时间管理，是当下很多人都在提的话题，但也有不少人对此“不屑一顾”。一者，有人觉得它太简单了，说来说去无非就那些事；二者，也有人觉得只要努力工作，就是最好的时间管理。
我毕业快10年时间，现在是一家创业公司的CEO。对时间管理的认知，我发现，发现很多时候我不需要”主动学习时间管理“，因为高强度的工作会逼着我掌握高效利用时间的技巧。如果你能尽早意识到这个问题，会相比其他人占有更大的优势。
下面给大家分享一下自己的经历，希望对有需要的人有所启发。
10年前，我大学毕业刚工作。当时就有一位前辈这样跟我说：阿何，想要在职场有所发展，你要注意做好3个管理，分别是：财富管理、人脉管理、时间管理
刚毕业就有前辈关心，我很高兴，也很认真地思考了他给的建议。哎，发现好像有些不对劲。
我大学生一个，工作后月收入也只有3000块钱左右，交完房租吃完快餐也就花的差不多了。谈什么财富管理？再说人脉，之前读书是在北京读的，到广州之后除了几个高中同学，也没认识几个人了，也不知道如何管理自己的人脉。
所以这三个方面，有两个都不是说你想做就能做的。需要有一定的积累，才具备条件。
唯有时间不一样。我们每个人的一天都是24个小时，在这点上绝对公平。
我认为，不管是财富管理也好，人脉管理也好，又或者是时间管理，对我们的人生来说都是一种投资行为。财富管理，人脉管理，是有前提条件的。但时间不一样，每个人都有时间，所以每个人都可以做时间管理。
而时间用的好不好，就决定了你将来是否能发展事业，能否积累人脉和财富。
所以当时我就决定，步入职场后的第一件事情，就是要把时间管理好。
当时我是在一个国企工作，工作内容也比较轻松，基本上星期一就可以把一周的工作都做完了。但我比较注重高效利用时间，那2年我读了个在职的硕士，还学习了编程、设计和互联网营销相关的知识。所以每天还是忙得不可开交。
这些努力带给我什么收获呢？
首先是因为我读的是金融的在职硕士，还把所有的证书都考了。后来就跳槽到金融行业工作，收入从月薪3000直接上涨到2万多。
其次是人更自信了，除了工作的东西，学的东西多了，掌握的技能多了，你就会有勇气去尝试更多事情。比如我当时就和一位朋友合伙创办了一家企业。
后来就觉得打工已经没啥挑战性了，朝九晚五，没什么意思。我就辞职，出来全职创业。结果发现从一个坑挑到了另一个坑。直接从朝九晚五过渡到了朝五晚九，还没人给你发加班费。
那个时候，我一人身兼财务、管理、销售、开发以及打杂多个职位。一天到晚根本停不下来，如何利用好时间已经不再是一个追求问题，而是维持企业基本运作的根本需要问题。
所以，就我个人亲身经历来说，我觉得不管是打工，还是自己创业，学会如何高效利用时间都是非常有必要的。你工作不忙，就应该花时间在学习和自我增值上面。你工作很忙，你就要看怎样把时间用好去完成工作。
那么，我们到底该如何做好时间管理呢？事实上很多人在这方面都有很多认识误区。
常见误区1：基本的事情都没做好，就学所谓的时间管理理论
我觉得，时间管理与其说是一种技巧，更不如说是一种觉悟和习惯问题。就像之前有一个小伙子曾经向我请教时间管理的问题，说总觉得自己每天时间都不够用，是否有啥方法和秘诀解决这个问题。
我马上汗就流下来了：以我对这同志的了解，不是每天下班回到家都要打几个小时的游戏么？你这分明是时间多的不知道怎么花的节奏，还要学习时间管理？
他说：打游戏也是生活的一部分啊。正因为打游戏占用了时间，我才需要学习时间管理，在其他时间给弥补回来嘛。
我直接无语了。
大家一定觉得很荒谬对不对？但大家仔细想一下，其实自己，以及身边类似这样的情况还是挺多的。
他们总觉得时间管理是个很神奇的东西，你学会后，1小时能当2小时花。但事实上，该玩的时候玩，该休息的时候休息，就是提不起劲来学习和工作，把希望都寄托在时间管理上。
这种心态，其实就是懒人多作怪。明明是因为自己偷懒导致时间不够用，还没意识到自己的问题，这样的话，时间管理是帮不了你的。
常见误区2：时间规划太过死板苛刻，导致无法坚持
有些人确实工作很繁忙，希望管理好自己的时间。他们喜欢每天做一个事项清单，也喜欢做计划表。日计划，周计划，月计划。
这肯定是好事，但有些人做的太过死板，精确了。
精确到什么程度呢：我今天哪个时间点要做什么事情，排的密密麻麻。结果活的像个机器人，每天被计划推着走。这无疑是从一个极端走到了另外一个极端。
这种做法会让你每时每刻都非常紧张焦虑。人一紧张焦虑，效率就会下降，心情就会不好。持续下去，你什么事情都不想做了，身体健康也受到影响。
此外，都说计划赶不上变化。当你的计划总是因为这样那样的情况无法开展之后，挫折感就会特别强，最后让你完全放弃。
那么，正确的时间管理应该是怎样的呢？
我觉得主要有3大块要做好：
1.要养成良好的时间使用习惯
2.做事情快速集中注意力，专注带来效率的提升
3.懂得不同事务采取不同的时间分配策略
01
养成良好的时间使用习惯
通俗一点来说就是：你要珍惜时间，别偷懒。
如果你注意观察，会发现有些人很自律，每天早上很早起床，然后去运动。工作按时完成，工作之余都会花时间在学习和自我提升上，什么事情都能按部就班去做，安排得井井有条。
有些人恰好相反，总是想着出去玩，或者躺着什么也不干。然后觉得是因为自己不懂时间管理。
就像我前面说的，你这不叫不懂时间管理，纯粹就是懒惰。
所以要做好时间管理，首先就是要克服自己的懒惰，养成良好的时间使用习惯。可能大家会觉得这跟意志力有关，其实不然。很多时候，一些人能坚持，能努力，不一定是他意志力有多强，而是养成了习惯。
如何养成习惯，让自己出了娱乐和休息能坚持做点事情呢？
有一个实用的建议：控制欲望，建立奖励机制。
人要懂得奖励自己，特别是学习和工作这些事情，更要大奖特奖。
如何建立挂钩呢？就是先控制压抑自己的欲望，比如想买什么、想旅游，想看电影，下馆子等。制定严苛的标准。
第二步，将这些想要的东西和自己的学习投入的时间、成果挂钩起来。
举个例子：学习累积100小时，看一场电影。
学习达到怎样的效果（比如发表文章啊、编出软件啊），奖励一部很想买的笔记本电脑。
相应的，当然也可以建立惩罚机制。比如如果做不到，就一个月不许出去玩，不能旅游之类的。
曾经我还采用过“扑克牌”奖励法，大概操作是这样的：
如果当天能够按时完成工作和任务，奖励1张扑克牌。如果没做到，惩罚一张扑克牌。
每个阶段，给自己设定一些计划和目标（学习方面的，工作方面的），达到了，根据目标难度奖励若干张。没完成，不奖励，甚至惩罚。
每个月，看看自己累积多少扑克牌。一张按100块钱计算。这就是当月的腐败基金，你可以拿去吃饭，旅游，买手机，买电脑。
坚持一段时间，你就能把学习、工作、按时完成任务转化成自己的习惯。具有了这个基础，才谈得到时间管理。
02
掌握专注的力量
想要避免总是觉得自己时间不够用，很重要的一点就是提高自己做事情的速度和效率。而要做到这一点，最重要的是我们要具备“专注于学习和工作”的能力。
所谓专注，就是你学习和工作的时候，能够迅速全身心投入进去，排除一切干扰。
我们会发现，自己学习和工作的时候，时不时打开网页喵两眼，打开微博或者朋友圈刷一下。结果来回切换，效率就特别低。并且你感觉自己只刷了10分钟，实际上可能半个小时一个小时就过去了。
怎么样做到专注？
1.排除干扰
很多时候，想法和事情太多，让你心烦意乱。把琐事用奇妙清单之类的时间管理软件来提醒你，从而排除干扰源。
学习的时候，断网、关电脑、关手机。也是可以尝试的。
2.一个时间段只做一件事情
并行开展工作听起来很美，实际效率更低，试试用番茄闹钟集中注意力。
3.周期休息
人的注意力，最多能保持高度集中30-60分钟左右。每学习一段时间，要休息一段时间，才能保证下个时间段的集中程度。
4.加强锻炼
无法集中注意力，也可能是休息不好，身体不够好。加强锻炼和休息，学习之前洗个热水澡加强血液循环，效果都很不错。
5.固定时间
每天固定时间学习或者工作，形成生物钟
03
不同事情的时间分配策略
有些事情重要，有些事情不重要。有些事情要长期坚持做，有些事情要短期快速搞定。
时间管理很重要的一点，就是不同的事情要用不同的时间分配策略，而不是一视同仁。
同时，我们每天可以支配的时间也呈现不同的特点：一部分是整块的时间。比如上班工作的时间，下班回家晚饭后睡觉前的时间；另一部分是碎片化的时间。比如公车上、厕所里，中午吃饭的时候，等人的时候。
根据这些情况，下面是我自己的一些操作经验：
1、碎片化时间适合信息的搜集和零散学习
什么叫信息搜集？比如看到好的文章整理起来，快速浏览。什么叫零散学习：比如说背英语单词，听一些简短的音频学习。属于浅层学习，为深度学习做准备的。
现在非常流行所谓的“碎片化学习”，也就是用零散的时间来学习。但我认为，它有很大的弊端：比如说只能让我们接收到零星的知识碎片，但很能深入和体系化。
如果寄希望于碎片化学习，最后每个人都会成为只停留在表面的肤浅学习者。
所以，在时间分配策略上，碎片化时间最适合干的，还是学习资料的搜集和整合。以及部分本来就适合碎片化学习的内容，比如：背英语单词。
2、整块时间，适合工作和深度学习
真正的高效率，不是争分夺秒利用时间学习和工作。因为很多时间段，你的学习进程总会被其他事务打断。
看似忙忙碌碌，一天下来，真正完成的事情并不多。
最好的办法，是一定要每天给自己预留整块时间，用于工作或者深入学习。如果是早上，将起床时间从8点调整到6点，这两个小时就是高效率时间段。如果是晚上，可以安排在洗澡后、睡觉之前。
当然，这意味着你要牺牲睡眠时间、娱乐时间。但正如前面所说的，时间管理没办法给你更多时间，你总要有所付出。
3、需要长期坚持的事情，每天分配固定时间
比如你给自己制定了一个目标，要成为一名优秀的写作者，那这就是个需要长期坚持的事情。
做这类事情，最好的办法是每天固定一个时间段处理，视乎复杂程度决定长短。
很多人希望将长期事情突击做（比如考前突击就是最典型的例子），最后花费的总时间更多，但效果更差。
4、临时事项，专门划拨整块时间处理
有时候，难免遇到临时的紧急事项需要处理，但手头又有其他事情要去做。
不去做，你脑子里有心事，会影响现在工作的效率。有人就采取一边做工作一边处理应急事项的方式。但人是单线程的生物，这种做法往往导致两样都做不好。
最好的方式，是切出一块整段时间，专门用于处理临时事项。
5、优先处理“等待事项”
比如你在下载学习资料的时候，可以学习别的内容。又比如去会见一个客人，你可以早点出发。早到之后空出来的时间处理工作。
核心是：学会根据不同事项和时间特点统筹安排的能力。
以上，就是我在将近10年的创业生涯中总结出的一些时间管理经验，希望对大家有所帮助。
本文作者：阿何，青年作家，职场充电宝创始人
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