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浅谈企业管理中的情商管理 南京廖华
 

浅谈企业管理中的情商管理

20世纪80年代中期,美国某保险公司曾雇佣了5000名推销员,并对他们进行了培训,每名推销员的培训费高达3万美元。谁知,雇佣后的一年就有一半人辞职,4年后这批人只剩下了五分之一。 该公司的老板向宾夕法尼亚大学心理学家马丁·塞里格曼讨教,希望他能为公司的招聘工作提供帮助。 塞里格曼教授对公司招聘的1.5万名新员工进行了两次测试:一次是用该公司常规进行的以智商测验为主大甄别测试,另一次是塞里格曼教授自己设计的对被测者乐观程度的测试。而后,对这些员工进行了分类的跟踪研究。在这些新员工当中,有一组人没有通过甄别的测试,但在乐观测试中,他们却取得了“超级乐观主义者”的成绩。跟踪研究的结果表明:这一组人在所有的人中工作任务完成的最好。第一年,他们的推销额比“一般悲观主义者”高出21%,第二年高出57%。从此,通过塞里格曼教授的“乐观测试”成了该公司录用推销员的一个重要条件。

塞里格曼教授认为,当乐观主义失败时,他们会将失败归于某些他们可以改变的事情,而不是某些固定的、他们无法克服的困难。因此,他们会努力去改变现状,以争取成功。

人类智商相同的人并不能取得相同的成就。心理学家们经过长期跟踪、研究了大量个体差异后,终于发现,决定人类能否取得成就的因素很多,但发现其中一些因素比较突出,如自我认知能力、情绪控制能力、了解他人情绪能力、自我激励能力、人际交往能力等对能否成功的影响至关重要。因此为了区别于智商,心理学家们把掌控情绪的能力定义为情商。

1995年《纽约时报》科学专栏作家丹尼尔·戈德曼在其《情商》引入的情商(EQ)概念对领导学领域产生了巨大的影响。戈德曼的一个核心观点是,长久以来商业社会太过强调“思维”智力的重要性,忽略了情商,而要真正全面地理解领导效力,既要衡量情商,又要衡量传统的智商。戈德曼坚信作为一个领导者需要具备的最重要的素质是能够鼓舞和激发积极出租车气,这是他的核心论点之一。他认为情商与智商不同,是能够发展的;同时他也坚称,要想成功的开发出高水平的情商,首先要知道的是学习的方法和途径,这样才能够指挥大脑做出不同的反应用来应对不同的情境。

在美国企业界,人事主管们普遍认为,“智商使人得以录用,而情商使人得以晋升”。一个著名的案例是,被誉为新泽西聪明工程师思想库的贝尔实验室一位经理受命列出他手下工作绩效最佳的人。从他所列出的名单看,那些认为工作绩效最好的人不是具有最高智商的人,而是那些情绪传递得到回应的人。这表明,与在社会交往方面不灵、性格孤僻的天才相比,那些良好的合作者和善于与同事相处的员工更可能得到为达到自己的目标所需的合作。

戴尔·卡耐基在《如何赢得朋友与影响他人》中曾提到:查尔斯·施瓦布是美国企业中第一个年收入超过一百万美元的人。在1921年新成立的美国钢铁公司他是被安德鲁·卡耐基挑选的新主席,当时施瓦布只有38岁。为什么安德鲁·卡耐基愿意支付一百万美元一年或者说3000美元一天给查尔斯·施瓦布?施瓦布是个天才?不是的。是因为他们比别人更了解钢铁行业,更加专业?也不是。查尔斯·施瓦布毫不忌讳地说在他手底下的工人甚至懂得的比他还要多。而他之所以能够得到如此丰厚的工资是因为他具有与人沟通的能力。我问他是怎么做到的?他亲口说出以下的话:“我认为我的能力是振奋和激励周围的人。我能够帮助一个人成长、发展,而激励一个人的最佳的方式是感谢和鼓励他。

施瓦布给我们上了很好的一课,一个成功的管理者,不仅是卓越的决策者,更应该懂得情商管理,去激发员工的创造性,正是一个企业的管理者需要学会做的事情。

情商管理实际上就是情感情绪管理,就是激发人的积极心理体验,控制人的不良情绪,以积极心态面对现实,从而改善人际关系,提高幸福指数、提升工作效率。情商是与智商相关的一个概念。智商决定一个人的聪明程度,情商决定一个人的处事能力。智商是先天决定为主、后天努力为辅,情商虽然也受先天制约,但后天可改变的空间很大。

现代社会,人们的工作压力普遍增加,人际关系也变得越来越复杂。企业的确有必要开展情感、情绪教育。帮助员工正确认识自己、认识他人、既能控制自己的情绪,又能了解他人的情绪,不断改善日益紧张的同事关系,相信企业的管理工作一定会出现可喜的变化。

一、情商管理的内涵

根据著名情商大师丹尼尔·戈尔曼的概括,情商包括以下四项能力:

自我意识:即对自己的心境、情感、动机以及它们对别人产生的影响所具有的一种认识和理解能力,具体表现为自信、真实的自我评估与充满幽默感的自嘲。

自我控制和自我激励:即对那些具有破坏性的感情冲动进行控制和纠正的能力,具有精力充沛和坚定不移地追求某一目标的倾向,表现为能够开放地面对变化、对不确定性的事情能够泰然处之,具有很强的成就动机,即使面对失败也乐观自信。

移情能力:即对别人的情感构成所具有的一种理解能力,能够根据别人的情感反应来待人接物的一种技能,表现为对多样性文化的适应力、与有才能的人建立和维护社会关系、为其委托人和客户提供恰当的服务。

社交技巧:即精通于建立人际关系网和管理社会关系,发现别人与自己的共同之处并与其建立友好关系的能力,表现为具有游说能力、具有建立和领导团队的专长、能够有效领导组织的变革。

简单地讲,情商就是指了解自己的情绪、管理自己的情绪、了解别人的情绪并管理别人情绪的能力。研究发现,情商对个人工作业绩的影响力是智商的两倍;情商对高级管理者个人成败的影响力是智商的九倍。职位越高,情商发挥的作用越大。对团队来讲,团队情商越高,团队绩效也越高。

二、情商管理在人力资源管理中的作用

(一)帮助企业选拔优秀人才

现代企业选拔人才的标准已经从过去的只注重专业技能知识方面有所转变,情商成为企业选拔人才的重要标准。情商对个人的工作能力、成就的关联性已被多个研究所证实,员工的自我情绪管理水平低,会导致其对生活、工作压力的承受能力差,工作效率低,时间长了易引发生理、心理健康疾病,后果严重。因此,为了企业的整体经济效益,在招聘中要注重员工的情商问题,在应聘过程中根据应聘者的面部表情、身体动作、表达能力等方面对其情绪管理的能力进行简单的测评,为下一步的面试做出准备。

(二)有利于企业进行岗位分析

岗位分析是企业在进行招聘之前,对企业各个职能部门进行的分析,确定哪些岗位需要招聘人才,需要招聘哪方面的人才。企业人力资源管理部门在进行岗位工作分析时,根据不同岗位上不同员工的表现,分析出每个岗位对员工的自我情绪调节能力的要求的程度,得出在进行岗位招聘时所需要的员工情商的程度和员工在情商方面的任职资格。

二、情商管理的措施和途径

(一)实现人性化管理

人性化管理包括两方面,一是工作当中的关怀,二是日常生活中的关怀。首先工作的软环境中,企业应该尽力制定完善的规章制度,公平的对待每一位员工,应建立透明、合理、公平、健全的管理制度,选择符合大多数员工情感特点和需要的管理方式,以此规避由于不良管理产生的负面情绪。此外,还要给员工创造一个宽松的情感交流环境,如经常举办员工聚会和定期的娱乐活动以增进情感交流等;提供咨询服务,如聘请情绪指导专家或心理医生,以便帮助员工放松工作中积累的紧张情绪等。第二,正如前面提到的,员工刚上班时的情绪比其他任何变量和因素都会对员工一天的工作绩效产生更加激烈与持久的影响。

索尼的家庭式管理模式体现在,在公司里,领导同职工之间保持着良好的关系,把他当作索尼家庭的成员来对待。在有些情况下,职工至与老板处于同样的地位。索尼工厂的任何一位管理人员都没有个人办公室,连厂长也不例外。公司主张管理人员与他的办公室职员坐在一起办公。共同使用办公用品和设备。在车间里,领班对工人表现出真诚的尊重与关心。索尼公司强调家庭式的责任感和协调精神,以此激发每个成员发挥主动性,激发他们参与管理的热情。盛田昭夫主张,衡量一位管理人员的工作成果,主要是看他能把一大批人组织到什么程度,以及能否有效地便每个成员做出最好的成绩,并使他们真正融为一体。索尼公司每个职工每年平均提出8条建议,多数建议使得工作更省力和更可靠,或者使工作效果有所提高。员工在日常的生活之中所产生的负面情绪会对其个人,甚至团队产生很大的消极影响,因此,企业应该为员工建立良好的福利条件或者通过其他方式来关怀员工个人生活。

索尼大家庭式文化还表现在对职工工作的关心和对偶然过失的包容。如果某个职工不适应他的岗位和工种,公司领导决不会对此漠然视之。公司也从来不因为某个员工的偶然过失而解雇职工。公司认为,在出现事故时,最重要的不是把错误归罪于某人,而是找出错误的原因。如果澄清失误原因并公之于众,犯错误的人就可从中吸取教训,其他人也就不会犯同样错误。这种做法是以对职工的充分尊重和坚定的信任为基础的。

(二)完善激励机制

员工出现情绪低落主要是由于工作环境压抑,可能长期努力的工作并没有得到应有的奖励,导致员工士气低落,工作积极性不高。针对这种状况,企业在进行人力资源管理时,要加大对员工工作状况的了解,制定严格的奖惩制度,完善激励机制,对工作认真负责的员工进行及时的奖励补助,对不负责任的员工进行惩罚以示警告。

如今的IBM施行的完全是一种绩效工资制,是一种浮动工资,所有员工的工资都以绩效为准,而不论员工的忠诚度或资历如何。IBM绩效工资制的最大特点就是差别化,完全根据市场的变化与员工各自的工作绩效而确定。以绩效和个人贡献为基础,员工得到的奖金也是灵活而不是固定的。与之相适应,IBM将股权作为激励员工的重要手段。在福利上,经过改革之后,IBM的福利待遇在总部位于美国的跨国公司中,仍旧是最慷慨的公司。总之,通过浮动工资计划、认购公司股票和期权计划、建立在绩效基础上的加薪计划、福利计划等一系列科学的工资激励手段,IBM的员工的积极性与聪明智慧被最大限度的挖掘出来。

只有在员工中做到公平公正,才能真正激发员工的工作兴趣,才能改善员工的负面情绪,提高工作效益。

情商管理在企业的人力资源管理中有很大的作用,良好的情商管理为企业的经济效益的提升提供了重要条件。随着未来经济的不断发展,企业在情绪管理方面的技术、经验会更加的先进,情绪管理将会向着更加科学高效的方面发

展,为企业在现代社会激励的竞争中提供重要的人力资源保障。

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