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基层机构如何提升团队领导力?

基层机构如何提升团队领导力?


编者:基层机构要想在保险激烈的竞争中立于不败之地,获得持续健康的发展,打造卓越的领导力是关键。

培育卓越的领导力:

首先要求基层机构必须构筑一个强有力的团队并使它高效运转。

其次,作为机构负责人,应根据实际情况,因地制宜、有的放矢地运用各种领导方式。

机构文化和领导力是同一问题的两个方面,要想打造卓越的领导力,机构还要必须塑造自己的价值观并始终以这一价值观来指导行动。


成功的机构负责人应该具备哪些能力呢?

优秀机构负责人应具备的五大能力

1、沟通能力。为了了解团队内部员工互动的状况,倾听员工心声,一个机构负责人需要具备良好的沟通能力,其中又以“善于倾听”最为重要。惟有如此,才不至于让下属离心离德,或者不敢提出建设性的提议与需求,而负责人也可借由下属的认同感、理解程度及共鸣,得知自己的沟通技巧是否成功。

2、协调能力。机构负责人应该要能敏锐地觉察部属的情绪,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到对立加深、矛盾扩大后,才急于着手处理与排解。此外,负责人对于情节严重的冲突,或者可能会扩大对立面的矛盾事件,更要果决地加以排解。即使在状况不明、是非不清的时候,也应即时采取降温、冷却的手段,并且在了解情况后,立刻以妥善、有效的策略化解冲突。只要把握消除矛盾的先发权和主动权,任何形式的对立都能迎刃而解。

3、 规划与统整能力。机构负责人的规划能力,并非着眼于短期的策略规划,而是长期计划的制定。换言之,卓越的机构负责人必须深谋远虑、有远见,不能目光如豆,只看得见现在而看不到未来,而且要适时让员工了解机构的远景,才不会让员工迷失方向。特别是进行决策规划时,更要能妥善运用统整能力,有效地利用部属的智慧与既有的资源,避免人力浪费。

4、培训能力。机构负责人必然渴望拥有一个实力坚强的工作团队,因此,培养优秀人才,也就成为机构负责人的重要任务。

5、统驭能力。有句话是这样说的:“一个领袖不会去建立一个企业,但是他会建立一个组织来建立企业。”根据这种说法,当一个机构负责人的先决条件,就是要有能力建立团队,才能进一步建构优秀团队。但无论机构负责人的角色再怎么复杂多变,赢得员工的信任都是首要的条件。


那么基层机构该如何提升团队领导力


1
构筑核心团队

机构要发展,需要一个稳定、可靠的核心团队,这就是平时大家所说的“搭班子”。作为机构负责人,搭建一个优秀的核心团队是第一要务,也是领导力的一个重要体现,一个强有力的核心团队能够促使机构领导力的提升。


2
建立信任关系

正确选择团队成员是团队建设的基础,要保证这些团队成员能够心往一处想、力往一处使,真正形成一个高绩效的团队,建立信任关系是最为重要的。如果团队成员之间貌合神离、互相猜疑,怎么可能形成一个高效率的团队呢?

营造互信的氛围需要从横向和纵向两个方面考虑。在横向方面,团队成员之间可以通过加强沟通、增进了解、相互支持对方的正确观点等来建立彼此间的信任。在纵向方面,作为机构负责人,除了可以使用上述方法来增进与核心成员之间的信任外,授权也是建立与下属之间信任关系的有效方式。

从机构负责人方面来说,有效授权一方面能够让团队成员得到锻炼的机会,在实践中培养他们的领导能力;另一方面,能让自己有更多的时间和精力专注于战略决策等重大事情上来。这两个方面都是直接关系到机构负责人长期发展的大事。从团队成员方面来说,获得授权能让他们确实感受到领导对自己的信任,能够进一步激发灵感和工作积极性,提高工作质量。授权需要讲究一些方法,否则可能会适得其反,不仅达不到增进信任的目的,反而会引出不必要的误会。

授权时要有明确的、具有挑战性的目标,如果目标不明确或没有挑战性,不仅起不到对团队成员的激励作用,不能让团队成员感受到被充分的信任,而且还会使他们无所适从,甚至引起不必要的误会。同时千万不要重复授权,授权时也千万不能犹豫不决、反复无常,否则会摧毁团队之间的信任关系。


3
灵活运用领导方式与领导风格

随着领导学的不断发展和人们对领导实践的深入研究,许多学者从不同角度归纳出诸多领导方式与领导风格。例如,丹尼尔。戈尔曼以全球2万个职业经理人数据库为样本,总结了当今全球企业普遍存在的6种领导方式,即强制型领导、权威型领导、联盟型领导、民主型领导、带头型领导和教练型领导。

就领导方式和领导风格本身而言,并无好坏之分。作为机构负责人,若能够了解这些不同的领导方式和领导风格的优点与不足,将有助于形成自己独有的领导方式与领导风格,进而可以影响员工潜力的发挥,影响整个机构的绩效。从国内外众多领导者的实践来看,成功的机构负责人应该根据实际情况,因地制宜、有的放矢地运用各种领导方式去指导员工、教育员工、激励员工,并在各种方式之间自由地进行转换以充分发挥卓越的领导力

4
与机构的发展相匹配

一个优秀的领导者应根据机构发展的不同阶段、规模管理员工,随时调整自己的领导风格和方法。正如松下幸之助所说:“当我的员工有l00名时,我要站在员工最前面指挥部属;当员工增加到1000人时,我必须站在员工的中间,恳求员工鼎力相助;当员工达万人时,我只要站在员工后面,心存感激即可。”

5
建立机构文化来强化领导力

文化和领导力是同一问题的两个方面,两者不可分开来理解。一方面,从某种意义上来说,机构文化是机构负责人的文化,他们的认可和支持是机构文化建设成功的关键。因此,负责人要有独特的能力来创造、融合、管理文化。另一方面,机构文化的形成,机构价值观得到成员的广泛认同,使机构中的每一位成员产生使命感,又会进一步提升机构的领导力。

机构文化集中体现了机构的整体精神、共同价值标准、追求发展的文化素质,决定着机构的执行能力,决定着机构的核心竞争力。塑造绩效导向的机构文化,对进一步提升机构整体素质和能力具有十分重要的意义。

如何将文化固化到日常业务活动中

01

调整机构机制,鼓励和支持想要培养的机构文化

许多机构经常犯的错误是,在解释机构文化时一个样,等到实际对待员工时又是另一个样,这种文化脱节体现在团队架构设置、监管和奖励的方式上,或者选择和培训招聘对象的做法中。员工很快就会发现文化脱节,而那些不希望按照新的文化规范操作的人会利用这种现象逃避,这将导致机构文化形同虚设。

02

将机构文化融入决策标准

文化不是可以随意拼接的实践。光写在墙上和嘴里喊几句口号是不能实现文化构建的。其关键在于业务目标,并且必须体现在业务决策中。如果没有,那么这样的文化就不能令人信服。而成功的机构会在日常业务工作中将文化因素纳入战略和运营决策。

03

激活机构文化在机构内的影响力

机构需要团队内有影响力的人参与到文化构建的项目中来,并对他们进行放权,让他们成为文化执行的代表。同时提醒机构负责人,确保他的行动能够传递出正确的信号。一旦员工开始看到他们的领导者和具有影响力的其他员工参与执行,再加上通过正式机制对文化执行的解读,他们就会开始调整自己的行为以顺应标准。这种变化会在机构内部以几何级数的速度扩散开来。到那个时候,对机构文化的构建才算真正到位。


总的来说,基层机构要提高团队领导力,机构负责人必须具备胜任管理职位的工作能力,必须培育履行职权的人格魅力,必须拥有健康的体魄和心理。通过正确履行职权和人格影响,吸引员工主动跟随效仿,有效调动下属的积极性、主动性和创造性,带动下属完成机构和总公司分派的各项工作目标,推动机构不断向前发展。


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