1.检验批及分项工程应由监理工程师（建设单位项目技术负责人）组织施工单位项目专业质量（技术）负责人等进行验收。 检验批和分项工程是建筑工程质量的基础，因此，所有检验批和分项工程均应由监理工程师或建设单位项目技术负责人组织验收。验收前，施工单位先填好检验批和分项工程的质量验收记录（有关监理记录和结论不填），并由项目专业质量检验员和项目专业技术负责人分别在检验批和分项工程质量检验员和项目专业技术负责人分别在检验批和分项工程质量检验记录中相关栏目签字，然后由监理工程师组织，严格按规定程序进行验收。
2.分部工程应由总监理工程师（建设单位项目负责人）组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人等进行验收；地基与基础分部工程的勘察、设计单位工程项目负责人和施工单位技术、质量部门负责人均应参加相关分部工程验收。
主体结构和建筑节能分部工程规定设计单项目负责人和施工单位技术、质量部门负责人参加相关分部工程验收。
工程监理实行总监理工程师负责制，因此分部工程应由总监理工程师（建设单位项目负责人）组织施工单位的项目负责人和项目技术、质量负责人及有关人员进行验收。因为地基基础的主要技术资料和质量问题是归技术部门和质量部门掌握，所以规定勘察、设计单位负责人参加验收是符合实际的。 由于主体结构、建筑节能的技术性能要求严格，技术性强，关系到整体工程的安全，因此规定这些分部工程的设计单位工程项目负责人也应参加相关分部的工程质量验收。
3.单位工程完工后，施工单位应自行组织有关人员进行自检，总监理工程师应组织各专业监理工程师对工程质量进行（竣工）预验收。存在质量问题时、施工单位及时整改，整改完毕后、由施工单位向建设单位提交工程（竣工）验收报告，申请单位工程（竣工）验收。
4.建设单位收到工程质量（竣工）报告后，应由建设单位项目负责人组织监理、施工（含分包单位）、设计、勘察等单位项目负责人进行单位（子单位）工程验收。
单位工程质量验收应由建设单位负责人或项目负责人组织，由于勘察、设计、施工、监理单位都是责任主体，因此设计、施工单位负责人或项目负责人及施工单位的技术、质量负责人和监理单位的总监理工程师均应参加验收（勘察单位虽然亦是责任主体，但已经参加了地基验收，故单位工程验收时，也可以不参加）。
在一个单位工程中，对满足生产要求或具备使用条件，施工单位已预验，监理工程师已初验通过的子单位工程，建设单位可组织进行验收。由几个施工单位负责施工的单位工程，当其中的施工单位所负责的子单位工程已按设计完成，并经自行检验，也可按规定的程序组织正式验收，办理交工手续。在整个单位工程进行全部验收时，已验收的子单位工程验收资料应作为单位工程验收的附件。
5.单位工程有分包单位施工时，分包单位对所承包的工程按本标准规定的程度检查评定，总包单位应派人参加。分包工程完成后，应将工程有关资料交总包单位。
由于《建设工程承包合同》的双方主体是建设单位和总承包单位，总承包单位应按照承包合同的权利义务对建设单位负责。分包单位对总承包单位负责，亦应对建设单位负责。因此，分包单位对承建的项目进行检验时，总包单位应参加，检验合格后，分包单位应将工程的有关资料移交总包单位，待建设单位组织单位工程质量验收时，分包单位负责人应参加验收。
6.当参加验收各方对工程质量验收意见不一致时，可请当地建设行政主管部门或工程质量监督机构协调处理。 建筑工程质量验收意见不一致时的组织协调部门：协调部门可以是当地建设行政主管部门，或其委托的部门（单位），也可是各方认可的咨询单位。
7.单位工程质量验收合格后，建设单位应在规定时间内将工程竣工验收报告和有关文件，报建设行政管理部门备案。 建设工程竣工验收备案制度是加强政府监督管理，防止不合格工程流向社会的一个重要手段。建设单位应依据《建设工程质量管理条例》和建设部有关规定，到县级以上人民政府建设行政主管部门或其他有关部门备案。否则，不允许投入使用。
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