工作效率与注意力有莫大的联系。影响工作效率的最大阻碍是：对自己要办的事情缺乏切实的把握。没有明确工作事项，也没有具体落实，事情就一直萦绕在人们的心头，既耗费精力，也造成了巨大精神压力。
提高工作效率的一个有效方法是专注于工作。
人是有生理节律的，心脏会一张一缩，肌肉会一紧一松，只有有规律地不断消耗能量、补充能量，我们才能保持最佳状态。有研究人员鼓励在紧张工作90分钟后稍事休息以恢复能量，并建议少食多餐。
实际上人的精力一直都是有限的，我们没办法总是集中注意力，影响注意力的因素有很多，比如先天个性，血糖状态，身体健康水平，工作习惯，心理状态等。但是在工作时，我们还是能通过一些措施来提升专注力。来看看《哈弗商业评论》怎么说：
影响工作效率的最大阻碍是，人们对自己要办的事情缺乏切实的把握。他们既没有明确工作事项，也没有具体落实。事情就一直萦绕在人们的心头，既耗费精力，也造成了巨大的精神压力。实际上，大脑的主要功能是思考，而不是记事。所以，把想法从脑子里全部倒出来，列出一份清单，是非常重要的一步。
大脑清空后，接下来需要把大任务分解成一个个较小的“下一步行动”，然后集中精力逐项落实。这种方法实际上是在创造人们做事的动机：我看到我想要的结果，我相信我能做到，也知道怎么做。
建立一套积极的程序，有意识地修正自己的行为。比如，他会把最重要的工作放在一早就做，因为这个时候人休息得最充分，注意力也最集中。而90%的人一上班就查收电子邮件，这等于把工作安排的主动权交给了别人。人们之所以对查收电邮上瘾，原因是这不费劲，回复邮件让人觉得短时间内做了不少事情。而且，能收到邮件说明别人需要你，被需要的感觉挺不错。
在受到新邮件干扰问题上，人们之所以会这样，是因为他们不能肯定自己每隔24小时清空了邮箱。大多数人从不整理邮箱，因此总担心还有未处理的邮件，并任由邮件来干扰他们。所以，定期清空邮箱很重要。
每个人的精力和资源是有限的，因此我们都需要一套系统，帮助自己明智地安排工作任务。
在《专注力》这本书里，作者建议从发现容易让自己分心的工作模式入手：比如我总是抱怨工作不好、我总是与同事争吵、我总是习惯看社交平台耽误工作、处理事情太随性、我总是在很困时也不休息，但是工作效率任然很低等等，这些一直让我们分神的“小习惯”实际上让我们损失了大量时间。
解决办法是，我们尝试自我观察（或者观察比较同事），并把这些行为记录下来，并且制定每天的工作计划，当我们出现这些不好的“小习惯”（或者有这个趋势时），我们便按照计划继续工作。这样能挽救我们因不好习惯而分神浪费的时间。
限时完成也是个办法
限时完成任务对于工作专注度的影响有好有坏。一个存在于意识中的时限能使你忘记琐碎的小事从而提升你的工作速度。时限也会令你陷入无法按时完成工作的焦虑而难以专心于手头实际的工作，所以建议只在这些情况下为自己设定时限：
任务时间有限。如果你需要在一天内完成一个可能花费几周时间的工作，就该为任务划分成块，分别设定时限，如此才能保证在短时间内完成任务的重要部分。
当你遇上那些非常容易扩展伸延的任务。如果你的任务很容易延伸扩展出其他的要求并不断产生子任务，时限可以使你更好地控制进度而不至于东奔西走陷入混乱。
避免拖延和耽搁。当你担心自己的困怠是否会耽误任务进度时，设定一个时限就是为自己安排了一个监工。
很多时候我们的注意力是被其他事情影响而散失的。比如在上课的时候刷刷微博朋友圈，查资料的时候点开推荐系统弹出的购物广告（剁手党怎么看），工作的时候被同事的迟到打断并且参与说笑，比较严重的时候演变成手机控等。实际上这都是自控缺失的体现。
自控来自意志力。
我们总是觉得自控能力来自家庭素质教育（或者环境熏陶），并认为这是一种良好的品质。然而有实验研究指出，意志力同样是一种生理机能，过度消耗会让人疲劳——意志力需要补充。（参考鲍迈斯特的《意志力》）
另一群学者发现：维持意志力的能源之一来自血糖！
实际上低血糖患者有很大概率脾气暴躁，并且意志薄弱。一些类型糖尿病患者也因为糖转化能力低而自控力下降。
所以感觉要支持不住的时候，吃点东西能缓解疲劳，喝点咖啡提升神经兴奋也是不错的选择。这里也印证了小食多餐的理论。
另外，做过多的决策和冒险也让人感到疲劳。假如你总是在做重要决定，你会很快觉得难以决定，我们的自律意识随之下降，注意力更加容易转移（放学下班时更喜欢刷朋友圈），这被称为决策疲劳。另外，如果你雄心勃勃地想去创业冒险，你会发现很多人过了没多久很多人就放弃了，是疲劳让人感到疲劳并且越来越不关注于“创业”中。
多喝水和保持通风也很重要。
大脑是全身耗氧量最大的器官，耗氧占人体的四分之一，只有充足的氧气供应才能提高大脑的工作效率，保证良好的注意力。用脑时，特别需要讲究环境中的空气质量。
人的大脑有百分之八十以上的物质是水，当人的大脑在思考、学习时，所有的信息是由大脑的细胞一个接一个地传送，传送是以电流的形式进行，而水便是电流传送的主要媒介。所以，在读书或工作前，先饮一至二杯清水，有助于大脑的运作。
我们的老师总是说“态度决定一切”。这话说的有一定道理，这是一种自我暗示的方法，可以培养我们的素质，
一种比较有效的办法是做些不常做的事情并尝试做好。
可以从改掉坏习惯或者做些有益的尝试开始。比如尝试用多使用左手、尝试坐公交不看手机、吃饭的的时候少说话、让自己学好一门外语、每天早起或者坚持长跑等等，这类事情可以在业余时间锻炼自己的意志力，而且或许有益于自己的生活。
提升自控能力能间接改善心理健康，提升情商，并且让工作更有效率。
这些有益的事情本质上是一些能让自己集中注意力或者需要坚持的事情，一开始会有点难，不妨约上家人或者同事一起做这些事，这样比独自开始要容易多，而且更利于坚持。
这样做的目的是，通过锻炼意志力改善自控能力，减少分神的机会达到习惯专注与工作的效果。
好的精神状态是基础有了上面的方法，我们仍需要充足的睡眠！
睡眠在消除体力、脑力的疲劳，增强免疫力、维护心理健康等方面有着不可替代、极为重要的作用。睡眠时，大脑生产着思维所必要的生化物质，合成着生长所需要的生长激素。经常开夜车的人不同程度会出现注意力不集中，记忆力下降的问题，而且容易感觉疲倦（打游戏的时候可能不累），也容易发脾气（老板经常发脾气也有可能是因为睡眠不足）。
但也有报道说，部分高智商人群每日所需睡眠仅仅为3到5小时，而且不会疲倦，研究人员发现他们的脑中与思维有关活性物质分泌高于常人。
除非你是智商爆棚的人，否则你还是早点睡吧。
另外喝太多咖啡；酽饮浓食；摄入过多能量，这些都会影响你集中注意的能力。请戒绝其中某个不良的生活习惯，提高专心能力。
希望能对大家有帮助~
via bunnnnnn
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