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如何提高职场高效工作?

在职场中,对于大部分职场人士来说:时间就是稀缺资源。

有时候我们会问自己到底还剩多少时间?同样一件事情,有些人要花上一星期才能完成工作,有些人却只需要花一天的时间完成。为什么会产生这么大的差距?

职场中,我们不难发现每个人的工作方式不同,最后导致的工作效果也不同。这是因为本身除了学识和能力不同外,还有一个重要的原因是时间管理不同。

做事效率高的人,往往时间管理也较高;而做事效率低的人,则时间管理较差,甚至不知道时间管理是什么。

对于每一位职场人士来说,如何提高工作效率,唯一的关键因素在于时间管理。下面为大家介绍几个时间管理高效工作方法:

1、理清工作任务,列出待办任务清单。

在工作中,你是不是常常感到迷茫,感觉工作任务繁重,头脑一团糟,不知自己应该先干哪件事情好?如果真的是这样的话,你需要停下手头的活儿,让自己冷静下来思考,让自己好好理清自己的工作思路。

准备一个专门的本子和一支笔,在每页纸上列下当天你能想到的所有你要完成或必须完成的工作任务,并在旁边标注好任务截止日期。在每个工作任务后面写下你预计完成任务所需的时间。把所有工作任务整理成一份待办任务清单。

2、番茄工作法。

番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法。其基本原则是工作25分钟,休息5分钟,这样的30分钟就叫做一个番茄钟,当连续完成3-4个番茄钟时,给自己来个时间长点的休息。

番茄工作法最本质的精髓在于正确合理的分配人的精力。我们都知道时间很宝贵,但是精力比时间更为宝贵,如果精力不足,大脑始终昏昏沉沉,那么时间再多也做不成什么事。

在没有使用番茄工作法时,我们的工作模式通常是什么样的?我们是不是会毫无顾忌的挥洒我们的精力,一不注意就连续1-2个小时,当感觉到疲惫时,才开始休息。

但使用番茄工作法就不会有这个问题,它包含了一种提前休息的思想在里面,每次在感到疲惫之前就及时休息,从而让大脑得到有效放松,工作效率提高。

3、记录时间耗用情形。

对于职场高效人士来说,想要占用他们的时间,非常昂贵。

要了解时间是怎样耗用的,我们就必须先记录时间,但我们却一直把时间浪费在并不太重要的工作上。

在那些工作中,时间的利用和浪费,充其量只会对效率和成本稍有影响而已。而在某些越来越重要的工作领域中,我们却没有应用这套方法,尤其是那些时间因素特别重要的工作。要知道,只有在这些方面,时间的运用和浪费才是直接攸关有效性和最终成果的。

事实上,许多职场高手都会专门备有一本小本子,自己记录时间耗用情形,重要的是必须在处理某一工作的当时立即加以记录,而不能事后凭记忆补记。

4、管理自己。

管理时间的首要原则是管理我们自己,但时间管理能顺带出很多东西,比如排除工作干扰。

工作中,我们会不断的面临各种请求、要求和命令,凡此种种,大多数人说接受远比拒绝更为容易,但若仅仅因为一时的心软、胆怯或者面子问题就有求必应,则可能会扰乱自己的步伐。学会拒绝,能够帮助你根据自己的计划行事,确保工作有条不紊地展开。

5、不墨迹。

对于时间管理来讲,任何的技巧和方法都比不上三个字:不墨迹。就是做到当日事当日毕,想到事情和遇事马上做和立刻去做,做事不拖拖拉拉。例如打印文件和复印文件,就立马去行动,不要拖延,拖到最后一刻完成。

不墨迹,就会让大脑腾出更多空余的时间,也会让你做事更加专注。其实很多人时间规划不好的重要原因都是不专注。

学会高效管理,才能提高工作效率和轻松工作。

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