以内;(Disney 要求)C.工资发放不超过次月的第七天;15)不合法罚款;

16)工资扣减引超工资低于当地最低基本工资;扣款超过本人工资的20%17)以罚款作为员工的纪律处分;

18)员工在国假期间,用人单位须按员工平时工资正常支付员工假日工资,不管是件资员工、计时员工还是日薪工资员工。

9、健康与安全1)工厂没有安全主任(Jones;2)工厂没有经过专门培训的急救员或急救员数量不足(Jones/Liz/BCBG;3)工厂没有健康安全委员会;(Jones4)工厂消防器材没有进行检查至少每月一次;(Jones

5)工厂所有用电开关没有标识;(Jones6)工厂所有灭火器、消防栓、出口下面没有划斜线明确标识;(BCBG

7)空压机在女生洗手间上面,噪音令人不适;8)消防器材受阻;9)灭火器悬挂高度应保持在0.15~1.5米之间;10)没有安装灭火器、没有出口标示、没有安装应急灯、消防栓内没有喷枪和消防水带;

11)不正确的灭火器类型;12)灭火器摆放超过5个;13)没有消防验收证明;14)工厂没有做消防演习;

15)消防通道及出口受阻;16)楼梯间不能安装热水器以及作为储存间;17)消防门不能使用旋转门、推拉门及消防门方向应与疏散方向一致即向外开;18)疏散通道至少保持1.1米;19)工场至少有两个安全出口;

20)车间缺少医药箱或药品过期;21)针车机器及压力机器没有防护装置;22)注塑机楼梯没有扶手(Disney要求);23)楼梯平台超过1米应安装扶手;24)电线裸露;25)化学品没有单独存放;26)化学品没有单独的化学品仓及建筑(Disney要求);27)没有物质安全资料表及防护用品及容器上没有贴标签;

28)仓库灯管使用不正确;29)没有空气测试报告;30)员工没有使用PPE培训化学品使用培训及员工急救培训;31)电梯工电工*车工锅炉工没有操作证或没有年审已过期;32)特种设备没有注册、没有验收合格证;

33)高危险机器缺少警告标识和检验记录;34)工场洗手间或车间环境卫生很差;35)洗手间蹲位不足女职工每100人需5个,男职工每100人至少4个;36)洗手间男女未分开;37)缺少饮用水;38)疏散平面图上没有文字说明(SEARS;39)仓库内灯与物料的距离应保持05米。

10、宿舍1)宿舍没有储物柜;(Jones2)宿舍不能与车间及仓库在同一栋建筑;3)宿舍建筑必须有两个紧急出口;4)厨工缺少健康证或过期;5)厨房缺少卫生许可证;6)宿舍无急救药箱。

其他事项

1.清洁卫生差2.安全条件差3.环境保护不达标4.化学品不安全5.没有安全负责人6.没有急救训练及消防演习7.没有提供和使用PPE8.没有MSDS  9.超时加班10.工资低于最低工资标准11.非法雇用童工12.非法使用末成年工13.收取押金、扣押身份证或限制人身自由14.搜身、体罚、侵犯工人权利15.拖欠工资16.没有法定福利待遇17.“三合一厂房,机器设备没有安全装置18.宿舍拥挤,住宿条件差。19.末被当地卫生部门检查并发给证书

20.洗手间和洗浴设各不充足21.通道有限22.性别隔离23.通风设备不充足24.灭火器和消防栓数量和分布不合理25.不安全因素

重要事项

1、公司的合法性:客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。

2、童工和未成年工:客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。

3、歧视:客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的歧视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及近段期间6个月离职的人事档案及劳动合同。

4、工作时间:公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。

5、劳动报酬:平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。客人一般会查看近段期间3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。

6、惩戒性措施:客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受公司有强迫劳动的行为。

7、健康与安全:公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。

如何面对编辑

第一,   工厂本身要重视。

第二,时间仓促,准备不足。

第二,   应付验厂的人员不够。

第四,工资考勤是验厂的成败,要引起足够的重视,做好之后,认证检查,包括离职人员工资,请假工资,年假等等。

第五,所有文件,工资考勤做好后,全部梳理一遍,熟悉资料,不要等审核当天审核员要这个文件,找不到,那个也找不到,到时就手忙脚乱了。

第六,不要对审核员或者咨询师押宝,做好本身工作才是硬道理。

注意细节编辑

1、需要与本地医院签订医疗垃圾回收合同;2、建立医院回收的医疗垃圾记录;

3、药箱内保持药品清单,且需要确保里面放的药品与清单一致;

4、建立急救的领用记录和制度;

5、化学品清单需要记录,全部在生产现场当前使用至的化学品,确保所有的化学都有物质安全表;

6、保安处应建立进入工厂的化学品机器设备的安全检查记录;

7、对全体同的培训:8、对保安人员进行培训;9、喷油部回收的专用桶;

10、员工代表的选取;

11、压力宣传品都需要提供检测证明,包括压力表容器,安全阀等;

 

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