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审计中Excel快捷键用法

审计工作中最常用的就是Excel了,做底稿不开它,平时算数也离不开它。虽然经常有人说,我用一个鼠标就可以控制整个Excel了,不需要去学什么快捷键,但是我想告诉大家,其实当我们用快捷键用的时间长了,会发现我们用一个键盘可以干所有的事情,而且速度特别快。当然我下面介绍的这些快捷键是我平时审计工作中经常用到的,Excel中还有很多快捷键的,对我们财务工作是很有帮助的,其实百度上都能搜到,希望大家能多多学习啊。

我认为,不论我们处于何种地位,何种阶段,都是离不开学习的。加油!

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1.ctrl+F:查找。

2.ctrl+H:替换。这个功能是我们平时经常能用到的。常用于写报告,没有空白模板,对一些基础性的信息进行替换,比如说企业的名称、人名等等。

3.Tab键:单元格的横向移动。当然方向键也是可以的。

4.Alt+P:预览快捷键。当我们的上司说,把XX公司的现金流发给他看看,急用。但是由于表格内容特别多,打开是很慢的。那我们就可以用这个快捷键了。当你用这个快捷键,他就会在右边弹出一个窗口,当然内容不可以更改,但是可以复制。

5.Alt+Enter:单元格内强制换行。只按Enter是下移单元格,那么按这个组合键可以让我们在单元格内部强制换行。

6.Alt+Tab:在最近打开的两个界面中转换。

7.Windows+Tab:在所有打开的页面中切换。

8.Ctrl:当我们有很多文件夹或者图片、表格要选择,但是又不想连续选择的时候,那么我们就可以用这个键了。选中第一个目标以后,按住这个键不放手,用鼠标点击要选中的目标,直到最后一个,那么我们就可以跳选目标了。

9.Shift:连续选择目标。先用鼠标选中第一个目标,然后按住这个键,鼠标点击最后一个目标,那么全部的目标都被选中了。

10.这条也是我经常去企业,教会计使用的。就是比如说我们要选中单元格中的数据,但是数据很多,有几千行。如果我们用鼠标拖动,那么稍有不注意,点到了别的地方,又要从头开始。那么我们可以采用快捷键。先选中你要复制数据列的第一行,然后按Ctrl+Shift+方向键的下键。就可以全选啦。

11.Ctrl+C:复制;Ctrl+V:黏贴。我们要注意,当从Word中向Excel黏贴数字,要选择黏贴为数值,反之,要选择黏贴为文本。

12.怎样对英文名称进行正确的书写。我在审计外企的时候,经常发现他们的库存商品或者往来款项的客户名称,只要是涉及英文的,都是全部大写,没有按照正常英文的书写形式来写。有一次我问某个企业的会计,我说你们为什么不按照英文正确的方式来写,他们说太麻烦,外国人习惯全部都是大写,他们也是懒吧,就直接复制人家的电子表格。哈哈。其实很简单的。现将你要转换的英文黏贴于A1单元格中如ABC,在B1单元格中我们设置公式=Proper(A1)那么就可以得到Abc。

13.Ctrl+S:设置自动保存。设置为1分钟。避免我们忘了保存,出现意外,如断电,或者电脑突然死机。

14.最最最重要的一条,放到最后来讲。那就是当你要对表格进行处理,一定一定一定要保留原始表格,将原始表格复制出一份来,在复制版本上进行修改。很多刚参加审计工作的小白,都在这上面跌倒过很多次的。

好啦,写了好多,都是我手动一个字一个字打出来的,其实百度上还有很多功能的,大家可以自己去搜索。希望我写的这些能对大家起一点作用。希望大家每天都有一个好心情。

比心

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